Il existe de nombreuses situations dans lesquelles vous devez envoyer un e-mail à votre professeur : Poser une question, s'enquérir de ses notes ou l'informer qu'il a manqué un cours. Si vous vous demandez comment écrire un e-mail à un professeur, vous trouverez à la fin de cet article plusieurs exemples d'e-mails que vous pourrez utiliser pour différentes occasions.
Comment écrire un e-mail à un professeur : Un guide étape par étape
1. Assurez-vous que vous avez vraiment besoin d'envoyer cet e-mail
Si vous souhaitez envoyer un e-mail à un professeur pour lui poser une question, vérifiez d'abord votre programme de cours. Il y a de fortes chances que vous trouviez la réponse. Le programme d'études peut vous renseigner sur la charge de travail, les devoirs, les échéances, etc. Vos camarades de classe sont une autre source d'information précieuse, alors n'hésitez pas à leur parler en premier.
Si le programme ou vos pairs ne peuvent pas répondre à votre question, vous pouvez envoyer un e-mail pour poser des questions supplémentaires.
2. Utilisez l'e-mail de votre école
C'est la meilleure façon de procéder, car un tel e-mail a un aspect professionnel et montre au destinataire que votre message concerne les classes. Si vous ne disposez pas d'une adresse e-mail dédiée à l'éducation, veillez à utiliser une adresse e-mail appropriée comme prenom.nom@example.com. Votre adresse bro$$77@example.com n'est pas adaptée à la correspondance universitaire.
3. Rédigez un objet clair
La ligne d'objet détermine si le destinataire ouvrira votre e-mail. Veillez donc à ce qu'elle soit claire, concise et précise. Une bonne ligne d'objet indique à un professeur le sujet de votre e-mail et la façon dont il doit y donner suite.
4. Inclure une formule de salutation appropriée dans l'e-mail
Commencez votre e-mail à un professeur par une salutation appropriée et respectueuse. Vérifiez deux fois leur nom avant d'envoyer un e-mail et assurez-vous que votre message d'accueil est suivi d'une virgule.
5. Rappeler qui l'on est
Les professeurs ont beaucoup d'étudiants, il est donc important de leur dire votre nom et le cours que vous suivez. Cela permet au destinataire de gagner du temps et d'obtenir une réponse plus rapidement.
6. Allez droit au but
Après avoir salué un professeur et vous être présenté, il est temps de formuler votre question ou votre demande. Soyez concis et clair, afin que le destinataire comprenne rapidement de quoi il s'agit et quelle action est attendue de lui.
7. Terminez poliment un e-mail et incluez une signature professionnelle
Comment terminer un e-mail à un professeur ? Remerciez-les pour le temps qu'ils vous ont consacré et terminez votre e-mail par "Sincèrement" ou "Meilleures salutations", suivi de votre nom.
8. Relisez votre e-mail
Faites attention à la grammaire, à l'orthographe et à la ponctuation. Veillez à adopter un ton formel et évitez les emojis ou les abréviations informelles telles que PI ou ASAP. Vérifiez encore une fois l'orthographe du nom de votre professeur.
9. Mettez-vous à la place de votre professeur
Relisez l'e-mail comme si vous étiez un professeur qui le recevait. Les personnes qui vous écrivent et leurs attentes sont-elles claires ? Le ton de l'e-mail est-il poli et respectueux ? Est-il conforme à un format d'e-mail formel ? Si toutes vos réponses sont "oui", n'hésitez pas à envoyer votre e-mail.
E-mail aux échantillons de professeurs
Une fois que vous avez appris à envoyer un e-mail à un professeur, il est temps de vous entraîner. Vous trouverez ci-dessous un certain nombre d'exemples d'e-mails correspondant à différentes situations. N'oubliez pas que ces exemples ne sont donnés qu'à titre de référence et que vous devez toujours les personnaliser et les adapter à vos besoins.
Si vous devez fréquemment envoyer des e-mails à votre professeur, vous pouvez ajouter ces modèles à Spark et les réutiliser chaque fois que nécessaire. Apprenez comment fonctionnent les modèles dans Spark.
1. E-mail à un professeur concernant l'absence à un cours
Sujet : Histoire 1B : Présence en classe
Cher Professeur Dupont,
Ici Marc Legrand, du cours d'histoire 1B, section 1. Je vous écris pour vous informer que je ne pourrai pas assister à votre cours de jeudi, car j'ai un rendez-vous chez le médecin à 11 heures.
Veuillez trouver ci-joint mon devoir que nous devons rendre pour jeudi. Je ferai également de mon mieux pour consulter les documents que vous avez fournis pour ce cours et je demanderai à mes camarades de partager leurs notes.
Je vous remercie.
Meilleures salutations,
Marc Legrand
2. E-mail à un professeur concernant les notes
Sujet : Histoire 1B : Demande de renseignements sur ma note
.
Cher Professeur Dupont,
Je m'appelle Marc Legrand et je suis en Histoire 1B, Section 1. Je me demandais si nous pouvions convenir d'un rendez-vous pour discuter de ma note sur [Nom du devoir].
J'ai vérifié que vos heures de bureau sont prévues le mercredi de 14h à 17h. Si c'est le cas, faites-moi savoir si je peux venir.
Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
Cordialement,
Marc Legrand
3. E-mail à un professeur pour lui poser une question
Sujet : Question concernant le devoir d'histoire 1B
Cher Professeur Dupont,
Je suis Marc Legrand, du cours d'histoire 1B, section 1. Dans le programme de cours, la date limite pour notre dernier travail est fixée au 9 avril. Cependant, en classe lundi, vous avez mentionné le 12 avril comme date limite.
Pourriez-vous, s'il vous plaît, vérifier la date limite correcte ?
Merci beaucoup pour votre temps.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,
Marc Legrand
4. E-mail à un professeur pour lui demander un rendez-vous
Sujet : Histoire 1B : Demande de rendez-vous
Cher Professeur Dupont,
Je suis étudiant dans votre cours d'histoire 1B, section 1. J'ai eu quelques difficultés à choisir un sujet pour mon mémoire de recherche et j'apprécierais de pouvoir en discuter avec vous pendant vos heures de bureau.
Veuillez me faire savoir si vous êtes disponible pour une rencontre cette semaine.
Je vous remercie pour le temps que vous m'avez accordé. J'attends votre réponse avec impatience.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,
Marc Legrand
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