Scopri l’assistente Spark +AI

Un assistente email AI è uno strumento essenziale per i professionisti che vogliono ottimizzare il proprio tempo e ridurre le attività ripetitive. Questi assistenti sfruttano il Large Language Modeling per offrire suggerimenti intelligenti di scrittura, correggere la grammatica, riformulare il testo, aumentarne la chiarezza e correggerne lo stile. Con Spark +AI potrai superare il blocco dello scrittore, creare email di alta qualità e godere di una migliore comunicazione via email. 

Spark +AI è una rivoluzione per gestire i compiti ripetitivi con efficacia e creare email professionali o informali. Razionalizzare la gestione delle email aumenta la produttività, elimina il lavoro superfluo e riduce il tempo speso per compiti poco importanti. In questo articolo troverai innumerevoli suggerimenti su come ottimizzare Spark +AI, oltre ai migliori prompt da utilizzare.

+AI Il mio stile di scrittura

La funzione Il mio stile di scrittura ti aiuta a creare email nel tuo stile, rendendo Spark +AI un assistente di scrittura più personale ed efficiente. +AI Il mio stile di scrittura scrive come faresti tu, usando i termini che usi più comunemente. Sarà particolarmente utile se lavori in un campo tecnico.

Spark utilizza un tono e una lunghezza predefiniti, ma puoi abilitare Il mio stile di scrittura in qualsiasi momento nelle Impostazioni o durante l'Onboarding. Se lo attivi, la nostra funzione analizzerà alcune email recenti (idealmente oltre 300 caratteri), imparerà il tuo stile di scrittura e lo applicherà a tutte le nuove email, seguendo gli standard di privacy di Azure OpenAI. Puoi esaminare o aggiornare queste email di esempio nelle Impostazione di Spark +AI -> Assistente scrittura -> Il mio stile di scrittura.

Questo aggiornamento garantisce che la funzione Il mio stile di scrittura catturi il modo unico in cui ti esprimi e lo riproduca in tutte le email, anche durante i periodi di intensa attività. Le bozze generate dall'AI utilizzeranno il tuo stile fin dall'inizio, riducendo la necessità di modifiche e facendoti risparmiare tempo prezioso.

+AI Riassunto

Gestire la tua casella di posta può sembrare opprimente, soprattutto se contiene tanti messaggi e lunghe conversazioni. Per aiutarti, abbiamo creato +AI Riassunto, che trasforma lunghe email e conversazioni in semplici riassunti, evidenziando i punti chiave e le azioni importanti. Puoi sempre personalizzare il tuo stile di riassunto preferito in Impostazioni.

+AI Riassunto estrae i punti importanti di email di marketing e newsletter, risparmiandoti la lettura dell'intero contenuto. Puoi tenere traccia di concorrenza e fornitori senza sprecare tempo. E quando serve, puoi comprendere il significato di email in altre lingue senza necessità di traduzioni complete. Puoi anche abilitare il riassunto automatico per specifici mittenti.

+AI Modelli

Spark rende la comunicazione semplice con +AI Modelli. Non dovrai più scrivere email ripetitive e tutte uguali, perché i tuoi modelli sono salvati e sincronizzati su tutti i dispositivi per un facile accesso ovunque tu sia. La struttura del tuo modello e i segnaposto si adattano automaticamente grazie alla +AI e in base contesto della email a cui stai rispondendo.

Semplifica le tue comunicazioni, eliminando il copia-incolla da email passate. Spark +AI può suggerire la migliore formulazione per i tuoi modelli o aiutarti a personalizzare le risposte in base ai messaggi che ricevi. Questa funzione ridurrà il tuo stress, evitandoti di iniziare le email da zero e rendendo tutto più rapido ed efficiente.

+AI Note Meeting 

+AI Note Meeting permette agli utenti di non distrarsi durante i meeting, mentre ciò che viene detto viene registrato, trascritto e riassunto da Spark. Dopo aver terminato un meeting, puoi rivedere con facilità le schede Trascrizioni, +AI Riassunti e Note. Così eliminerai la necessità di prendere appunti manualmente e ti assicurerai di non perdere nessun dettaglio. Centralizzando email, note meeting e calendari in un unico posto, +AI Note Meeting ti consente di concentrarti su ciò che conta, e avere le informazioni chiave sempre a portata di mano.

Questo aggiornamento ti permette di automatizzare la registrazione degli appunti e i follow-up, liberandoti di queste preoccupazioni per concentrarti su compiti strategici. I manager possono documentare conversazioni e azioni in modo più efficiente, ottimizzando i flussi di lavoro del team. I recruiter possono contare su valutazioni semplificate dei candidati, mentre i loro team possono raccogliere rapidamente gli input, archiviando tutte le trascrizioni e riassunti dei colloqui in un solo posto. +AI Note Meeting ti farà dimenticare il peso della creazione manuale degli appunti e non perderai mai più un dettaglio.

Come ottenere il massimo da Spark +AI

Abbiamo intervistato i nostri utenti che usano quotidianamente gli strumenti Spark +AI, per scoprire il loro punto di vista sui principali vantaggi e conoscere degli esempi di prompt:

Genera una nuova email da zero

Spark +AI ti aiuta a superare il blocco dello scrittore e può costruire la struttura iniziale di email complesse. Suggerimenti più precisi possono aiutarti con idee, ispirazione e suggerimenti per creare e migliorare le tue email. Ti aiuta a scrivere più velocemente, in modo più efficace e con maggiore chiarezza. Per creare una bozza di email per vari scopi, utilizza i seguenti suggerimenti:

• Scrivi messaggi senza fatica – “Scrivi un messaggio per annunciare l'arrivo di un nuovo dipendente che si unirà al team XY"
• Fai richieste – “Scrivi un'email formale, concisa e professionale per esplorare eventuali opportunità di collaborazione e suggerire un incontro.”
• Richiedi un incontro – “Scrivi un'email chiedendo a X di pianificare un meeting per discutere di XY”
• Richiedi informazioni sui servizi – “Invia un messaggio a X per chiedere se offrono il servizio X nella mia area e come gestiscono i prezzi”
• Presentati – “Scrivi un'email di presentazione della mia azienda di produzione per il cliente X, specificando che desideriamo acquistare Y tonnellate di prodotto XZ".

