Nous adoptons une nouvelle approche de la productivité à l'ère de la surcharge d'informations. Les mauvaises habitudes en matière d'e-mail signifient que le travailleur de bureau moyen consulte ses comptes e-mail plus de 40 fois par jour. Et si vous pouviez réduire ces contrôles à quelques sessions par jour, afin de vous concentrer sur ce qui est important ? Vous pouvez commencer par éliminer la distraction d'une boîte de réception omniprésente.
L'écran d'accueil de Spark est conçu pour vous aider à passer moins de temps à consulter vos e-mails en vous présentant une belle image qui vous encourage à faire une pause et à respirer. Un travail significatif exige une attention ininterrompue. C'est pourquoi nous avons créé un environnement propice à la concentration, qui vous permet de vous concentrer sur les tâches qui comptent.
Dans ce guide, nous vous montrerons comment éviter de perdre du temps à lire et à organiser vos e-mails et comment cultiver des habitudes positives en vous concentrant sur le travail important et de qualité qui compte.
Comment prévisualiser les nouveaux e-mails sur Mac ?
- Téléchargez et installez Spark sur votre Mac.
- Connectez-vous avec votre compte e-mail. Vous pouvez ajouter plusieurs comptes e-mail et les utiliser simultanément dans Spark.
- Cliquez sur l'icône Accueil, si vous n'êtes pas déjà sur l'écran d'accueil
- Dans le coin supérieur droit de la fenêtre Spark, cliquez sur la liste déroulante et choisissez l'un des paramètres suivants :
- Masquer l'aperçu - obtenir un résumé textuel avec un certain nombre de nouveaux e-mails en fonction de leurs catégories
- Afficher tout - affiche un aperçu de tous les nouveaux e-mails
- Afficher les personnes - affiche un aperçu de tous les nouveaux e-mails provenant des personnes
- Afficher la priorité - affiche l'aperçu uniquement pour les fils de discussion et les e-mails des expéditeurs que vous avez marqués comme prioritaires
Selon l'option choisie, l'écran d'accueil de Spark affichera un résumé des nouveaux e-mails que vous avez reçus dans votre compte e-mail.
Comment utiliser l'e-mail sans entrer dans votre boîte de réception ?
- Ouvrez Spark sur votre Mac
- Cliquez sur l'icône Accueil, si vous n'êtes pas déjà sur l'écran d'accueil
- Assurez-vous que la sélection "Aperçu des e-mails" est choisie en haut à droite
- Sous le bouton "Vérifier la boîte de réception", cliquez sur un e-mail sélectionné pour l'afficher dans son intégralité
- Naviguez vers les icônes dans le coin supérieur droit
- Cliquez sur l'icône Stylo pour rédiger des e-mails à partir de votre écran d'accueil
- Cliquez sur l'icône Recherche pour rechercher vos e-mails depuis votre écran d'accueil
- Une fois votre tâche terminée, vous retournerez directement à l'écran d'accueil
Comment afficher l'écran d'accueil de Spark après une période d'inactivité ?
- Ouvrez Spark sur votre Mac
- Maintenez la touche (⌘) et appuyez sur ( , )
- Ouvrez la section Écran d'accueil
- Activer ou désactiver l'option "Afficher l'écran d'accueil"
- Changez l'heure en saisissant un nouveau nombre de minutes dans la case
Comment définir un calendrier d'e-mail ciblé sur Mac ?
Spark for Mac propose par défaut deux sessions d'e-mail ciblées, le matin et le soir. Vous pouvez modifier, ajouter et supprimer des sessions e-mail ciblées en fonction de votre calendrier ou de vos préférences.
- Ouvrez Spark sur votre Mac.
- Maintenez la touche (⌘) et appuyez sur ( , )
- Ouvrez la section Écran d'accueil
- Activer ou désactiver l'option "Définir le calendrier de mise au point des e-mails"
- Modifiez l'heure en fonction de votre emploi du temps
Vous pouvez aussi :
- Ajouter d'autres créneaux horaires pour la concentration sur l'e-mail
- Désactiver l'un d'eux
- Supprimez n'importe lequel d'entre eux
- Cochez l'option de rappel pour recevoir une notification lorsque l'heure de traitement des e-mails arrive
Comment désactiver l'écran d'accueil de Spark ?
- Lancez l'application Spark Desktop sur votre Mac
- Maintenez la touche (⌘) et appuyez sur ( , ) pour ouvrir les Préférences.
- Naviguez jusqu'à la section Écran d'accueil
- Désactivez le commutateur "Activer l'écran d'accueil".
C'est ainsi qu'il est facile de passer moins de temps à consulter sa boîte de réception et de consacrer plus de temps à ce qui est vraiment important. Téléchargez gratuitement Spark et passez à la meilleure application e-mail pour Mac et Windows.