您的电子邮件问候语会为您的交流定下基调，影响收件人对您的看法，甚至会决定对方是阅读您的邮件还是立即将其移至垃圾箱。 在本指南中，我们将介绍如何撰写完美的电子邮件，无论是如何称呼收件人，还是最佳开头语。
电子邮件问候语与您的信息背景息息相关。 对朋友来说合适的东西，可能会让你失去在大公司面试的机会。 对大学教授来说彬彬有礼、毕恭毕敬的你，在同事面前却显得呆板、老气横秋。
以下是电子邮件问候语的最佳范例，既有个人问候语，也有通用问候语。 个性化的敬语是您的最佳选择。
最常用的电子邮件问候语
你好 [姓名]，
除了最正式的场合，这种简单而友好的问候是最好、最安全的选择。
您好 [姓名]，
您可以用 "您好"代替 "你好"，让您的电子邮件问候语更正式一些。 这种敬语介于欢快的 "嗨" 和正式的 "亲爱的" 之间。
尊敬的 [姓名]：
这种问候语是创建专业电子邮件的一种更正式的方式。 这种问候语是专业电子邮件比较正式的开头方式。"尊敬的" 适合用在首封邮件中，但如果在一长串邮件中的每封邮件中都加上 "尊敬的"，则可能会显得乏味和重复。 在随后的邮件中，您可以使用 "您好" 来代替。
尊敬的[姓]先生/女士/博士/教授，
如果您要给尊敬的人写一封正式的电子邮件，请在 "尊敬的" 后面加上尊称、头衔和姓氏。 例如，"尊敬的史密斯先生" 或 "尊敬的格林教授"。 对于最正式的信函，您可以在敬语后使用冒号而不是逗号。 例如：
您好，
如果不知道对方的名字，用 "您好" 来称呼对方是合适的。 但我们强烈建议您找出收件人的姓名，并个性化您的称呼。
嘿，
当您不确定收件人姓名时，可以用它来替代 "您好"。 请记住，"您好" 可能不适合用于正式邮件。
大家好，
当您给一群人写信时，这种电子邮件问候语非常有效。 不过，如果收件人为 3 人或 3 人以下，您可以称呼每个人的姓名。 例如，"嗨，君才、惠娟、菊芳"。
应避免的电子邮件问候语
嘿！
商务电子邮件中没有这样的问候语。 把这句问候语留给您的朋友和熟人吧。
哟！
您乐意收到以 "哟" 称呼您的商业建议或合作请求吗？ 收件人也一样。
你好[昵称]，
如果您要给杰西卡写信，请不要假设叫她杰西。 同时，如果她用 Jess 签名，你也应该这样称呼她。
敬启者，
这种电子邮件问候语已经变得冷漠和过时。 这也让人觉得，你根本不知道自己在给谁写信，也不知道自己为什么要这么做。
亲爱的先生/女士，
就像 "敬启者" 一样，这个称呼也太正式了。 此外，它还非常普通。 这样的邮件问候语证明你没有调查清楚收件人到底是谁。
尊敬的 [职位名称]：
与 "敬启者" 和 "亲爱的先生/女士" 相比，这句问候语更加具体。 不管怎么说，"尊敬的招聘经理"不会因为你没有多问一句他们的名字而高兴的。
早上好/下午好！
你不知道对方什么时候会读到你的邮件，因此最好不要使用这样的问候语，尤其是当你与不同时区的人通信时。
[姓名]，或[姓名]！
只写名字的电子邮件问候语显得唐突甚至粗鲁。 感叹号会让情况更糟。 收件人可能会觉得你要对他们大喊大叫。
姓名错误或拼写错误
在给对方发送电子邮件之前，一定要仔细核对对方的姓名。 如果你不确定如何拼写一个名字，使用 "你好" 这样的通用问候语会更安全。 这比发送一封有错别字的电子邮件的危害要小得多。
无问候语
虽然选择最佳的电子邮件问候语可能很棘手，但这并不意味着你可以省略它。 致辞是专业电子邮件的重要组成部分，省略它是不礼貌的。
我们总结了不同情况下的最佳电子邮件问候语，以及您需要避免的问候语。 电子邮件称呼的选择取决于您与收件人的关系以及邮件的内容。
如果您对使用哪种电子邮件问候语有疑问，请坚持使用更正式的版本。 但是，不要机械地在每封邮件中都写上选定的问候语。 当对方回信并用 "你好" 问候你时，你也可以更随意一些，以配合对方的风格。 一直使用 "尊敬的......先生" 会显得很奇怪。 在您的电子邮件中。
小贴士：在给某人撰写专业电子邮件之前，请查看其组织的网站和社交媒体页面，了解他们使用的语言。 尽量使您的电子邮件语气与他们的沟通风格相匹配。 例如，如果一家公司在网站上使用表情符号和备忘录，那么您的电子邮件就不要过于正式。
选择电子邮件问候语后，请查看我们关于 如何撰写专业电子邮件的分步指南。 它将帮助您制作出人们真正会阅读并采取行动的电子邮件。
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