フリーランスライター兼コンテンツストラテジストとしてZapierのプロジェクトを進めるKiran Shahidは、生産性に大きく影響するメールの問題に直面していました。 GoDaddyのメールアドレスをOutlookでIMAP経由で管理していたKiranは、通知がタイムリーに届かず、手動で受信トレイを更新する必要がありました。 「ビジネスが成長するにつれ、よりスムーズな体験が必要でした。」とKiranは語ります。
🤝 バーチャルアシスタントとのコラボレーション
Kiranは、バーチャルアシスタントとのコラボレーションにSparkを活用しています。 「Sparkは、共有メッセージを通じてタスクを管理する際に不可欠でした」と彼女は言います。 Sparkのコラボレーションツールは、Kiranがタスクを割り当て、プロジェクトのタイムラインを効果的に管理するのに役立ちました。
✨ AIテンプレートによるチームコラボレーションの強化
Kiranは、AIテンプレートを使用してチームコミュニケーションを効率化しています！ さまざまなシナリオに合わせたメールテンプレートを作成することで、一貫したメッセージングを共有受信箱で確保しながら、時間を節約できます。
このアプローチは、明確さとプロフェッショナリズムを高めるだけでなく、チームメンバーが同様のプラクティスを採用し、効率的でコラボレーションに優れた文化を醸成するよう促します。 Kiranの取り組みは、テクノロジーがワークフローを向上させる方法の素晴らしい例です。
📧 スマート機能による効率化
Kiranのお気に入りのSpark機能の一つは、AIによるクイック返信です。 これにより、貴重な時間を節約できます。「返信するエネルギーがないときに、よく使っています」とKiranは話します。 この機能は非常に役立ち、メールのやり取りに追われることなく、常に対応できる状態を維持できます。
「Sparkは、ワークフローの整理に本当に役立っています」と Kiranは言います。 「スムーズで信頼性が高く、メールの処理がはるかに簡単になりました！」
🌟 Kiranとのコラボレーション
Kiranのフリーランスとしての旅路やコラボレーションの機会についてもっと知りたい方は、LinkedInでつながってみてください。 Zapierや他のクライアントと連携しながらワークフローを最適化したKiranの洞察は、あなたのプロジェクトにも貴重なリソースとなるでしょう。
Spark for Teamsがバーチャルアシスタントとの連携をどのように強化できるか、興味がある方はお気軽にご連絡ください。
