La lettera di dimissioni è una delle email più importanti che puoi dover scrivere nella tua vita professionale. Infatti una lettera di dimissioni volontarie è la comunicazione ufficiale con cui palesi al tuo supervisore o manager la tua decisione di lasciare l'azienda. A seconda delle politiche interne del tuo posto di lavoro, ti potrebbe essere richiesto di inviare un una lettera di dimissioni con preavviso di due settimane e, in alcuni casi, anche con un preavviso maggiore.
Inviare una lettera di dimissioni volontarie non è un compito difficile, ma è anche facile commettere errori stupidi se non sai come scriverne una. Prima di passare agli esempi di lettere di dimissione gratuite, chiariamo alcune cose importanti da tenere a mente mentre scrivi la tua lettera di dimissioni volontarie.
Come Scrivere una Lettera di Dimissioni
- Semplice e chiara - Un errore comune che le persone commettono quando scrivono una lettera di dimissioni è essere troppo dettagliati e prolissi. Una lettera di dimissioni è solo una formalità e serve a comunicare la decisione al tuo datore di lavoro. Non devi spiegare le motivazioni delle tue dimissioni, la tua prossima destinazione lavorativa, o cosa intendi fare. Dichiara semplicemente che ti stai dimettendo dalla tua attuale posizione e completa le formalità richieste dal tuo lavoro.
- Specifica il tuo ultimo giorno lavorativo - Devi indicare chiaramente la data esatta del tuo ultimo giorno lavorativo. Senza questa data, è facile confondersi e complicare il lavoro delle risorse umane. Non dimenticare questo dato, che è estremamente importante.
- Chiusura dei tuoi progetti e passaggio delle consegne - Se ci sono progetti che stai portando avanti, descrivi brevemente le azioni che intendi intraprendere per completarli. Nella maggior parte dei casi, ti basterà indicare a quale collega passerai le attività di cui ti occupavi, o chiedere al tuo supervisore di assegnare qualcuno.
Ecco alcuni esempi di lettera di dimissioni con preavviso. La necessità di inviare una lettera di dimissioni senza preavviso è una ipotesi rara, che speriamo non capiti mai nella nostra vita lavorativa.
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Esempio A: Lettera di dimissioni semplice
Questo semplice modello può essere utilizzato nella maggior parte delle situazioni in cui è necessario inviare una lettera di dimissioni con preavviso, in particolare in un luogo di lavoro in cui il tuo supervisore in genere mantiene un rapporto amichevole e informale.
Oggetto: Lettera di dimissioni - [Nome Cognome]
Caro/a [...],
Come discusso brevemente oggi, ti prego di accettare questa e-mail come avviso formale delle mie dimissioni da [Nome della posizione lavorativa] presso [Nome dell’azienda/datore di lavoro]. In accordo con l'attuale policy delle risorse umane, continuerò a lavorare per l'azienda per i prossimi [#] giorni e il mio ultimo giorno di lavoro sarà [data esatta].
Sarò disponibile ad aiutare con la transizione per il prossimo [periodo] e sono più che disposto ad aggiornare il mio successore e ad assisterlo con qualsiasi responsabilità in sospeso.
È stato un piacere lavorare con te e apprezzo molto il tuo supporto. Ho accumulato un'esperienza inestimabile durante il mio tempo qui.
Grazie.
Cordiali saluti,
[Nome e Cognome]
Esempio B: Lettera di dimissioni formale
Questo modello di lettera di dimissioni formale può essere utilizzato quando il tuo supervisore preferisce un rapporto più formale e professionale.
Oggetto: Lettera di dimissioni - [Nome completo]
Salve [...],
La prego di accettare questa lettera come notifica delle mie dimissioni dalla posizione di [Nome della posizione lavorativa] presso [Nome dell’azienda/datore di lavoro].
Come previsto dal mio contratto di lavoro, continuerò a lavorare per l'azienda per il prossimo [Periodo di preavviso in giorni], e l'ultimo giorno di lavoro fissato sarà il [Data]. Sarò disponibile ad assistere il mio sostituto in tutte le attività in sospeso e nella transizione.
Grazie.
Cordiali saluti,
[Nome Cognome]
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