В умовах сучасного навчального процесу досить часто може виникнути необхідність зв’язатися з викладачем через електронну пошту, щоб поставити запитання, уточнити отримані оцінки або повідомити про пропущене заняття. Якщо ви хочете дізнатися, як правильно скласти електронний лист до вашого викладача, вам пощастило: наприкінці цієї статті вас чекають декілька шаблонів листів для найрізноманітніших ситуацій.
Як написати електронного листа викладачу: Покрокова інструкція
1. Переконайтеся в необхідності листа
Перед тим як звернутися до викладача, спершу перегляньте свій навчальний план. Швидше за все, ви знайдете відповідь на ваше питання у ньому. У плані можна дізнатися про ваш розклад, завдання, терміни здачі й багато іншого. Ваші одногрупники — ще одне цінне джерело інформації, тому обов’язково поговоріть із ними.
Якщо ж ви не знайшли потрібної інформації в навчальному плані або ваші одногрупники не змогли відповісти на ваше запитання, ви можете надіслати електронного листа викладачеві з додатковими запитаннями.
2. Використовуйте академічну електронну адресу
Обираючи академічну електронну адресу для листування з викладачем, ваш лист буде виглядати професійніше й покаже одержувачу, що ваше повідомлення стосується занять. Якщо у вас немає електронної адреси вашого навчального закладу, оберіть для листування альтернативну, але відповідну адресу, наприклад ім’я.прізвище@example.com. Адреса на кшталт bro$$77@example.com не підходить для академічного листування.
3. Чітко сформулюйте тему листа
Тема листа відіграє ключову роль у тому, чи зверне одержувач увагу на ваше повідомлення, тому переконайтеся, що вона чітка, лаконічна і влучна. Вдало обрана тема одразу ж надасть викладачу уявлення про зміст листа та очікувану реакцію на нього.
4. Почніть із ввічливого привітання
Завжди починайте ваш електронний лист до викладача з доречного й шанобливого привітання. Перевірте, що ви правильно написали ім’я викладача, перш ніж надсилати лист, та не забудьте поставити кому після вітальної фрази.
5. Нагадайте, хто ви є
Оскільки викладачі мають справу із численними студентами, важливо повідомити їм своє ім’я та назвати групу. Це допоможе заощадити час одержувача й гарантуватиме швидшу відповідь.
6. Переходьте одразу до головного
Після того, як ви привіталися з викладачем і представилися, настав час сформулювати своє запитання чи прохання. Формулюйте його стисло й чітко, аби одержувач міг швидко зрозуміти, про що йдеться та знати, як реагувати на ваше звернення.
7. Закінчіть лист ввічливо й додайте професійний підпис
Як завершити електронний лист до викладача? Подякуйте за приділений час і завершіть лист словами, як-от «З повагою» чи «З найкращими побажаннями», після чого додайте підпис, зазначивши своє ім’я.
8. Ретельно перевірте лист перед відправленням
Зверніть увагу на граматику, орфографію та пунктуацію. Переконайтеся, що ви дотримуєтеся офіційного тону й уникаєте емодзі чи неформальних скорочень, таких як «дяк» та інших. Зверніть особливу увагу на правильність написання імені вашого викладача.
9. Спробуйте поглянути на лист очима викладача
Перед тим, як надіслати листа, перечитайте його, уявляючи себе на місці викладача. Чи одразу зрозуміло, хто вам пише й із якою метою? Чи тон листа ввічливий і шанобливий? Чи відповідає лист офіційному формату електронного листування? Якщо відповіді на всі питання «Так», тоді сміливо надсилайте листа.
Зразки електронних листів викладачу
Тепер ви знаєте, як писати електронні листи викладачам. Тож настав час попрактикуватися! Нижче ви знайдете кілька зразків листів для різних ситуацій. Будь ласка, майте на увазі, що ці приклади наведені лише для ознайомлення, тож завжди персоналізуйте та адаптуйте їх до своїх потреб.
Якщо ви часто звертаєтеся до свого викладача, ви можете зберегти ці шаблони у Spark і використовувати їх за необхідності. Дізнайтеся, як працюють шаблони у Spark.
1. Електронний лист викладачу про відсутність на заняттях
Тема: «Історія», група 1Б: Відвідування занять
Шановний Володимире Олексійовичу,
Я, Анастасія Кузнецова, студентка 1-го курсу групи 1Б, відвідую Ваші заняття з дисципліни «Історія». Хочу повідомити, що не зможу бути присутньою на Вашій лекції в четвер, оскільки в мене запланований візит до лікаря о 11:00.
Додаю до цього листа своє домашнє завдання, яке ми мали здати до четверга. Обіцяю самостійно ознайомитися з матеріалами заняття та отримати нотатки від одногрупників.
Сподіваюсь на Ваше розуміння.
З найкращими побажаннями,
Анастасія Кузнецова
2. Електронний лист викладачу щодо оцінки
Тема: «Історія», група 1Б: Уточнення щодо моєї оцінки
Шановний Володимире Олексійовичу,
Мене звати Анастасія Кузнецова, я студентка 1-го курсу групи 1Б, відвідую Ваші заняття з дисципліни «Історія». Я хотіла б дізнатися, чи можемо ми домовитися про зустріч для обговорення оцінки за [Назва завдання] з дисципліни «Історія».
Я заздалегідь ознайомилася з Вашим графіком і помітила, що Ви приймаєте щосереди з 14:00 до 17:00. Якщо ця інформація вірна, будь ласка, дайте мені знати, чи можу я прийти.
З нетерпінням чекаю на вашу відповідь.
З повагою,
Анастасія Кузнецова
3. Електронний лист викладачу із запитанням
Тема: Уточнення терміну здачі завдання з дисципліни «Історія», група 1Б
Шановний Володимире Олексійовичу,
Я Анастасія Кузнецова, студентка 1-го курсу групи 1Б, відвідую Ваші заняття з дисципліни «Історія». У навчальному плані зазначено кінцевий термін здачі нашого останнього завдання — 9 квітня. Проте, на останньому занятті в понеділок Ви назвали дату 12 квітня.
Чи не могли б ви підтвердити правильний кінцевий термін?
Дуже дякую.
З повагою,
Анастасія Кузнецова
4. Електронний лист викладачу з проханням призначити зустріч
Тема: «Історія», група 1Б: Прохання про консультацію
Шановний Володимире Олексійовичу,
Я студентка 1-го курсу групи 1Б, відвідую Ваші заняття з дисципліни «Історія». Під час вибору теми для моєї дослідницької роботи, я зіштовхнулася з деякими труднощами. Я була б вдячна, якби я могла обговорити це питання з Вами у Ваш робочий час.
Підкажіть, будь ласка, чи зможете Ви зустрітися зі мною на цьому тижні?
Дякую. Чекаю на Вашу відповідь.
З найкращими побажаннями,
Анастасія Кузнецова
Хочете стати кращими у роботі з електронною поштою? Встановіть Spark. Цей безкоштовний, але потужний поштовий клієнт дозволяє використовувати шаблони листів, щоб заощадити час на написанні однотипних листів. Він також надає вам суперсилу: відкладені листи, планування надсилання листів та нагадування про повідомлення без відповіді, які допоможуть вам працювати з електронною поштою швидше.