Ci sono molte situazioni in cui potresti dover inviare un'email al tuo professore: fare una domanda, chiedere informazioni sui tuoi voti o informarlo di una lezione persa. Se vuoi imparare come scrivere un'email perfetta a un professore, alla fine di questo articolo troverai diversi esempi di email da usare per diverse occasioni.
Come scrivere un'email a un professore: una guida passo-passo
1. Assicurati di aver davvero bisogno di inviare quell'email
Se vuoi inviare un'email a un professore con una domanda sulle lezioni, controlla prima il programma del corso. Ci sono buone probabilità che contenga la risposta. Il programma può fornirti informazioni sul carico di lavoro, compiti, scadenze e altro ancora. I tuoi compagni di corso sono un'altra preziosa fonte di informazioni, quindi assicurati di parlare prima anche con loro.
Se il programma o i tuoi compagni non sono in grado di rispondere alla tua domanda, puoi inviare un'email al professore.
2. Usa l'email istituzionale della tua scuola/università
Un'email di questo tipo ha un aspetto professionale e mostra al destinatario che il tuo messaggio riguarda materie di studio. Se non hai di un indirizzo email istituzionale, assicurati di utilizzare un indirizzo email adatto come nome.cognome@example.com. Il tuo indirizzo cascata177@example.com non è adatto per questa situazione.
3. Aggiungi un oggetto chiaro
L'oggetto determina se un destinatario aprirà la tua email, quindi assicurati che sia chiaro, conciso e pertinente. Un buon oggetto indica al professore di cosa tratta la tua email.
4. Includi un saluto adeguato
Inizia la tua email a un professore con un saluto appropriato e rispettoso. Ricontrolla il suo nome prima di inviare l'email e assicurati che il saluto sia seguito da una virgola.
5. Spiega chi sei
I professori hanno molti studenti, quindi è importante specificare il tuo nome e il corso che stai frequentando. Così il destinatario risparmierà tempo e tu potrai ottenere una risposta più rapidamente.
6. Vai dritto al punto
Dopo aver salutato un professore e aver spiegato chi sei, è il momento di specificare la tua domanda o richiesta. Spiega in maniera chiara e concisa, in modo che il destinatario possa capire rapidamente di cosa si tratta e cosa ti aspetti da lui.
7. Termina un'email educatamente e includi una firma professionale
Come concludere un'email a un professore? Ringrazialo per il suo tempo e firma la tua email con «Cordiali saluti» o «Cordialmente» seguito dal tuo nome.
8. Rivedi la tua email
Presta attenzione alla grammatica, all'ortografia e alla punteggiatura. Assicurati di attenerti a un tono formale ed evita emoji o abbreviazioni informali. Controlla ancora una volta il nome del tuo professore.
9. Mettiti nei panni del tuo professore
Rileggi l'email come se tu fossi il professore che la riceve. È chiaro chi ti sta scrivendo e cosa vuole? Il tono dell'email è educato e rispettoso? È abbastanza formale? Se tutte le tue risposte sono «Sì», puoi inviare la tua email.
Email a un professore: esempi
Ora che hai imparato a inviare un'email a un professore, è il momento di fare pratica. Qui troverai una serie di esempi di email per diverse situazioni. Tieni presente che questi esempi sono solo un riferimento e dovresti sempre personalizzarli e adattarli alle tue esigenze.
Se hai bisogno di inviare email al tuo professore, puoi aggiungere questi modelli a Spark e riutilizzarli quando necessario. Scopri come funzionano i modelli in Spark.
1. Invia un'email a un professore per comunicare la tua assenza
Oggetto: Storia assenza lezioni
Gentile professor Rossi,
Sono Paola Binachi, del corso di Storia, Sezione 1. Le scrivo per informarla che non potrò essere presente giovedì, perché ho un appuntamento medico alle 11 del mattino.
In allegato trova l'elaborato che avrei dovuto consegnare durante la lezione. Chiederò ai miei compagni di condividere i loro appunti, per rimanere al passo con le lezioni
Grazie.
Cordiali saluti,
Paola Binachi
2. Invia un'email a un professore per un colloquio sul tuo voto
Oggetto: Voto
Gentile professor Rossi,
Sono Paola Binachi, del corso di Storia, Sezione 1. Mi chiedevo se potessimo fissare un appuntamento per parlare del mio voto di [nome materia/elaborato].
Ho visto che il suo orario di ufficio dello scorso semestre era mercoledì dalle 14 alle 17. Se è ancora valido, per favore mi faccia sapere.
Cordiali saluti,
Paola Binachi
3. Invia un'email a un professore per una domanda generica
Oggetto: Domanda su elaborato
Gentile professor Rossi,
Sono Paola Binachi, del corso di Storia, Sezione 1. Sull'elaborato che ci ha consegnato la scorsa settimana è riportato il 9 aprile come data di consegna. Ma in classe ci hai indicato il 14 aprile.
Potrebbe verificare la scadenza corretta?
Grazie mille.
Cordiali saluti,
Paola Binachi
4. Invia un'email a un professore per chiedere un appuntamento
Oggetto: Richiesta appuntamento
Gentile professor Rossi,
Sono Paola Binachi, del corso di Storia, Sezione 1. Ho incontrato alcune difficoltà nella scelta di un argomento per il mio lavoro di ricerca e apprezzerei se potessi discuterne con lei durante l'orario di ufficio.
Per favore mi faccia sapere se è disponibile a incontrarci questa settimana.
Grazie.
Cordiali saluti,
Paola Binachi
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