Ваша. Розумна. Пошта.
Швидкий, кросплатформний поштовий клієнт, створений фільтрувати зайвий шум, щоб ви могли зосередитися на тому, що справді важливо.
Визначення
💡 Масове видалення: вибір і видалення великої кількості електронних листів за один раз замість того, щоб натискати «Видалити» для кожного повідомлення окремо.
Чому масове видалення листів важливе
Ви, напевно, теж через це проходили. Ви повертаєтеся з відпустки, а на вас чекає 847 непрочитаних листів. Або ви раптом усвідомлюєте, що вже три роки підписані на якусь розсилку, яку жодного разу не відкривали, і тепер 156 її копій захаращують вашу вхідну пошту.
Видаляти їх по одному? Це все одно що вичерпувати воду з човна чайною ложкою.
Масове видалення існує тому, що електронні листи накопичуються швидше, ніж ви встигаєте з ними впоратися. Навіть якщо ви досить добре тримаєте все під контролем, певна частина цих повідомлень — просто інформаційний шум. Рекламні листи, які ви не читаєте. Автоматичні сповіщення, які вам не потрібні. Старі розмови, які виконали свою роль ще кілька місяців тому.
Що швидше ви приберете все це, то легше буде зосередитися на тому, що справді важливо. І якщо чесно? Є щось неймовірно приємне в тому, щоб спостерігати, як кількість непрочитаних листів падає з 500 до нуля приблизно за 30 секунд.
Як працює масове видалення
Більшість поштових клієнтів дають змогу вибирати кілька повідомлень одночасно.
Вибрати все в поточному поданні. Зазвичай угорі є прапорець, який вибирає все видиме на сторінці. Швидко й легко, але якщо у вас тисячі листів, доведеться повторювати це на кількох сторінках.
Вибрати все в папці. Радикальний варіант. Більшість клієнтів дають змогу вибрати кожен лист у папці. У Gmail це називається «Вибрати всі ланцюжки, що відповідають цьому пошуку». Використовуйте, коли готові видалити все без розбору.
Вибрати за фільтром або пошуком. Розумний спосіб. Знайдіть щось конкретне (наприклад, "from:newsletter@example.com" або "older than six months") і масово видаліть усе, що відповідає запиту.
Як масово видаляти електронні листи
Процес трохи відрізняється залежно від клієнта, але основна ідея та сама: виберіть кілька листів і натисніть «Видалити».
У Gmail:
- Відкрийте Gmail і скористайтеся рядком пошуку, щоб відфільтрувати потрібне (спробуйте "is:unread older_than:6m")
- Установіть прапорець над повідомленнями, щоб вибрати всі видимі листи
- З’явиться банер: «Усі 50 ланцюжків на цій сторінці вибрано. Вибрати всі ланцюжки в [папці]»
- Натисніть це посилання, щоб вибрати все, що відповідає вашому пошуку
- Натисніть «Видалити»
В Outlook:
- Натисніть перший лист, який хочете видалити
- Утримуйте Shift і натисніть останній (буде вибрано все між ними)
- Натисніть клавішу Delete
- Або натисніть Ctrl+A, щоб вибрати всі листи в поточній папці
Щоб очистити всю папку: клацніть правою кнопкою миші назву папки й виберіть «Видалити все».
У Spark (macOS):
- Натисніть простір між бічною панеллю та будь-яким листом, щоб увійти в режим вибору. Потім виберіть потрібні листи. Натисніть Cmd ⌘ A, щоб вибрати всі листи в поточній папці.
- Унизу виберіть дію, яку має виконати Spark.
- Щоб скасувати вибір, натисніть Esc або клацніть «Очистити вибір» унизу. Щоб скасувати дію, натисніть «Скасувати» внизу екрана або CTRL Z протягом 5 секунд. Також можна вручну скасувати дію пізніше.
Щоб дізнатися більше про масові дії на інших платформах або переглянути відеоінструкцію, відвідайте наш центр довідки.
Поради для безпечного масового видалення
Шукайте перед видаленням. Використовуйте фільтри, щоб звузити вибір того, що ви видаляєте. Орієнтуйтеся на старі рекламні листи, автоматичні сповіщення або повідомлення від конкретних відправників, які вас більше не цікавлять.
Спочатку перевірте вибране. Прокрутіть список, перш ніж натиснути «Видалити». Це займе 10 секунд і може вберегти вас від випадкового видалення чогось важливого.
Очистьте папку «Кошик». Видалення листів не звільняє місце, доки ви не очистите кошик. Більшість поштових сервісів зберігають видалені повідомлення 30 днів, тож якщо ви звільняєте місце в сховищі, вам потрібно вручну очистити кошик.
Налаштуйте фільтри для повторюваного небажаного вмісту. Якщо ви постійно масово видаляєте листи з одних і тих самих джерел, створіть поштовий фільтр, щоб автоматично їх видаляти. Це позбавить вас потреби повторювати це кожні кілька місяців.
Не видаляйте масово, не відписавшись. Видалити 200 рекламних листів дуже приємно, доки вони не з’являться знову наступного тижня. Спочатку натисніть «відписатися», а потім видаляйте.
Пов’язаний вміст
Пов’язані терміни