Criando melhores hábitos na lida com e-mails com o Spark

Pode ser difícil lidar com a troca entre múltiplas contas de e-mail e sua caixa de entrada pode se tornar confusa e desordenada se você não a mantiver organizada. Com o Spark, você pode assumir o controle de seu e-mail e passar menos tempo filtrando mensagens em meio a distrações indesejadas. Junte-se a nós enquanto exploramos uma abordagem mais consciente de gerenciamento de seu e-mail.

5 formas de criar melhores hábitos de e-mail usando o Spark:

Use a Smart Inbox 

Gerenciar várias contas de e-mail pode ser um incômodo, muitas vezes deixando você com abas de navegador desordenadas e uma caixa de entrada desorganizada. O Spark é o novo lar para todas as suas contas, permitindo que você administre todos os seus e-mails a partir de um único lugar. Você pode escolher visualizar cada conta separadamente ou usar uma caixa de entrada unificada para consolidar todas elas, dando-lhe a flexibilidade de gerenciar seus e-mails da maneira que você quiser.

O Spark também conta com valiosas opções de automatização e personalização. A Smart Inbox separa e-mails pessoais de boletins informativos e notificações, permitindo-lhe distinguir facilmente entre diferentes tipos de mensagens. Você pode melhorar ainda mais sua organização com decisões personalizadas, categorizando os e-mails e agrupando-os por remetente. Com o Spark, gerenciar seu e-mail é mais fácil, graças à organização rápida e à acessibilidade de todas as suas contas em um só lugar.

Priorize seus e-mails

Na maioria das vezes, são os e-mails sem importância que abarrotam sua caixa de entrada. De acordo com a pesquisa, 35% dos e-mails não precisam ser vistos ou lidos. Você pode estar interessado apenas em alguém muito importante em sua rede, ou estar atento a algumas notícias ou ofertas interessantes. Mas estas mensagens se perdem em um mar de e-mails que podem parecer impossíveis de se filtrar. Felizmente, a Smart Inbox do Spark oferece uma solução melhor com remetentes prioritários, destancando as mensagens dos contatos escolhidos acima de tudo. 

Além disso, você pode facilmente colocar mensagens na seção superior de sua caixa de entrada, tais como e-mails com um prazo imediato que requerem sua atenção imediatamente. Por outro lado, se um e-mail não requer urgência, você pode colocá-lo de lado em uma pasta dedicada para você cuidar mais tarde. Perfeito para aquelas conversas que requerem tempo e mais atenção antes de responder. Com o Spark, você pode descansar sabendo que mensagens importantes, tais como um convite de Sir Richard Branson, não serão perdidas em meio à confusão.

Criando melhores hábitos na lida com e-mails com o Spark

Evite distrações

Embora o Spark não possa impedi-lo de sonhar com uma longa lista de resoluções de Ano Novo, ele pode ajudá-lo com e-mails não solicitados. Com o recurso Gatekeeper, você pode predeterminar quais novos contatos entrarão na sua caixa de entrada. Este pop-up mostra um novo contato na parte superior de sua caixa de entrada e uma prévia do e-mail dele para contexto, para que você possa decidir se quer ou não saber deste remetente. Se não quiser, basta bloqueá-los e os e-mails de não incomodarão mais.

O Spark também oferece uma forma fácil de sair de conversas que não sejam mais relevantes para você. Com a opção de silenciar conversas, você pode facilmente cancelar a assinatura de longas cadeias de e-mail onde você foi copiado, não recebendo mais notificações dessas conversas. Isto permite que você se concentre nos e-mails e conversas de fato importantes, facilitando a realização de seu objetivo de ter uma caixa de entrada mais organizada e gerenciável.

Bloqueie tempo para manter o foco 

Um sistema de bloqueio de tempo pode ser uma ferramenta eficaz para manter o foco e evitar distrações. Ao alocar tarefas específicas para horários específicos em seu calendário, você pode garantir que lidará com sua lista de tarefas de maneira estruturada e organizada. Sem bloqueio de tempo, é fácil cair em distrações, uma vez que se completam tarefas sem uma direção clara.

Imagine que você esteja no meio do planejamento de uma proposta crucial para uma próxima reunião, enquanto também trata de um problema com seu gerente. De repente, você é confrontado com uma crise de um colega, um lembrete de um amigo, ou qualquer outra interrupção inesperada. O bloqueio de tempo permite que você priorize a atividade marcada dentro de seu calendário e garante que você permaneça no caminho certo e concentrado em seus objetivos. Com o Spark Desktop, você pode até agendar tempo para gerenciar e verificar seus e-mails, para se manter organizado e produtivo ao longo do dia.

Reserve tempo para você mesmo

Pode ser fácil cair na armadilha de responder constantemente aos e-mails e sentir-se pressionado a priorizar as solicitações urgentes de outros. Entretanto, é importante cuidar de si mesmo e estabelecer limites. Permitir tempo para você e a oportunidade de se desconectar evita o esgotamento e aumenta a produtividade na hora de se concentrar no trabalho.

Uma vez o ex-presidente Barack Obama compartilhou que ele tem três momentos em sua agenda que são inegavelmente seus - seu exercício matinal, seu jantar com suas filhas e a hora de ir para a cama dormir com a família. Ao reservar tempo para si mesmo, você pode voltar ao trabalho renovado e pronto para enfrentar suas tarefas de forma eficiente. Com a tela inicial do Spark, você pode se manter atualizado com uma visão geral dos e-mails importantes recebidos enquanto você estava fora e não se sentir sobrecarregado. Ao reservar um tempo para se recarregar, você pode ser mais produtivo e eficaz a longo prazo.

E-mail. Focado. Inteligente.

Há muitas dicas e estratégias disponíveis para aumentar a produtividade, mas pode ser um desafio incorporá-las em sua rotina diária. Com o Spark, é fácil ser produtivo. Com uma abordagem intencional de produtividade, você pode assumir o controle de sua caixa de entrada e criar um espaço livre de desordem para se concentrar em tarefas importantes. Esta abordagem torna fácil encontrar um equilíbrio entre lidar com e-mails e trabalhar de forma mais eficiente, aproveitando o processo. O Spark ajuda a reduzir as distrações e cria fluxos de trabalho mais tranquilos, permitindo que você se concentre no que é mais importante.

Experimente hoje o Spark, para descobrir uma relação mais produtiva e agradável com seu e-mail.

Baixar o Spark