Genera una risposta usando il contesto  

Gli utenti hanno riferito che l'AI di Spark li aiuta a risparmiare tempo durante la creazione, la risposta e la gestione delle email. Inserendo un breve prompt nella finestra di suggerimento, Spark AI creerà una versione professionale e ampliata basata sul contesto dell'email iniziale. Questo ridurrà il tempo necessario per scrivere le email, consentendoti di rispondere più rapidamente. Per rispondere a un'email con istruzioni o requisiti specifici, utilizza i seguenti suggerimenti:

• Breve conferma – “Grazie, risponderò entro venerdì”
• Concordare diplomaticamente – “Di' a John che non sono d'accordo, ma farò come ha richiesto”
• Confermare l' interesse – “Siamo interessati e desiderosi di cooperare, attendiamo vostre notizie”
• Gestire le preoccupazioni dei clienti – “Rispondi al cliente in qualità di manager del negozio, scusati per eventuali problemi e offri una soluzione per rimediare”
• Mostra supporto e cautela – “Rispondi a Joanna con entusiasmo ma menziona tre preoccupazioni specifiche e offri aiuto per trovare la soluzione giusta”

Organizzare e gestire meglio il tuo tempo

Spark +AI ti aiuta ad avere una migliore organizzazione, riducendo il fastidio e lo stress di rispondere a email standard e ripetitive. Nello stesso contesto delle risposte rapide, inserendo un breve prompt nella finestra di input, Spark +AI creerà una versione professionale e più grande, basandosi sul contesto dell'email iniziale. Per creare inviti, rispondere a richieste di riunione o annunci, utilizza i seguenti prompt:

• Crea appuntamenti con facilità – “Accetta una proposta e suggerisci una chiamata”
• Modifica gli orari delle riunioni – “Rispondi e proponi anche un altro orario”
• Crea messaggi di invito – “Crea un messaggio di invito per il team e organizza una sessione di brainstorming per mercoledì…”
• Esprimi un interesse – “Fai sapere al fornitore che sono interessato in linea di principio ma ho bisogno di ulteriori informazioni su XY”
• Rispondi ai feedback – “Rispondi al cliente che ha fornito il feedback, ringraziandolo”
• Invia un invito per un evento speciale – “Crea un invito per pranzo con Phil al Cafe Zuidoost giorno 7 Giugno alle 13"

Scrivi nello stile migliore

Gli utenti possono scrivere le loro richieste e lasciare che Spark +AI crei le loro email in un tono formale o amichevole, rendendo la comunicazione più efficace. Puoi impostare il tuo tono preferito come opzione predefinita in Impostazioni. Puoi specificare anche particolari sfumature nella finestra di input, per regolare il tono con opzioni aggiuntive. E puoi anche usare “Il mio stile di scrittura”, che imparerà il tuo stile di scrittura analizzando le tue email precedenti e genererà nuove email come se le avessi scritte tu. Per adattare il tono delle tue email, aggiungi il seguente testo ai tuoi prompt:

• Rispondi positivamente e amichevolmente – “Rispondi in un tono positivo, mantenendo uno stile amichevole ma professionale.”
• Concorda amichevolmente – “Crea una email positiva che si allinei con le altre nella conversazione"
• Regola il tono – “Rispondi e rendi il tono più amichevole, ma mantienilo professionale.”
• Rendi formale il tono – “Riformula con un tono più formale.”

Perfeziona una bozza esistente 

La AI aiuta gli utenti a migliorare le loro email, correggendo la grammatica e l'ortografia, traducendo e migliorando la qualità generale della scrittura. Anche se non è al momento disponibile uno strumento di traduzione dedicato in Spark, i nostri utenti possono digitare il prompt nella finestra di input e specificare la lingua necessaria. Per apportare correzioni a una bozza, utilizza i seguenti prompt:

• Rendi il tono più elegante – “Rendi più elegante il tono di questo messaggio.”
• Riformula per maggiore chiarezza – “Riscrivi il messaggio per migliorare la chiarezza usando un tono amichevole e professionale.”
• Riformula per maggiore leggibilità – “Riformula per migliorare la leggibilità.”
• Traduci il testo – "Traduci questo messaggio in francese”

Prova Spark +AI: il tuo assistente email personale

Esplora Spark +AI e migliora la tua produttività email: mantieni il tuo stile personalizzato, crea riassunti istantanei e usa le Note Meeting presto in arrivo! Spark +AI è una suite di strumenti di assistenza email disponibile come parte dell'abbonamento Spark Premium su tutti i dispositivi, con una prova gratuita di 7 giorni. Prova Spark +AI oggi!

Per attivare Spark +AI, clicca sulla tua icona utente nell'angolo in basso a sinistra dell'app Spark (o ⌘ e ,) per aprire le Impostazioni di Spark e seleziona la sezione Spark +AI. Qui puoi attivare Spark +AI, cercare con +AI, impostare Il mio stile di scrittura o i comandi +AI e attivare le risposte rapide +AI.