在很多情况下，您都需要给教授发送电子邮件：提问、询问成绩或告知缺课情况。 如果您想知道如何给教授写电子邮件，在本文末尾，您将找到几封可用于不同场合的电子邮件样本。
如何给教授写电子邮件 分步指南
1. 1. 确保您真的需要发送电子邮件
如果您想通过电子邮件向教授提问，请先查看您的教学大纲。 你很有可能找到答案。 教学大纲可以告诉你工作量、作业、截止日期等信息。 你的同学是另一个宝贵的信息来源，因此一定要先与他们交流。
如果教学大纲或您的同行无法回答您的问题，您可以发送电子邮件询问其他问题。
2. 2. 使用学校电子邮件
这是最好的做法，因为这样的电子邮件看起来很专业，并向收件人表明您的信息是关于课程的。 如果您没有教育电子邮件地址，请务必使用适当的电子邮件地址，如 姓名@example.com。 您的 bro$$77@example.com 地址不适合用于学术通信。
3. 写一个清晰的邮件主题
主题行决定了收件人是否会打开您的电子邮件，因此请确保主题行清晰、简洁并切中要害。 一个好的主题行能告诉教授您的电子邮件是关于什么的，以及他们应该如何采取行动。
4. 4. 包含适当的电子邮件问候语
在给教授发送电子邮件时，请用适当和尊敬的称呼作为开头。 在发送电子邮件之前，仔细核对他们的姓名，并确保问候语后面有逗号。
5. 5. 提醒你是谁
教授有很多学生，所以告诉他们你的名字和你要上的课很重要。 这有助于节省收件人的时间，确保您更快收到回复。
6. 直奔主题 直切要点
向教授问好并做完自我介绍后，就该提出您的问题或请求了。 保持简洁明了，使收件人能快速理解内容以及希望他们采取的行动。
7. 7. 礼貌地结束电子邮件并附上专业签名
如何结束给教授的电子邮件？ 感谢他们抽出宝贵的时间，并在电子邮件的署名上写上 "Sincerely" 或 "Best regards"，然后写上您的姓名。
8. 校对您的电子邮件 校对你的电子邮件
注意语法、拼写和标点符号。 确保语气正式，避免使用表情符号或非正式缩写，如 FYI 或 ASAP。 再检查一遍教授名字的拼写。
9. 设身处地为教授着想 从教授的角度
把自己当成收到这封邮件的教授，重新阅读这封邮件。 谁在给你写信，他们想要什么，清楚吗？ 电子邮件的语气是否礼貌、尊重？ 是否符合正式的电子邮件格式？ 如果您的答案都是 "是"，那么请随时发送电子邮件。
发送给教授的电子邮件样本
一旦学会了如何给教授发邮件，就该开始练习了。 下面是一些针对不同情况的电子邮件样本。 请记住，这些示例仅供参考，您应始终根据自己的需要对其进行个性化调整。
如果您经常需要给教授发送电子邮件，您可以将这些模板添加到 Spark 中，并在需要时重复使用。 了解 Spark 中模板的工作原理。
1. 1. 向教授发送关于不上课的电子邮件
主题：历史 1B 课程：关于上课考勤
亲爱的史密斯教授，
我是历史 1B 课程第 1 节的莱克西·布朗。 我写信通知您，我无法参加您周四的课程，因为我上午 11 点要去看医生。
随信附上我的作业，我们应在周四之前提交。 我也会尽力翻阅您为这堂课提供的资料，并请同学们分享他们的笔记。
谢谢。
Best regards,
莱克西·布朗
2. 2. 给教授发送有关成绩的电子邮件
主题：历史 1B 课程：关于分数
亲爱的史密斯教授，
我是历史 1B 课程第 1 节的莱克西・布朗。 我想知道我们能否约个时间讨论一下我的 [作业名称] 成绩。
我查过了，您的办公时间安排在每周三下午 2 点到 5 点。 如果这是正确的，请告诉我是否可以来。
我很期待你的回复。
此致，
莱克西・布朗
3. 3. 向教授提问的电子邮件
主题：历史 1B 课程：询问我的成绩
亲爱的史密斯教授，
我是历史 1B 课程第 1 节的莱克西·布朗。 在教学大纲中，我们最近一次作业的截止日期是 4 月 9 日。 但是，您在周一的课堂上提到 4 月 12 日是截止日期。
能否请您核实一下正确的截止日期？
非常感谢你抽出时间。
Sincerely,
莱克西·布朗
4. 4. 给教授发送电子邮件，请求约见
主题：历史 1B 课程：预约申请
亲爱的史密斯教授，
我是你们历史 1B 班第 1 节的学生。 我在为研究论文选题时遇到了一些困难，如果能在您的办公时间与您讨论一下，我将不胜感激。
如果您本周有空，请告诉我。
期待您的回复。
Kind regards,
莱克西·布朗
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