São muitas as situações em que você precisa enviar um e-mail ao seu professor: Tirar uma dúvida, perguntar sobre suas notas ou informá-lo sobre sua ausência em uma aula. Caso precise saber como escrever um e-mail para um professor, ao final deste artigo, você encontrará vários exemplos de e-mails que poderão ser usados em diferentes situações.
Como escrever um e-mail para um professor: Guia passo a passo
1. Certifique-se de que você realmente precisa enviar esse e-mail
Se você quiser enviar um e-mail a um professor fazendo uma pergunta, verifique primeiro o programa de aulas. Há grandes chances de você encontrar a resposta. O programa de aulas fornece informações sobre sua carga horária, tarefas, prazos e muito mais. Seus colegas de classe são outra fonte valiosa de informações, portanto, não deixe de conversar com eles primeiro.
Se o programa de aulas ou seus colegas não forem capazes de responder à sua dúvida, não há problema em enviar um e-mail com perguntas específicas.
2. Use o e-mail de sua instituição de ensino
Essa é a melhor maneira de proceder, pois esse tipo de e-mail apresenta um aspecto mais profissional e demonstra ao destinatário que sua mensagem é sobre as aulas. Se você não tiver um endereço de e-mail educacional, certifique-se de usar um endereço de e-mail apropriado como nome.sobrenome@examplo.com. Seu endereço mano$$$77@examplo.com não é adequado para comunicações acadêmicas.
3. Seja claro ao definir o assunto
O assunto determinará se o destinatário abrirá seu e-mail, portanto, certifique-se de que ele seja claro, conciso e direto ao ponto. Um bom título informará ao professor sobre o assunto de seu e-mail e como ele precisará proceder.
4. Use uma saudação apropriada no e-mail
Comece seu e-mail com uma saudação apropriada e respeitosa. Verifique novamente o nome do professor antes de enviar a mensagem e certifique-se de que a saudação seja seguida por uma vírgula.
5. Lembre-o sobre quem é você
Os professores costumam ter muitos alunos, por isso é importante dizer a eles seu nome e a turma que está frequentando. Isso ajudará o destinatário a economizar tempo e garantirá que você receba uma resposta mais rápido.
6. Vá direto ao ponto
Depois de cumprimentar o professor e se apresentar, é hora de fazer sua pergunta ou solicitação. Seja conciso e claro, para que o destinatário possa compreender rapidamente do que se trata e qual providência se espera dele.
7. Termine o e-mail de forma educada e inclua uma assinatura profissional
Como finalizar um e-mail para um professor? Como terminar um e-mail para um professor? Agradeça pelo tempo dispensado e termine o e-mail com "Atenciosamente" ou "Saudações" seguido de seu nome.
8. Revise seu e-mail
Preste atenção à gramática, à ortografia e à pontuação. Certifique-se de manter um tom formal e evite emojis ou abreviações informais como FYI ou ASAP. Verifique a ortografia do nome de seu professor mais uma vez.
9. Coloque-se no lugar de seu professor
Releia o e-mail como se você fosse o professor que o recebeu. Está claro quem está escrevendo para você e o que ele quer? O tom do e-mail é educado e respeitoso? Ele está de acordo com um formato formal de e-mail? Se todas as suas respostas forem "Sim", sinta-se à vontade para enviar o e-mail.
Exemplos de e-mail para professores
Depois de aprender como enviar um e-mail a um professor, é hora de praticar. Abaixo, você encontrará vários exemplos de e-mails para diferentes situações. Lembre-se de que esses exemplos são apenas para referência, e você deverá sempre personalizá-los e ajustá-los às suas necessidades.
Se precisar enviar e-mails com frequência para seu professor, você poderá adicionar esses modelos ao Spark e reutilizá-los sempre que necessário. Saiba como funcionam os modelos no Spark.
1. E-mail para um professor sobre sua ausência em aula
Assunto: História 1B: Ausência em aula
Prezado professor Smith,
Aqui é Lexie Brown, do curso de História 1B, Seção 1. Estou escrevendo para informá-lo de que não poderei assistir à sua aula na quinta-feira, pois tenho uma consulta médica às 11 horas da manhã.
Segue em anexo o trabalho que precisamos entregar até quinta-feira. Também farei o possível para conferir os materiais que você disponibilizou para esta aula e pedirei aos meus colegas de classe que compartilhem suas anotações.
Obrigado.
Atenciosamente,
Lexie Brown
2. E-mail para um professor referente a notas
Assunto: História 1B: Dúvidas sobre minha nota
Prezado professor Smith,
Meu nome é Lexie Brown, do curso de História 1B, Seção 1. Gostaria de saber se poderíamos marcar uma reunião para discutir minha nota do [Nome do exercício].
Chequei que seu horário de atendimento é às quartas-feiras, das 14 às 17 horas. Caso isso esteja correto, por favor, me avise se será possível me receber.
Aguardo sua resposta em breve.
Saudações cordiais,
Lexie Brown
3. E-mail para um professor sobre uma dúvida
Assunto: Dúvida sobre o trabalho de História 1B
Prezado professor Smith,
Eu sou Lexie Brown, do curso de História 1B, Seção 1. No programa de aulas, o prazo para nosso último trabalho é 9 de abril. No entanto, na aula de segunda-feira, você mencionou 12 de abril como o prazo final.
Você poderia, por favor, confirmar o prazo correto?
Muito obrigado por sua atenção.
Atenciosamente,
Lexie Brown
4. E-mail para um professor para marcar uma reunião
Assunto: História 1B: Solicitação de agendamento
Prezado professor Smith,
Sou aluno da sua turma de História 1B, Seção 1. Tive algumas dificuldades para definir um tema para meu trabalho de pesquisa e gostaria de conversar com o senhor durante seu horário de expediente.
Por favor, me informe se você estará disponível para nos encontrarmos esta semana.
Obrigado por sua atenção. Aguardo sua resposta.
Saudações,
Lexie Brown
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