Was ist das Löschen in großen Mengen? Bereinigen Sie Ihren Posteingang schnell

Definition

💡 Massenlöschung: Das gleichzeitige Auswählen und Löschen einer großen Anzahl von E-Mails, anstatt bei jeder Nachricht einzeln auf „Löschen“ zu klicken.

Warum das massenhafte Löschen von E-Mails wichtig ist

Das kennen Sie wahrscheinlich. Sie kommen aus dem Urlaub zurück und haben 847 ungelesene E-Mails. Oder Sie stellen fest, dass Sie seit drei Jahren einen Newsletter abonniert haben, den Sie nie auch nur einmal geöffnet haben, und jetzt verstopfen 156 Ausgaben Ihren Posteingang.

Sie einzeln zu löschen? Das ist, als würde man mit einem Teelöffel ein Boot ausschöpfen.

Massenlöschung gibt es, weil sich E-Mails schneller ansammeln, als Sie sie bearbeiten können. Selbst wenn Sie Ihre Inbox ziemlich gut im Griff haben, ist ein gewisser Teil dieser Nachrichten einfach nur Rauschen. Werbe-E-Mails, die Sie nicht lesen. Automatische Benachrichtigungen, die Sie nicht brauchen. Alte Unterhaltungen, die ihren Zweck schon vor Monaten erfüllt haben.

Je schneller Sie diesen Kram loswerden, desto leichter können Sie sich auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist. Und ganz ehrlich? Es ist unglaublich befriedigend, zuzusehen, wie Ihre Zahl ungelesener Nachrichten in etwa 30 Sekunden von 500 auf null sinkt.

So funktioniert das massenhafte Löschen

Die meisten E-Mail-Clients bieten Möglichkeiten, mehrere Nachrichten gleichzeitig auszuwählen.

Alle in der aktuellen Ansicht auswählen. Normalerweise gibt es oben ein Kontrollkästchen, mit dem alles ausgewählt wird, was auf der Seite sichtbar ist. Schnell und einfach, aber wenn Sie Tausende von E-Mails haben, müssen Sie das auf mehreren Seiten wiederholen.

Alle im Ordner auswählen. Die radikale Option. Bei den meisten Clients können Sie jede E-Mail in einem Ordner auswählen. In Gmail heißt das "Alle Konversationen auswählen, die dieser Suche entsprechen.". Verwenden Sie diese Option, wenn Sie tabula rasa machen wollen.

Nach Filter oder Suche auswählen. Der clevere Weg. Suchen Sie nach etwas Bestimmtem (zum Beispiel „from:newsletter@example.com“ oder „older than six months“) und löschen Sie dann alles auf einmal, was dazu passt.

So löschen Sie E-Mails in großer Menge

Der Vorgang unterscheidet sich je nach Client leicht, aber die Grundidee bleibt gleich: mehrere E-Mails auswählen und auf „Löschen“ klicken.

In Gmail:

Öffnen Sie Gmail und verwenden Sie die Suchleiste, um das Gewünschte zu filtern (versuchen Sie es mit "is:unread older_than:6m")
Aktivieren Sie das Kästchen über Ihren Nachrichten, um alle sichtbaren E-Mails auszuwählen
Ein Banner wird angezeigt: „Alle 50 Konversationen auf dieser Seite sind ausgewählt. Alle Konversationen in [Ordner] auswählen“
Klicken Sie auf diesen Link, um alles auszuwählen, was Ihrer Suche entspricht
Klicken Sie auf Löschen

In Outlook:

Klicken Sie auf die erste E-Mail, die Sie löschen möchten
Halten Sie Shift gedrückt und klicken Sie auf die letzte E-Mail (dadurch wird alles dazwischen ausgewählt)
Drücken Sie die Delete-Taste
Oder drücken Sie Ctrl+A , um alle E-Mails im aktuellen Ordner auszuwählen

Um einen ganzen Ordner zu leeren: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordnernamen und wählen Sie „Alle löschen“ aus.

In Spark (macOS):

Klicken Sie auf den Bereich zwischen der Seitenleiste und einer beliebigen E-Mail, um in den Auswahlmodus zu wechseln. Wählen Sie dann die benötigten E-Mails aus. Drücken Sie Cmd ⌘ A, um alle E-Mails im aktuellen Ordner auszuwählen.
Wählen Sie unten eine Aktion aus, die Spark ausführen soll.
Um die Auswahl aufzuheben, drücken Sie Esc oder klicken Sie unten auf Auswahl aufheben. Um eine Aktion rückgängig zu machen, tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf Rückgängig oder drücken Sie innerhalb von 5 Sekunden CTRL Z. Es ist auch möglich, eine Aktion später manuell rückgängig zu machen.

Weitere Informationen zu Massenaktionen auf anderen Plattformen oder ein Video-Tutorial finden Sie in unserem Hilfe-Center.

Tipps für sicheres massenhaftes Löschen

Suchen Sie, bevor Sie löschen. Verwenden Sie Filter, um einzugrenzen, was Sie löschen. Konzentrieren Sie sich auf alte Werbe-E-Mails, automatische Benachrichtigungen oder Nachrichten von bestimmten Absendern, die Sie nicht mehr interessieren.

Prüfen Sie zuerst Ihre Auswahl. Scrollen Sie durch die Liste, bevor Sie auf „Löschen“ klicken. Das dauert 10 Sekunden und bewahrt Sie möglicherweise davor, versehentlich etwas Wichtiges in den Papierkorb zu verschieben.

Leeren Sie Ihren Papierkorb. Das Löschen von E-Mails gibt erst dann Speicherplatz frei, wenn Sie den Papierkorb leeren. Die meisten E-Mail-Dienste bewahren gelöschte Nachrichten 30 Tage lang auf. Wenn Sie also Speicherplatz freigeben möchten, müssen Sie den Papierkorb manuell leeren.

Richten Sie Filter für wiederkehrenden Spam ein. Wenn Sie ständig E-Mails aus denselben Quellen in großer Menge löschen, erstellen Sie einen E-Mail-Filter, um sie automatisch zu löschen. So müssen Sie das nicht alle paar Monate wiederholen.

Löschen Sie nicht massenhaft, ohne sich abzumelden. 200 Werbe-E-Mails zu löschen fühlt sich großartig an – bis sie nächste Woche wieder auftauchen. Klicken Sie zuerst auf Abbestellen, dann löschen Sie.

E-Mails in großen Mengen löschen

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