O e-mail se tornou um método fundamental de comunicação em nossas vidas profissionais. Ele é usado para tudo, desde a comunicação interna do escritório, o contato com clientes, o gerenciamento de fornecedores e até mesmo estratégias de vendas, desenvolvimento de negócios e crescimento. Apesar das muitas ferramentas de comunicação disponíveis hoje, muitas pessoas ainda preferem o e-mail no primeiro ponto de contato.
É por isso que é vital garantir que, quando você envia um e-mail para alguém, ele esteja formatado corretamente e passe por todas as verificações. Já falamos para você sobre algumas dicas úteis para melhorar sua etiqueta de e-mail e também descrevemos algumas frases que você deve evitar usar em e-mails. No entanto, um dos aspectos mais negligenciados de um e-mail profissional é a assinatura de e-mail. Muitos de nós não prestamos atenção suficiente às nossas assinaturas de e-mail profissionais e não compreendemos totalmente o poder e o potencial de uma assinatura de e-mail no final do e-mail. As melhores assinaturas de e-mail ajudam ambas as partes igualmente.
A Importância de uma Assinatura de E-mail
Quando você envia um e-mail para alguém, o objetivo é transmitir e comunicar alguma informação, que você sempre costuma escrever no corpo do e-mail. Quando você envia um e-mail para pessoas muito ocupadas, o objetivo é transmitir e comunicar informações de forma eficaz no menor tempo possível, sem desperdiçar o tempo delas. Você precisa elaborar cuidadosamente seu e-mail para que ele ainda seja lido e você consiga dizer o que queria dizer. Por causa disso, você muitas vezes fica limitado por espaço e conteúdo. Portanto, uma boa maneira de ainda transmitir informações ao destinatário é através da assinatura de e-mail.
Por exemplo, é sempre uma boa ideia incluir seus dados de contato preferidos na sua assinatura de e-mail, para que o destinatário saiba onde entrar em contato com você, caso ele decida. A assinatura de e-mail também é um ótimo lugar para mencionar seu cargo na sua empresa, e é recomendável que você deixe isso de fora na frase de introdução. Ou seja:
FAÇA:
Atenciosamente,
Raymond Cavill,
Sr. Sales In-Charge
ABC Company, LLC
NÃO FAÇA:
Olá John,
Meu nome é Raymond Cavill, e eu sou o Senior Sales In-Charge na ABC Company, LLC.
Lembre-se, é chamada de assinatura de e-mail por um motivo. Não coloque informações demais na sua assinatura e a torne mais longa do que o corpo do e-mail. Inclua apenas informações que sejam importantes e relevantes para o destinatário.
Por exemplo, se você está enviando a um cliente em potencial um resumo das atividades e serviços da sua empresa, você precisa incluir links para seus perfis do Facebook e Instagram na sua assinatura de e-mail?
Não. A resposta é definitivamente não!
Ter links para seus perfis pessoais de redes sociais só é aceitável quando você está em uma função que envolve interagir com outras pessoas por meio de redes sociais, como um Gerente de Comunidade de um produto voltado para o consumidor.
Como Criar uma Assinatura de E-mail Atraente e Profissional
A maioria dos clientes de e-mail modernos disponíveis hoje oferece suporte para Assinaturas de E-mail em HTML e o Spark, nosso poderoso e completo cliente de e-mail para iOS e Mac, oferece uma maneira fantástica de manter e usar assinaturas de e-mail com diferentes contas de e-mail com a ajuda de um modelo de assinatura de e-mail. Usando o Spark, você pode criar assinaturas de e-mail e salvar mais de uma delas, e então escolher qual assinatura de e-mail você quer usar ao responder a um e-mail de qualquer conta no Spark.
Mas como você cria uma Assinatura de E-mail em HTML? Vamos mergulhar em como fazer uma assinatura de e-mail.
Se você tiver as habilidades necessárias de HTML, pode simplesmente adicionar uma nova assinatura de e-mail no Spark e programar sua própria assinatura em HTML.
Quando você cria manualmente uma assinatura em HTML no Spark, ele formata automaticamente o código para você e o orienta com os destaques de código correspondentes.
Se HTML não é a sua praia, não se preocupe. Existem muitas ferramentas online para criar assinaturas de e-mail em HTML que fornecem muitos exemplos de assinatura de e-mail. Você pode conferir qualquer um dos sites abaixo e criar uma assinatura de e-mail gratuita.
