El saludo de tu correo electrónico establece el tono de tu comunicación, influye en cómo te percibe el destinatario e incluso define si una persona lee tu mensaje o lo mueve instantáneamente a la papelera. En esta guía veremos cómo elaborar el correo electrónico perfecto, desde cómo dirigirte al destinatario hasta la mejor frase de apertura.
Las felicitaciones por correo electrónico tienen que ver con el contexto de tu mensaje. Lo que es apropiado para tus amigos, puede costarte una entrevista de trabajo en una gran empresa. Lo que es educado y respetuoso para tu profesor de universidad, puede hacerte parecer rígido y anticuado para tus compañeros de trabajo.
A continuación encontrarás los mejores ejemplos de saludos por correo electrónico, tanto personales como genéricos. Un saludo personalizado es tu mejor opción.
Los mejores saludos para correo electrónico
Hola [Nombre],
Este saludo sencillo y amistoso, es la mejor opción y la más segura, salvo en las ocasiones más formales.
Buenos días [Nombre],
Puedes utilizar "Buenos días", "Buenas tardes" o "Buenas noches" para dar la bienvenida al mensaje eligiendo la opción en función del momento del día. Es amigable, educado y dará un toque personalizado al saludo. Este saludo puede ser válido en mensajes personales o profesionales.
Estimado/a [Nombre],
Este saludo es una forma más formal de empezar un correo electrónico profesional. "Estimado" es apropiado para un primer correo electrónico, pero puede sonar acartonado y repetitivo si lo añades a cada mensaje de una larga cadena de correos electrónicos. En los siguientes correos electrónicos, puedes utilizar "Hola" en su lugar.
Estimado Sr./Sra./Dr./Profesor [Apellido],
Si escribes un correo electrónico formal a una persona respetable, utiliza "Estimado" seguido de un honorífico o un título y el apellido de la persona. Por ejemplo, "Estimado Sr. Smith" o "Estimado Profesor Green". Para la correspondencia más formal, puedes utilizar dos puntos en lugar de una coma después del saludo. Por ejemplo:
Saludos,
Si no sabes el nombre de una persona, es apropiado dirigirse a ella con "Saludos". Pero te recomendamos encarecidamente que averigües el nombre del destinatario y personalices tu saludo.
Hola, ¿qué tal?
Puedes utilizarlo como alternativa a "Saludos" cuando no estés seguro del nombre de un destinatario. Solo ten en cuenta que "Hola. ¿qué tal?" puede no ser apropiado para correos electrónicos formales.
Hola a todos,
Este saludo por correo funciona bien cuando escribes a un grupo de personas. Sin embargo, cuando hay 3 o menos destinatarios, puedes dirigirte a todos por su nombre. Por ejemplo: "Hola Sandy, Tom, Mark".
Saludos por correo electrónico que debes evitar
¡Ey!
Ese tipo de saludo no tiene cabida en los correos electrónicos comerciales. Solo tienes que dejar este saludo para tus amigos y conocidos cercanos.
¡Oye!
¿Te gustaría recibir una propuesta de negocio o una solicitud de asociación dirigiéndose a ti con "Oye"? También lo hace tu destinatario.
Hola [Nombre abreviado],
Si escribes a Jessica, no supongas que le llaman Jess. Al mismo tiempo, si ella firma con Jess, también debes dirigirte a ella de esa manera.
A quien corresponda,
Este sonido de saludo por correo electrónico se ha vuelto frío y anticuado. También da la sensación de que no tienes ni idea de a quién escribes ni de por qué lo haces.
Estimado Sr./Sra,
Al igual que en "A quien corresponda", este saludo es demasiado formal. Además es extremadamente genérico. Un saludo de correo electrónico así demuestra que no has investigado para averiguar quién es realmente el destinatario.
Estimado [cargo],
En comparación con "A quien corresponda" y "Estimado señor/señora", este saludo es un poco más específico. De todos modos, a un "Estimado Director de Contratación" no le hará ninguna gracia que no hayas dado un paso más para averiguar su nombre.
¡Buenos días/tardes!
No sabes cuándo una persona va a leer tu correo electrónico, así que es mejor evitar este tipo de saludos, sobre todo si te comunicas con alguien de una zona horaria diferente.
[Nombre], o ¡[Nombre]!
Un saludo por correo electrónico con solo un nombre parece brusco e incluso grosero. Los signos de exclamación lo hace aún peor. Un destinatario puede sentir como si estuvieras a punto de gritarle.
Nombre incorrecto o mal escrito
Comprueba siempre el nombre de la persona antes de enviarle un correo electrónico. Si no estás seguro de cómo se escribe un nombre, es más seguro utilizar un saludo genérico como "Hola". Esto hace mucho menos daño que enviar un correo electrónico con una errata.
Sin saludo
Aunque elegir el mejor saludo por correo electrónico puede ser complicado, eso no significa que puedas omitirlo. Un saludo es una parte esencial de un correo electrónico profesional, y es de mala educación saltárselo.
Hemos revisado los mejores saludos por correo electrónico para distintas situaciones y las que querrás evitar. La elección de un saludo de correo electrónico depende de tu relación con el destinatario y del contexto de tu mensaje.
Si tienes dudas sobre qué saludo electrónico utilizar, quédate con una versión más formal. Sin embargo, no pongas un saludo elegido en cada mensaje mecánicamente. Cuando una persona te responda y te salude con un "Hola", también puedes ir más informal para adaptarte a su estilo. Quedaría raro seguir utilizando "Estimado Sr. .." en tus correos electrónicos.
Consejo: Antes de escribir un correo electrónico profesional a alguien, consulta el sitio web y las páginas de redes sociales de su organización para ver qué lenguaje utilizan. Intenta adaptar el tono de tu correo electrónico a su estilo de comunicación. Por ejemplo, si una empresa utiliza emojis y memes en su sitio web, no hagas que tu correo electrónico sea excesivamente formal.
Después de seleccionar un saludo por correo electrónico, consulta nuestra guía paso a paso sobre cómo escribir un correo electrónico profesional. Te ayudará a crear correos que la gente lea realmente y actúe en consecuencia.
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