Smart. Concentrazione. Email.
Posta elettronica veloce e multipiattaforma progettata per filtrare i fastidi.
Definizione
💡 Eliminazione in blocco: selezionare ed eliminare molte email tutte in una volta invece di fare clic su Elimina per ogni singolo messaggio.
Perché l'eliminazione in blocco delle email è importante
Probabilmente ti è già successo. Torni dalle vacanze e trovi 847 email non lette. Oppure ti rendi conto di essere iscritto da tre anni a una newsletter che non hai mai aperto neanche una volta, e ora 156 copie stanno intasando la tua casella di posta.
Eliminarle una per una? È come svuotare una barca con un cucchiaino.
L'eliminazione in blocco esiste perché le email si accumulano più velocemente di quanto tu riesca a gestirle. Anche se sei piuttosto bravo a tenere tutto sotto controllo, una parte di quei messaggi è semplicemente rumore. Email promozionali che non leggi. Notifiche automatiche di cui non hai bisogno. Vecchie conversazioni che hanno esaurito il loro scopo mesi fa.
Più velocemente riesci a liberarti di quella roba, più sarà facile concentrarti su ciò che conta davvero. E onestamente? C'è qualcosa di profondamente soddisfacente nel vedere il conteggio dei non letti scendere da 500 a zero in circa 30 secondi.
Come funziona l'eliminazione in blocco
La maggior parte dei client di posta elettronica offre modi per selezionare più messaggi contemporaneamente.
Seleziona tutto nella vista corrente. Di solito c'è una casella di controllo in alto che seleziona tutto ciò che è visibile nella pagina. Veloce e semplice, ma se hai migliaia di email dovrai ripetere l'operazione in più pagine.
Seleziona tutto nella cartella. L'opzione nucleare. La maggior parte dei client ti consente di selezionare tutte le email in una cartella. In Gmail questa opzione si chiama "Seleziona tutte le conversazioni che corrispondono a questa ricerca". Da usare quando sei pronto a radere tutto al suolo.
Seleziona per filtro o ricerca. Il modo più intelligente. Cerca qualcosa di specifico (come "from:newsletter@example.com" o "older than six months") ed elimina in blocco tutto ciò che corrisponde.
Come eliminare le email in blocco
Il processo varia leggermente a seconda del client, ma l'idea di base resta la stessa: seleziona più email e premi Elimina.
Su Gmail:
- Apri Gmail e usa la barra di ricerca per filtrare ciò che vuoi (prova "is:unread older_than:6m")
- Seleziona la casella sopra i tuoi messaggi per selezionare tutte le email visibili
- Viene visualizzato un banner: "Tutte le 50 conversazioni in questa pagina sono selezionate. Seleziona tutte le conversazioni in [cartella]"
- Fai clic su quel link per selezionare tutto ciò che corrisponde alla tua ricerca
- Fai clic su Elimina
Su Outlook:
- Fai clic sulla prima email che vuoi eliminare
- Tieni premuto Shift e fai clic sull'ultima (seleziona tutto ciò che sta in mezzo)
- Premi il tasto Delete
- Oppure premi Ctrl+A per selezionare tutte le email nella cartella corrente
Per svuotare un'intera cartella: fai clic con il tasto destro sul nome della cartella e scegli Elimina tutto.
Su Spark (macOS):
- Fai clic nello spazio tra la barra laterale e una qualsiasi email per entrare nella modalità di selezione. Quindi seleziona le email necessarie. Premi Cmd ⌘ A per selezionare tutte le email nella cartella corrente.
- In basso, scegli l'azione che vuoi far eseguire a Spark.
- Per annullare la selezione, premi Esc oppure fai clic su Cancella selezione in basso. Per annullare un'azione, tocca Annulla in basso sullo schermo oppure premi CTRL Z entro 5 secondi. È anche possibile annullare manualmente un’azione in un secondo momento.
Per maggiori dettagli sulle azioni in blocco su altre piattaforme o per vedere un video tutorial, visita il nostro centro assistenza.
Suggerimenti per eliminare in blocco in sicurezza
Cerca prima di eliminare. Usa i filtri per restringere ciò che stai eliminando. Punta a vecchie email promozionali, notifiche automatiche o messaggi da mittenti specifici che non ti interessano più.
Controlla prima la selezione. Scorri l'elenco prima di premere Elimina. Richiede 10 secondi e potrebbe evitarti di cestinare accidentalmente qualcosa di importante.
Svuota il cestino. Eliminare le email non libera spazio finché non svuoti il cestino. La maggior parte dei servizi email conserva i messaggi eliminati per 30 giorni, quindi se stai liberando spazio di archiviazione, devi svuotare manualmente il cestino.
Imposta filtri per la posta indesiderata ricorrente. Se elimini continuamente in blocco email dalle stesse fonti, crea un filtro email per eliminarle automaticamente. Così eviti di dover ripetere tutto questo ogni pochi mesi.
Non eliminare in blocco senza disiscriverti. Eliminare 200 email promozionali dà una gran soddisfazione, finché non ricompaiono la settimana dopo. Prima fai clic su annulla iscrizione, poi elimina.
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