Esses sites oferecem inúmeras opções de design de assinatura de e-mail na forma de modelos gratuitos de assinatura de e-mail, para que você possa criar assinaturas de e-mail para todos os tipos de finalidades, como assinatura de e-mail profissional, assinatura de e-mail pessoal ou assinatura de e-mail de estudante universitário.
Como Adicionar uma Assinatura HTML ao Spark
Adicionar uma Assinatura de E-mail em HTML ao Spark é muito fácil. Veja como:
Adicionar Assinatura HTML no Spark para Mac:
- Abra o Spark, caso ele ainda não esteja aberto.
- Abra as Preferências do Spark clicando no menu ‘Spark’ no canto superior esquerdo da sua tela.
- Como alternativa, você pode usar a combinação de atalho Cmd + , (vírgula) em um Mac.
- Navegue até a aba ‘Signatures’ nas Preferências e certifique-se de que as assinaturas estejam ativadas.
- Clique no botão ‘+’ no canto inferior esquerdo da janela.
- No lado direito da mesma janela, crie sua assinatura HTML ou cole o Código HTML da sua assinatura que você criou usando os serviços listados acima.
É isso. Agora você pode compor um novo e-mail ou uma resposta e usar essa bela assinatura de e-mail em HTML no Spark para Mac.
Adicionar Assinatura HTML no Spark para iPhone ou iPad:
Antes de vermos como adicionar uma assinatura de e-mail em HTML no Spark para iOS, você deve conhecer um recurso realmente incrível do Spark. As Assinaturas de E-mail que você cria no Spark são sincronizadas automaticamente em todos os seus dispositivos, então, se você já criou uma assinatura de e-mail em HTML no seu Mac, ela deve ficar disponível automaticamente no seu dispositivo iOS.
Se você quiser criar uma nova assinatura de e-mail em HTML do zero no Spark para iPhone ou iPad, também é bem fácil.
- Abra o Spark em seu iPhone ou iPad.
- Abra a barra lateral e role para baixo até as Configurações do Spark.
- Na lista de Configurações, role para baixo até a opção ‘Signature’.
- Certifique-se de que as Assinaturas estejam ativadas e, em seguida, role para baixo e toque no botão azul ‘Add Signature’.
- Toque na aba ‘HTML’ na parte superior e cole o código da sua assinatura de e-mail em HTML ali.
É isso. Agora você pode usar sua assinatura de e-mail em HTML ao compor um novo e-mail ou uma resposta no Spark para iOS.
Como Usar Assinaturas de E-mail no Spark
Agora que vimos como adicionar assinaturas de e-mail no Spark, vamos dar uma olhada em como realmente usar assinaturas de e-mail ao enviar um e-mail usando o Spark para Mac ou iOS.
Usando Assinaturas de E-mail no Spark para Mac:
- Primeiro, comece a compor um novo e-mail ou uma resposta a um e-mail existente.
- Perto da parte inferior da janela de composição, você encontrará o bloco de assinatura de e-mail, que se parece com isto:
- Clique nas setas para revelar uma lista de todas as suas assinaturas que você adicionou no Spark.
- Selecione a que você quer usar para este e-mail.
Muito fácil, não é?
O Spark para Mac permite que você escolha qualquer uma das assinaturas que você adicionou e, com dois cliques simples, você pode personalizar sua assinatura de e-mail na hora, para cada e-mail que você envia usando o Spark para Mac.
Usando Assinaturas de E-mail no Spark para iOS:
- Comece a compor um novo e-mail ou toque em responder em um e-mail existente.
- Na parte inferior da tela, você verá o bloco de assinatura de e-mail.
- Basta deslizar para a direita ou esquerda no bloco de assinatura para percorrer todas as assinaturas disponíveis.
Usar assinaturas de e-mail no Spark para iPhone ou iPad é ainda mais simples (e mais legal!)
Neste artigo, aprendemos sobre a importância das assinaturas de e-mail, como usar assinaturas de e-mail de forma eficaz e como criar uma assinatura de e-mail no aplicativo Spark Mail. Lembre-se, a melhor maneira de garantir que você tenha uma assinatura de e-mail eficaz é ter uma assinatura de e-mail curta e objetiva. Não exagere.
Preshit Deorukhkar
