Kiran Shahid, escritora freelance y estratega de contenidos que trabaja con Zapier, se enfrentaba a un importante problema con el correo electrónico que afectaba a su productividad. Su correo de GoDaddy, gestionado mediante IMAP en Outlook, era lento: no recibía notificaciones a tiempo y tenía que actualizar manualmente su bandeja de entrada. "Mi negocio estaba repuntando y necesitaba una experiencia más fluida", dice Kiran.
🤝 Colaborando con su asistente virtual
Kiran utiliza Spark para colaborar con su asistente virtual. "Spark es esencial cuando gestionamos tareas mediante mensajes compartidos", dice. Las herramientas de colaboración de Spark ayudaron a Kiran a asignar tareas y mantener los plazos del proyecto con eficacia.
✨ Mejorar la colaboración en equipo con plantillas de IA
¡Kiran ha estado utilizando plantillas de IA para agilizar la comunicación en equipo! Al crear plantillas de correo a medida para distintos escenarios, Kiran ahorra tiempo y garantiza un mensaje coherente en todos los buzones compartidos.
Este enfoque no solo aumenta la claridad y la profesionalidad, sino que también anima a otros a adoptar prácticas similares, fomentando una cultura de eficacia y colaboración. Los esfuerzos de Kiran son un gran ejemplo de cómo la tecnología puede mejorar tu flujo de trabajo.
📧 Potenciar la eficiencia con funciones inteligentes
Una de las funciones de Spark favoritas de Kiran son las respuestas rápidas con IA, que le ahorran un tiempo precioso. "A menudo lo utilizo cuando solo no tengo energía para responder, pero necesito hacerlo", explica Kiran. Esta función le ha resultado muy útil, ya que le permite estar al tanto de su correspondencia electrónica sin agobiarse.
"Spark ha supuesto una verdadera diferencia a la hora de organizar mi flujo de trabajo", afirma Kiran. "¡Es fluido, fiable y facilita mucho la gestión de los correos electrónicos!"
🌟 Conecta con Kiran
Para saber más de Kiran sobre su trayectoria como freelance y autónoma o explorar oportunidades de colaboración, no dudes en conectar con ella en LinkedIn. Como alguien que ha optimizado su flujo de trabajo con Spark mientras trabajaba con Zapier y otros clientes, las ideas de Kiran podrían ser un recurso valioso para tus propios proyectos.
Si quieres conocer cómo Spark para Equipos puede beneficiar a tu flujo de asistentes virtuales, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.
