Kiran Shahid, uma escritora freelancer e estrategista de conteúdo que trabalha com a Zapier, enfrentou um grande problema de e-mail que acabou afetando sua produtividade. Seu e-mail da GoDaddy, gerenciado via IMAP no Outlook, estava lento - ela não estava recebendo notificações em tempo hábil e precisava atualizar manualmente a caixa de entrada. “Meus negócios estavam crescendo e eu precisava de uma operação mais fluida”, diz Kiran.
🤝 Colaboração com seu assistente virtual
Kiran utiliza o Spark para colaborar com seu assistente virtual. “O Spark foi essencial quando estávamos gerenciando tarefas através de mensagens compartilhadas”, diz ela. As ferramentas de colaboração do Spark ajudaram Kiran a atribuir tarefas e manter os cronogramas do projeto de maneira eficaz.
✨ Aprimorando a colaboração da equipe com modelos de IA
Kiran tem usado modelos de IA para otimizar a comunicação da equipe! Ao criar modelos de e-mail personalizados para vários cenários, Kiran economiza tempo, garantindo mensagens compatíveis com cada caixa de entrada compartilhada.
Essa abordagem não apenas aumenta a clareza e o profissionalismo, mas também incentiva outras pessoas a adotarem práticas semelhantes, promovendo um ambiente de eficiência e colaboração. Os esforços de Kiran são um ótimo exemplo de como a tecnologia pode impulsionar seu fluxo de trabalho!
📧 Aumento da eficiência com recursos inteligentes
Um dos recursos favoritos de Kiran no Spark são as respostas rápidas com tecnologia de IA, que permitem que ela economize seu precioso tempo. “Costumo usá-lo quando não estou com disposição para responder, mas é imprescindível”, explica Kiran. O recurso tem sido muito útil para ela, pois assim consegue manter o controle de sua correspondência por e-mail sem ficar sobrecarregada.
“O Spark realmente fez uma grande diferença para a organização do meu fluxo de trabalho”, diz Kiran. “É simples, confiável e simplifica muito a gestão de e-mails!”
🌟 Conecte-se com Kiran
Para saber mais sobre a trajetória de Kiran como freelancer ou examinar oportunidades de colaboração, entre em contato com ela no LinkedIn. Uma vez que ela otimizou seu fluxo de trabalho com o Spark enquanto trabalhava com a Zapier, além de outros clientes, os conhecimentos adquiridos por Kiran constituem um recurso valioso para seus próprios projetos.
Caso queira saber mais sobre como o Spark para Equipes pode otimizar seu fluxo com assistentes virtuais, entre em contato conosco.
