En el envío de correos tiene mucha importancia el contexto, lo que también incluye la parte final o cierre de tus correos electrónicos. Aunque "Saludos" está perfectamente bien para la comunicación formal, puede sonar demasiado rígido y distante para tus compañeros de trabajo más cercanos. Incluso los expertos en etiqueta empresarial pueden tener opiniones polarizadas sobre el mismo cierre de correo electrónico.
Entonces, ¿cómo se termina un correo electrónico? Aquí tienes algunas cosas que debes tener en cuenta al elegir el mejor cierre de un correo electrónico.
Cómo cerrar un correo electrónico: consejos para tener éxito
- Presta atención al contexto. ¿Cuál es tu relación con el destinatario? ¿Os conocéis bien? ¿Cuál es el nivel general de formalidad en tu empresa o sector? Responder a estas preguntas te ayudará a elegir la mejor firma de correo electrónico.
- Asegúrate de que el cierre coincide con el saludo. Tu firma siempre debe estar en consonancia con el tono general de tu mensaje y con el saludo que hayas elegido al inicio. Para obtener más ayuda, consulta los mejores saludos por correo que puedes utilizar.
- En caso de duda, utiliza un cierre más formal. Siempre puedes ir más informal cuando tú y el destinatario os conozcáis mejor.
A continuación, encontrarás una serie de frases de despedida que son apropiadas para muchas situaciones y las que definitivamente debes evitar en los correos electrónicos comerciales.
Cierres de correos electrónicos de empresa
Saludos
Este es un cierre habitual para los correos electrónicos formales, aunque puede parecer un poco distante y brusco. Si buscas una despedida más amistosa, consulta un par de variantes con "saludos" a continuación.
Saludos cordiales
Mucho más amistoso y cálido que un simple "Saludos", este cierre de correo electrónico es una gran elección para la correspondencia comercial.
Un cordial saludo
Este final es un poco menos formal que "Saludos cordiales", pero sigue siendo una apuesta segura para tus correos electrónicos comerciales.
Atentamente
Esta es una firma apropiada para las cartas de presentación. De lo contrario, puede sonar demasiado estirado y formal, sobre todo para correos electrónicos más informales.
Mis mejores deseos
Cálido, pero no excesivamente informal, este saludo es adecuado para correos electrónicos de negocios. Solo asegúrate de que coincide con el tono y el contenido de tu mensaje. Escribir cosas desagradables en tu correo electrónico y luego despedirte con un "Mis mejores deseos" es una mala idea.
Cordialmente
Según Business Insider, ésta es la mejor forma de despedirse por correo electrónico. "Cordialmente" es una opción segura e inofensiva para la mayoría de las ocasiones. Al mismo tiempo, si crees que este final de correo electrónico es demasiado formal, puedes elegir "Saludos cordiales" para un correo electrónico inicial.
Gracias
Si quieres expresar sinceramente tu gratitud, puedes utilizar este comentario final. "Gracias" es agradable y profesional, aunque deberás evitarlo para la correspondencia más formal.
Finales de correo electrónico que debes evitar
Respetuosamente o Respetuosamente tuyo
Úsalo si te diriges al presidente del gobierno o a un funcionario de alto rango. Para todos los demás correos electrónicos, esta firma es demasiado formal
Sinceramente
¿Le dirías a un destinatario: "Sinceramente tuyo" en persona? Si no es así, no utilices esta firma. Suena demasiado anticuado y poco sincero para los correos electrónicos comerciales.
Le saluda atentamente
Aunque este final puede estar bien para las cartas, es demasiado anticuado para los correos electrónicos modernos. Si necesitas utilizar un cierre de correo electrónico formal, es mejor que elijas "Saludos cordiales".
Hablamos pronto
Utiliza esta terminación de correo electrónico únicamente si realmente vas a hablar pronto con un destinatario. Por ejemplo, puede ser apropiado que fijes una reunión en tu correo electrónico. De lo contrario, parece falso y fuera de lugar.
Thx o Salu2
Esto es un gran NO para la correspondencia profesional. Una firma así sólo demuestra tu descuido y falta de respeto. En definitiva, se trata de un correo electrónico, no de un mensaje de texto.
Con amor
Esto está bien cuando envías correos a tus amigos y familiares, pero es inapropiado para cualquier otra situación.
xoxo
Como en el caso del "Con amor", debes evitarlo en la comunicación empresarial.
Enviado desde mi iPhone
Definitivamente, todo el mundo se alegra de que tengas un iPhone, pero ¿por qué no sustituir este cierre de sesión por defecto por un cierre de correo real? Demuéstrale al destinatario que te importa lo suficiente como para elaborar una respuesta y un final bien pensados.
-[Nombre] o -[Iniciales]
Este cierre puede funcionar para correos casuales cortos en una cadena de correos larga. Pero parece demasiado brusco para un primer correo electrónico, sobre todo uno formal dirigido a alguien que no conoces.
[Sin cierre en absoluto]
Elegir el cierre correcto para un correo electrónico es difícil. Por eso es tan tentador solo omitir el cierre. ¡No lo hagas! Incluye siempre un final apropiado, especialmente en los correos electrónicos iniciales. Esto demuestra al destinatario que te tomas en serio tu correspondencia y te preocupas por ser educado.
Escribir correos perfectos es más fácil con Spark. Proporciona una experiencia de correo sin esfuerzo para los profesionales y sus equipos. Spark te ayuda a volver a amar el correo electrónico y lograr vaciar tu bandeja por primera vez.