我々は、情報過多の時代に生産性を高めるための新しいアプローチを採用しようとしています。 メールの利用習慣が確立されていない場合、平均的な社員は1日に40回以上メールをチェックすると言われています。 このチェックを1日数回に減らすことで、重要なことに集中できるとしたらどうでしょう。 まずは、常に存在する受信トレイに気を取られないようにすることから始めましょう。
Sparkのホーム画面は、美しい画像を表示することでメールチェックの時間を短縮し、一息つくことを促すようにデザインされています。 意味のある仕事には、途切れることのない注意が必要です。そこで、重要なタスクに集中できるような環境を整えました。
このガイドでは、メールを読む、整理するという無駄な時間を省き、代わりに重要で質の高い仕事に集中することで、正しい習慣を身につける方法をご紹介しています。
Macで新着メールを確認する方法
- Mac用のSparkをダウンロードし、インストールします。
- アプリにメールアカウントを追加します。 複数のメールアカウントをお持ちの場合、Sparkにすべてのアカウントを追加してください。
- ホーム画面を開くために、ホームアイコンをクリックします。
- 画面右上のテキストのドロップダウンをクリックし、以下の設定のいずれかを選択します。
- 表示しない：新着メールのカテゴリに基づいた件数をテキストで要約して表示します。
- すべて表示：すべての新着メールのプレビューを表示します。
- 重要なメールを表示：重要な新着メールのプレビューだけを表示します。
- 重要メールのみ：「優先」としてマークした連絡先からのメールのプレビューを表示します。
選択したオプションに応じて、ホーム画面に新着メールのプレビューが表示されます。
受信トレイを開かずにメールを確認する方法
- MacでSparkを起動します。
- ホーム画面を開くために、ホームアイコンをクリックします。
- 画面右上で「メールのプレビュー」が選択されていることを確認します。
- 「受信トレイを確認する」ボタンの下にある、選択したメールをクリックすると、メールの全文が表示されます
- 右上のアイコンに移動します。
- 「ペン」アイコンをクリックすると、ホーム画面からメールを作成できます。
- 「検索」アイコンをクリックすると、ホーム画面からメールを検索できます。
- タスクが完了すると、ホーム画面に戻ります。
非アクティブ時にSparkのホーム画面を表示する方法
- MacでSparkを起動します。
- (⌘) を押しながら（ , ）を押します。
- 「ホーム画面」セクションを開きます。
- 「ホーム画面を表示する」のオン/オフを切り替えます。
- ボックスに新しい数字を入力し、時間を変更します。
Macでメール集中タイムを設定する方法
Spark for Macでは、デフォルトで朝と夜の2つのメール集中タイムが用意されています。 また、自分のワーキングスケジュールに合わせて、メール集中タイムを設定できます。
- MacでSparkを起動します。
- (⌘) を押しながら（ , ）を押します。
- 「ホーム画面」セクションを開きます。
- 「メール集中タイムを設定」のオン/オフを切り替えます。
- メール集中タイムを変更します。
他にできること
- 複数のメール集中タイムを設定する
- いずれかのメール集中タイムを無効化する
- いずれかのメール集中タイムを削除する
- リマインダーオプションにチェックを入れると、メール集中タイムが来たときに通知を受け取ることができます。
Sparkのホーム画面を無効にする方法
- MacでSparkを起動します。
- (⌘) を押しながら（ , ）を押します。
- 「ホーム画面」セクションを開きます。
- 「ホーム画面を有効にする」をオフにします。
受信トレイをチェックする時間を減らして、本当に重要なメールに時間を割くことができるようになります。 Sparkを無料でダウンロードして、MacとWindowsに最適なメールアプリに乗り換えましょう。