Comment finir un e-mail ? Nous aimerions qu'il y ait une seule et unique façon de conclure un e-mail, que vous pourriez utiliser dans toutes vos correspondances. Malheureusement, il n'y en a pas. Même les experts peuvent avoir des avis divergents sur la même conclusion d'e-mail.
Il est important de choisir une formule qui convient au ton et à l'objectif de votre message. Par exemple, si vous êtes en train de solliciter une demande, il est préférable d'utiliser une formule plus polie et respectueuse. D'un autre côté, si vous avez une relation plus informelle avec la personne à laquelle vous vous adressez, vous pouvez opter pour une formule plus amicale ou décontractée.
Comment finir un e-mail : 3 conseils pour réussir
- Prêtez attention au contexte. Quelle est votre relation avec le destinataire ? Vous connaissez-vous bien ? Quel est le niveau général de formalité dans votre entreprise ou votre secteur d'activité ? Les réponses à ces questions vous aideront à choisir la meilleure signature d'e-mail.
- Veillez à ce que la conclusion corresponde à la formule de politesse. Si vous avez commencé un e-mail par "Chère Madame", il est assez étrange d'utiliser "Bisous" comme fin d'e-mail. La conclusion de l'e-mail doit toujours s'aligner sur le ton général de votre message et sur la salutation que vous avez choisie.
- En cas de doute, optez pour une clôture plus formelle. Vous pouvez toujours opter pour une formule plus décontractée lorsque vous et le destinataire vous connaissez mieux.
Vous trouverez ci-dessous un certain nombre de fins d'e-mails qui conviennent à la plupart des situations et celles qu'il faut absolument éviter dans les e-mails professionnels.
8 façons de finir des e-mails professionnels
Cordialement
C'est une formule courante et assez informelle qui convient à la plupart des situations professionnelles.
Meilleures salutations
Cette formule est légèrement plus formelle que "Cordialement" et convient aux e-mails professionnels où vous souhaitez exprimer votre respect pour la personne à laquelle vous vous adressez.
Bien à vous
Cette formule est un peu plus formelle et convient aux e-mails professionnels qui nécessitent un ton poli mais détendu.
Sincèrement
Cette formule est plus formelle et convient à des e-mails professionnels qui nécessitent un ton sérieux, notamment dans les correspondances commerciales et les lettres officielles.
Respectueusement
Cette formule est très formelle et convient aux e-mails qui exigent un haut niveau de respect, tels que les courriers officiels et les lettres administratives.
Veuillez agréer, Madame/Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées
Cette formule est la plus formelle et la plus respectueuse qui convient aux e-mails destinés à des personnalités importantes ou des responsables gouvernementaux.
Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, Madame/Monsieur, mes salutations les meilleures
Cette formule convient aux e-mails qui nécessitent une réponse rapide, notamment dans les correspondances commerciales.
Merci d'avance pour votre réponse
Cette formule est adaptée aux e-mails qui demandent une réponse spécifique à une question ou une demande. Elle exprime également votre gratitude pour le temps et l'attention de la personne à laquelle vous vous adressez.
7 fins d'e-mail à éviter
Bisous ou À plus tard
Ces formules sont trop informelles et décontractées pour un e-mail professionnel. Elles peuvent donner une impression de manque de sérieux et de professionnalisme.
Cordialement vôtre
Cette formule est désuète et peut sembler trop formelle. Elle est généralement considérée comme un choix de formule de fin d'e-mail peu pratique.
Amicalement
Cette formule est trop personnelle et informelle pour un e-mail professionnel. Elle convient davantage aux échanges entre amis ou connaissances.
Votre dévoué(e)
Cette formule est très formelle et peut sembler exagérée dans la plupart des situations professionnelles.
Tchao ou Salut
Ces formules sont trop décontractées et informelles pour un e-mail professionnel. Elles peuvent donner l'impression que vous ne prenez pas votre correspondance professionnelle au sérieux.
À bientôt
Cette formule peut être mal interprétée si elle est utilisée à la fin d'un e-mail qui ne nécessite pas de réponse ou de suivi ultérieur. Elle peut également donner l'impression que vous êtes trop pressant.
Envoyé depuis mon iPhone
Tout le monde est certainement heureux que vous ayez un iPhone, mais pourquoi ne pas remplacer cette signature par défaut par une véritable fin d'e-mail ? Montrez au destinataire que vous êtes suffisamment attentif pour rédiger une réponse et une fin d'e-mail réfléchies.
La mention "Envoyé depuis mon iPhone" peut servir d'excuse pour les fautes de frappe, mais relire simplement votre message avant de l'envoyer est encore mieux.
Comment formater la fin d’un e-mail ?
La signature que vous avez choisie est placée à la fin de votre e-mail, suivie d'une virgule et de votre nom complet.
Pour les e-mails professionnels, vous voudrez également coller le nom de votre entreprise, l'intitulé de votre poste et vos coordonnées. N'incluez pas trop d'informations dans votre signature d'e-mail. Vous pouvez ajouter votre numéro de téléphone et votre site web ou votre profil LinkedIn, mais il n'est pas nécessaire d'énumérer toutes vos pages de médias sociaux.
Voici un exemple de signature d'e-mail :
Meilleures salutations,
Pierre Martin
Responsable commercial
XYZ Solutions
01.00.00.00.00
linkedin.com/in/pierre-martin
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