Kiran Shahid, eine freiberufliche Schriftstellerin und Content-Strategin, die mit Zapier arbeitet, hatte ein großes Mail-Problem, das ihre Produktivität beeinträchtigte. Ihre GoDaddy-Adresse, die über IMAP in Outlook verwaltet wurde, war langsam – sie erhielt keine rechtzeitigen Benachrichtigungen und musste ihr Postfach manuell aktualisieren. "Mein Geschäft lief gut, also musste ich für bessere Abläufe sorgen", sagt Kiran.
🤝 Zusammenarbeit mit einem virtuellen Assistenten
Kiran verwendet Spark, um mit ihrem virtuellen Assistenten zusammenzuarbeiten. "Spark war entscheidend bei der Aufgabenverwaltung mittels geteilter Nachrichten", sagt sie. Die Zusammenarbeits-Tools von Spark halfen Kiran, Aufgaben eindeutig zuzuweisen und Projektpläne effektiv zu verwalten.
✨ Bessere Team-Zusammenarbeit mit KI-Vorlagen
Kiran hat KI-Vorlagen verwendet, um die Kommunikation im Team zu optimieren. Durch die Erstellung maßgeschneiderter Mail-Vorlagen für verschiedene Situationen spart Kiran Zeit und sorgt gleichzeitig für konsistente Kommunikation auch in gemeinsam genutzten Postfächern.
Dieser Ansatz verbessert steigert nicht nur Klarheit und Professionalität, sondern ermutigt auch andere, ähnliche Handlungsweisen zu übernehmen und fördert eine Kultur der Effizienz und Zusammenarbeit. Kirans Bemühungen sind ein großartiges Beispiel dafür, wie Technologie auch Ihre Arbeitsabläufe verbessern kann!
📧 Mehr Effizienz mit smarten Features
Eine von Kirans Lieblingsfunktionen in Spark sind die KI-gestützten Schnellantworten, die ihr wertvolle Zeit sparen. "Ich benutze sie oft, wenn ich einfach nicht die Energie habe zu antworten, aber es jetzt eine Antwort braucht", erklärt Kiran. Die Funktion erweist sich für sie als sehr hilfreich, da sie es ermöglicht den E-Mail-Verkehr zu verwalten, ohne davon überwältigt zu werden.
"Spark hat wirklich einen echten Unterschied in der Organisation meines täglichen Arbeitsablaufs gemacht", sagt Kiran. "Es läuft reibungslos, zuverlässig und macht die Arbeit mit E-Mails viel einfacher!"
🌟 Kiran kontaktieren
Um mehr von Kiran und ihren Weg als Freiberuflerin zu erfahren – oder um Kooperationsmöglichkeiten zu erkunden – können Sie sich gerne mit ihr auf LinkedIn vernetzen. Kirans Insights über optimierte Arbeitsabläufe mit Spark und die Zusammenarbeit mit Zapier und anderen Kunden sind eine wertvolle Ressource für Ihre eigenen Projekte.
Und wenn Sie entdecken möchten, wie Spark für Teams Ihren virtuellen Assistenten-Workflow verbessern kann, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
