Weniger oft E-Mails auf dem Mac checken

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Im Zeitalter der Informationsflut setzen wir uns für eine neue Herangehensweise an Produktivität ein. Schlechte Gewohnheiten rund um E-Mails bedeuten, dass Leute in Wissensberufen mehr als 40 Mal am Tag ihre Mails checken. Wie wäre es, wenn sich das auf wenige Male pro Tag beschränken ließen, um mehr Fokus für Wichtigeres zu haben? Sie können den ersten Schritt machen und die Ablenkung durch eine dauerhaft sichtbare Inbox loswerden.

Der Home-Bildschirm von Spark ist dafür da, damit Sie weniger Zeit damit verbringen, Ihre Mails zu checken. Stattdessen sehen Sie ein schönes Bild, das Sie zu einer Pause und zum Durchatmen animiert. Gute Arbeit braucht Konzentration ohne Unterbrechungen. Wir schaffen eine Umgebung für echten Fokus und mehr Aufmerksamkeit für wichtige Aufgaben.

In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie Zeit beim Lesen & Verwalten von E-Mails sparen und stattdessen positive Gewohnheiten entwickeln können, damit die Qualität Ihrer Arbeit steigen kann.

Wie zeige ich eine Vorschau neuer E-Mails auf dem Mac an?

  1. Downloaden und installieren Sie Spark auf Ihrem Mac.
  2. Melden Sie sich mit Ihrem E-Mail-Konto an. Sie können in Spark auch mehrere E-Mail-Konten gleichzeitig nutzen.
  3. Klicken Sie auf das Home-Symbol, wenn Sie noch nicht auf dem Home-Bildschirm sind
  4. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke von Spark auf das Text-Dropdown und wählen Sie eine der folgenden Einstellungen:
    • Vorschau ausblenden – zeigt eine Textzusammenfassung mit der Anzahl der neuen E-Mails nach Kategorie
    • Alle anzeigen – zeigt eine Vorschau für alle neuen E-Mails
    • Personen anzeigen – zeigt eine Vorschau für alle neuen E-Mails von echten Menschen
    • Priorität anzeigen – zeigt eine Vorschau für alle neuen Threads und E-Mails von Absendern, die Priorität zugewiesen bekommen haben

Abhängig von der von Ihnen gewählten Option zeigt der Home-Bildschirm von Spark eine Zusammenfassung der neuen E-Mails, die Sie in Ihrem E-Mail-Konto erhalten haben.

Wie lassen sich E-Mails bearbeiten, ohne die Inbox zu öffnen?

  1. Starten Sie Spark auf dem Mac
  2. Klicken Sie auf das Home-Symbol, wenn Sie noch nicht auf dem Home-Bildschirm sind
  3. Stellen Sie sicher, dass Sie oben rechts eine Option für die "E-Mail-Vorschau" ausgewählt haben
  4. Unter dem "Inbox überprüfen"-Button können Sie eine Nachricht auswählen, um sie in Gänze anzuzeigen
  5. Navigieren Sie zu den Icons oben rechts
  6. Klicken Sie auf das Stift-Symbol, um direkt aus dem Home-Bildschirm eine neue Nachricht zu verfassen
  7. Klicken Sie auf das Such-Symbol, um Ihre E-Mails aus dem Home-Bildschirm zu durchsuchen
  8. Wenn Sie fertig sind, kehren Sie direkt zum Home-Bildschirm zurück

Wie lässt sich der Home-Bildschirm von Spark nach Inaktivität anzeigen?

  1. Starten Sie Spark auf dem Mac
  2. Halten Sie (⌘) gedrückt und drücken Sie ( , )
  3. Öffnen Sie den Bereich für den Home-Bildschirm
  4. Schalten Sie "Home-Bildschirm anzeigen" ein oder aus
  5. Ändern Sie die Zeit, indem Sie eine neue Minutenanzahl eingeben

Wie lässt sich auf dem Mac ein Zeitplan für fokussierte E-Mails erstellen?

Die Voreinstellung in Spark für den Mac sind zwei fokussierte E-Mail-Sessions: morgens und abends. Sie können diese Sessions bearbeiten, hinzufügen und löschen, damit alles zu Ihren Vorlieben passt.

  1. Starten Sie Spark auf dem Mac.
  2. Halten Sie (⌘) gedrückt und drücken Sie ( , )
  3. Öffnen Sie den Bereich für den Home-Bildschirm
  4. Schalten Sie "E-Mail-Fokus planen" ein oder aus
  5. Passen Sie die Zeit an

Sie können auch:

  • Mehr Zeitslots hinzufügen
  • Einträge deaktivieren
  • Einträge löschen
  • Eine Erinnerungs-Option aktivieren, um sich erinnern zu lassen, wenn die Fokuszeit näherrückt

Wie deaktiviere ich den Home-Bildschirm von Spark?

  1. Starten Sie Spark Desktop auf Ihrem Mac
  2. Halten Sie (⌘) gedrückt und drücken Sie ( , ), um die Einstellungen zu öffnen
  3. Öffnen Sie den Bereich für den Home-Bildschirm
  4. Deaktivieren Sie die Option "Home-Bildschirm aktivieren"

So einfach ist es, weniger Zeit mit dem Kontrollieren des Posteingangs und mehr Zeit mit den wirklich wichtigen Dingen zu verbringen. Laden Sie Spark kostenlos herunter und wechseln Sie zur besten E-Mail-App für dem Mac und Windows.