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Definição
💡 Exclusão em massa: selecionar e excluir vários emails de uma só vez, em vez de clicar em excluir em cada mensagem individualmente.
Por que excluir emails em massa é importante
Você provavelmente já passou por isso. Você volta das férias e encontra 847 emails não lidos. Ou percebe que está inscrito em alguma newsletter há três anos, sem nunca ter aberto nenhuma, e agora há 156 cópias entupindo sua caixa de entrada.
Excluir um por um? É como tirar água de um barco com uma colher de chá.
A exclusão em massa existe porque os emails se acumulam mais rápido do que você consegue dar conta deles. Mesmo que você seja bom em manter tudo em dia, uma parte dessas mensagens é só ruído. Emails promocionais que você não lê. Notificações automáticas de que você não precisa. Conversas antigas que cumpriram seu propósito meses atrás.
Quanto mais rápido você se livrar disso, mais fácil será se concentrar no que realmente importa. E, sinceramente? Há algo profundamente satisfatório em ver sua contagem de não lidos cair de 500 para zero em cerca de 30 segundos.
Como funciona a exclusão em massa
A maioria dos clientes de email oferece maneiras de selecionar várias mensagens de uma vez.
Selecionar tudo na visualização atual. Geralmente há uma caixa de seleção no topo que seleciona tudo o que está visível na página. Rápido e fácil, mas se você tiver milhares de emails, precisará repetir isso em várias páginas.
Selecionar tudo na pasta. A opção nuclear. A maioria dos clientes permite selecionar todos os emails de uma pasta. No Gmail, isso se chama "Selecionar todas as conversas que correspondem a esta pesquisa". Use quando você estiver pronto para destruir tudo.
Selecionar por filtro ou pesquisa. A forma inteligente. Pesquise algo específico (como "from:newsletter@example.com" ou "older than six months") e exclua em massa tudo o que corresponder.
Como excluir emails em massa
O processo varia um pouco dependendo do cliente, mas a ideia principal é a mesma: selecionar vários emails e clicar em excluir.
No Gmail:
- Abra o Gmail e use a barra de pesquisa para filtrar o que você quer (experimente "is:unread older_than:6m")
- Marque a caixa acima das suas mensagens para selecionar todos os emails visíveis
- Um banner aparece: "Todas as 50 conversas desta página estão selecionadas. Selecionar todas as conversas em [pasta]"
- Clique nesse link para selecionar tudo o que corresponde à sua pesquisa
- Clique em Excluir
No Outlook:
- Clique no primeiro email que você quer excluir
- Mantenha Shift pressionado e clique no último (isso seleciona tudo o que estiver entre eles)
- Pressione a tecla Delete
- Ou pressione Ctrl+A para selecionar todos os emails da pasta atual
Para esvaziar uma pasta inteira: clique com o botão direito no nome da pasta e escolha Excluir Tudo.
No Spark (macOS):
- Clique no espaço entre a barra lateral e qualquer email para entrar no modo de seleção. Em seguida, selecione os emails necessários. Pressione Cmd ⌘ A para selecionar todos os emails da pasta atual.
- Na parte inferior, escolha uma ação que você deseja que o Spark execute.
- Para cancelar a seleção, pressione Esc ou clique em Limpar seleção na parte inferior. Para cancelar uma ação, toque em Desfazer na parte inferior da tela ou pressione CTRL Z em menos de 5 segundos. Também é possível cancelar manualmente uma ação mais tarde.
Para mais detalhes sobre ações em massa em outras plataformas ou para ver um tutorial em vídeo, visite nossa central de ajuda.
Dicas para excluir em massa com segurança
Pesquise antes de excluir. Use filtros para restringir o que você está excluindo. Concentre-se em emails promocionais antigos, notificações automáticas ou mensagens de remetentes específicos com os quais você não se importa mais.
Verifique sua seleção primeiro. Role pela lista antes de clicar em excluir. Leva 10 segundos e pode evitar que você apague algo importante por acidente.
Esvazie sua lixeira. Excluir emails não libera espaço até que você esvazie a lixeira. A maioria dos serviços de email mantém as mensagens excluídas por 30 dias, então, se você estiver liberando espaço de armazenamento, precisará esvaziar a lixeira manualmente.
Configure filtros para lixo recorrente. Se você está sempre excluindo em massa emails das mesmas origens, crie um filtro de email para excluí-los automaticamente. Assim, você não precisa repetir isso a cada poucos meses.
Não exclua em massa sem cancelar a inscrição. Excluir 200 emails promocionais é ótimo, até que eles apareçam de novo na semana seguinte. Clique em cancelar inscrição primeiro e depois exclua.
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