一括削除とは？受信トレイをすばやく整理

定義

💡 一括削除：各メッセージごとに削除をクリックするのではなく、多数のメールを一度に選択して削除することです。

こんな経験、きっとありますよね。休暇から戻ったら、未読メールが847通たまっている。あるいは、一度も開いたことのないニュースレターを何年も購読していたことに気づき、今では156通ものメールが受信トレイを圧迫していることもあります。

それらを1通ずつ削除する？それは小さじで船の水をかき出すようなものです。

一括削除があるのは、メールが対処できる速さよりも早くたまっていくからです。かなりきちんと整理している人でも、そのメッセージの何割かは単なるノイズです。読まない販促メール。不要な自動通知。何か月も前に役目を終えた古いやり取り。

そうしたものを素早く片付けられるほど、本当に大切なことに集中しやすくなります。それに、正直なところ？未読件数が500からゼロへ30秒ほどで減っていくのを見るのは、かなり爽快です。

ほとんどのメールクライアントでは、複数のメッセージを一度に選択する方法が用意されています。

現在の表示ですべて選択。通常は上部に、そのページに表示されているものをすべて選択するチェックボックスがあります。手早く簡単ですが、メールが何千通もある場合は、これを複数ページにわたって繰り返すことになります。

フォルダ内をすべて選択 いわば最終手段です。ほとんどのクライアントでは、フォルダ内のすべてのメールを選択できます。 Gmailではこれを「この検索条件に一致するすべてのスレッドを選択」と呼びます。徹底的に一掃する覚悟ができたときに使いましょう。

フィルターまたは検索で選択。賢いやり方です。特定の条件（たとえば「from:newsletter@example.com」や「older than six months」）で検索し、一致したものをまとめて削除します。

手順はクライアントによって少し異なりますが、基本的な考え方は同じです。複数のメールを選択して、削除を実行します。

フォルダ全体を空にするには、フォルダ名を右クリックして「Delete All」を選択します。

サイドバーと任意のメールの間のスペースをクリックして、選択モードに入ります。その後、必要なメールを選択します。 Cmd ⌘ A を押すと、現在のフォルダ内のメールをすべて選択できます。
下部で、Sparkに実行させたいアクションを選択します。
選択を解除するには、Esc キーを押すか、下部の「Clear Selection」をクリックします。アクションを取り消すには、画面下部の「Undo」をタップするか、5秒以内に CTRL Z を押します。後から手動で操作を取り消すことも可能です。

他のプラットフォームでの一括アクションの詳細や動画チュートリアルについては、ヘルプセンターをご覧ください。

削除する前に検索する。フィルターを使って、何を削除するのかを絞り込みましょう。古い販促メール、不要になった自動通知、もう重要ではない特定の送信者からのメッセージを対象にしましょう。

まず選択内容を確認する。削除を実行する前に、一覧をざっと確認しましょう。 10秒しかかからず、大切なものを誤ってゴミ箱に入れてしまうのを防げるかもしれません。

ゴミ箱フォルダを空にする。メールを削除しただけでは、ゴミ箱を空にするまで容量は解放されません。ほとんどのメールサービスでは、削除したメッセージは30日間保持されるため、ストレージ容量を空けたい場合は、手動でゴミ箱を空にする必要があります。

繰り返し届く不要メール用のフィルターを設定する。同じ送信元からのメールを何度も一括削除しているなら、自動的に削除するメールフィルターを作成しましょう。これを数か月ごとに繰り返す手間を省けます。

購読解除せずに一括削除しない。販促メール200通を削除すると気分は良いですが、翌週また届いたら意味がありません。まず購読解除してから、削除しましょう。