Gran parte della nostra vita si svolge sul posto di lavoro. Ed è lì che ogni giorno parliamo, interagiamo e trascorriamo del tempo con molte persone diverse. Più a lungo lavoriamo in un'azienda, più si allarga la nostra cerchia di amici e conoscenti. Quando arriva il momento di dire addio al posto di lavoro, per il pensionamento o per le dimissioni, è un bel gesto scrivere una email per salutare i colleghi. 

Gli addii sono personali quando si tratta di amici e di colleghi di lavoro molto stretti. Per tutti gli altri colleghi di lavoro, una lettera di saluti è una buona pratica. Per scrivere una bella lettera, ti potrebbe essere utile cercare delle belle frasi per pensionamento, o frasi simpatiche per salutare i colleghi. Una bella lettera di saluti non solo informa tutti della tua partenza, ma ti aiuta anche a trasmettere dei pensieri finali e ti permette di lasciare i tuoi recapiti nel caso in cui qualcuno voglia contattarti. 

La lettera di saluti per pensionamento o dimissioni deve essere breve, concisa e informale. Ecco alcuni importanti consigli su come scriverla.

Consigli su come scrivere una lettera di saluti

1. Informa il tuo manager o le risorse umane

Prima di inviare l’e-mail di addio ai colleghi di lavoro, è sempre una buona idea informare le risorse umane e il tuo manager. Avvisandoli, non solo eviterai di coglierli di sorpresa, ma ti indicheranno anche i prossimi passi da compiere.

2. Una lettera concisa, breve e semplice

Una lettera breve e concisa ha un impatto maggiore rispetto a una comunicazione lunga e prolissa. Utilizza parole semplici e scrivi il tuo messaggio senza utilizzare lunghi paragrafi.

3. Aggiungi le tue informazioni di contatto

I tuoi colleghi potrebbero voler rimanere in contatto con te dopo la tua partenza, quindi è sempre una buona idea lasciare le tue informazioni di contatto alla fine della lettera. Quasi tutti i luoghi di lavoro hanno politiche che prevedono la disattivazione dell'account di posta elettronica di lavoro dopo la partenza, quindi assicurati di menzionare il tuo account di posta elettronica personale per consentire a chiunque di contattarti.

4. Mostra positività e ringrazia

La tua e-mail di addio deve lasciare una buona impressione duratura su chiunque la legga, quindi deve essere positiva e leggera. Inserisci delle frase simpatiche per i colleghi, e ringrazia tutti coloro che ti sono stati di aiuto o che ti hanno fatto da mentore. In due parole: esprimi gratitudine.

Modelli di lettera di saluto per i colleghi

Ecco alcuni modelli gratuiti per scrivere una lettera di saluti ai colleghi. Scarica questi modelli e modificali a tuo piacimento.

Esempio 1: lettera informale di saluto ai colleghi di lavoro

Oggetto: È tempo di saluti, amici miei

Ciao [Nome],

Come forse già sapete, questa è la mia ultima settimana di lavoro in [Nome del luogo di lavoro]. Dopo [#] anni in questa organizzazione, ho deciso di passare alla fase successiva della mia carriera professionale. Se da un lato sono felice della mia destinazione, dall'altro sono altrettanto triste di dover salutare tutti voi.

Lavorare con voi è stata un'esperienza fantastica della mia vita e vorrei cogliere l'occasione per ringraziare tutti per l’affetto, il sostegno e la collaborazione che mi avete dimostrato. Gli ultimi anni sono stati straordinari, sia dal punto di vista professionale che sociale, e conserverò con affetto tutti i momenti e i ricordi che ho creato lungo il cammino. Ho intenzione di trascorrere i prossimi due mesi prendendomi una pausa, prima di iniziare il prossimo percorso professionale.

I miei recapiti personali sono i seguenti:

Email: [...]
Telefono: [...]
URL sociale/LinkedIn: [...]

Non esitate a contattarmi. Non vedo l'ora di risentirvi e spero di incontrarci ancora presto. Auguro a tutti il meglio.

Grazie e saluti,
[Nome Cognome]

Esempio 2: Email informale di saluto al manager

Oggetto: Addio e grazie

Salve [Nome],

come sai da tempo, alla fine di questa settimana lascerò [nome del luogo di lavoro]. Come ho già avuto modo di discutere con te, non è stata una decisione facile per me.

Voglio prendermi un momento per esprimere la mia sincera gratitudine e ringraziarti per tutto il sostegno che mi hai dato. Lavorare con te in tutti questi anni è stato molto gratificante e sei è stato un grande manager, un grande amico e un grande mentore. Ho imparato molto da te, e tutto ciò mi ha formato per affrontare al meglio le nuove sfide della mia carriera professionale.

Spero di rimanere in contatto con te negli anni a venire e sarò felice di incontrarti ancora se possibile. I miei recapiti personali sono i seguenti:

Email: [...]
Telefono: [...]
Social: [...]

Ancora una volta, grazie per tutto l’affetto, il sostegno e gli insegnamenti che mi hai dato in questi anni.

I migliori auguri a te e a tutti i colleghi di [Nome del tuo posto di lavoro].

Cordialmente,
[Nome Cognome]

Esempio 3: e-mail formale di saluto ai clienti

Oggetto: La mia partenza da [Nome della società]

Salve [Nome],

Le scrivo oggi per informarLa che alla fine di questo mese lascerò la mia posizione di [Designazione/Titolo] presso [Nome del luogo di lavoro]. Il mio ultimo giorno di lavoro ufficiale sarà il [...].

Volevo comunicarLe il mio apprezzamento per il lavoro portato avanti insieme. In futuro, [nome del tuo successore] si occuperà di tutti i miei progetti e sono sicuro che si instaurerà una ottima collaborazione.

Se c'è qualcosa che richiede la mia attenzione prima della mia partenza, La prego di farmelo sapere in tempo utile. Sarò disponibile attraverso la mia e-mail di lavoro fino al mio ultimo giorno di lavoro.

Grazie.

Cordiali saluti,
[Nome e Cognome]

Per saperne di più: Come scrivere una lettera di dimissioni

Questi tre modelli dovrebbero darvi una buona idea su come scrivere una lettera di saluti perfetta.

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