Come dedicare meno tempo a controllare le e-mail su Mac

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Come dedicare meno tempo a controllare le e-mail su Mac

Abbiamo adottato un nuovo approccio mirato alla produttività in un'era di sovraccarico di informazioni. Cattive abitudini di posta elettronica portano a controllare i propri account di posta elettronica più di 40 volte al giorno. E se potessi ridurre questi controlli a poche sessioni al giorno, per concentrarti su ciò che è importante? Puoi iniziare rimuovendo la distrazione di una casella di posta troppo presente.

La schermata iniziale di Spark è progettata per aiutarti a passare meno tempo a controllare la tua posta elettronica, incoraggiandoti a fermarti e prendere fiato. Un lavoro di qualità richiede un'attenzione continua, quindi abbiamo creato un ambiente per una concentrazione profonda, consentendoti di lavorare su ciò che conta di più.

In questa guida ti mostreremo come evitare di perdere tempo a leggere & organizzare la posta elettronica, e come coltivare buone abitudini concentrandoti su ciò che è più importante.

Come visualizzare in anteprima le nuove e-mail su Mac?

  1. Scarica e installa Spark sul tuo Mac.
  2. Accedi con il tuo account email. Puoi aggiungere più account e-mail e usarli insieme in Spark.
  3. Fai clic sull'icona Home, se non sei già nella schermata iniziale
  4. Nell'angolo in alto a destra della finestra di Spark, fai clic sul menu a discesa del testo e scegli una delle seguenti impostazioni:
    • Nascondi anteprima — ottieni un riepilogo testuale del numero delle nuove email per categorie 
    • Mostra tutto — mostra l'anteprima per tutte le nuove email
    • Mostra Personali — mostra l'anteprima per tutte le nuove email personali
    • Mostra prioritarie — mostra l'anteprima solo per conversazioni ed e-mail dei mittenti prioritari

A seconda dell'opzione scelta, la schermata iniziale di Spark visualizzerà un riepilogo diverso delle nuove e-mail che hai ricevuto.

Come usare la posta elettronica senza entrare nella tua inbox?

  1. Apri Spark sul tuo Mac
  2. Fai clic sull'icona Home, se non sei già nella schermata iniziale
  3. Assicurati che in alto a destra sia selezionata l'opzione "Anteprima email" 
  4. Sotto il pulsante "Controlla Inbox", fai clic su un'e-mail selezionata per visualizzare l'e-mail per intero
  5. Passa alle icone nell'angolo in alto a destra
  6. Fare clic sull'icona Penna per scrivere l'e-mail dalla schermata iniziale
  7. Fai clic sull'icona Cerca per cercare le tue email dalla schermata Home 
  8. Una volta terminato, tornerai direttamente alla schermata Home 

Come mostrare la schermata iniziale di Spark inattiva?

  1. Apri Spark sul tuo Mac
  2. Tieni premuto (⌘) e premi ( , )
  3. Apri la sezione Schermata Home
  4. Attiva o disattiva "Mostra schermata home"
  5. Specifica un nuovo numero di minuti nella casella

Come impostare una pianificazione e-mail mirata su Mac?

Spark per Mac suggerisce due sessioni di posta elettronica mirate per impostazione predefinita, al mattino e alla sera. Puoi modificare, aggiungere ed eliminare le sessioni e-mail, in base ai tuoi impegni o preferenza.

  1. Apri Spark sul tuo Mac.
  2. Tieni premuto (⌘) e premi ( , )
  3. Apri la sezione Schermata Home
  4. Attiva o disattiva "Imposta pianificazione focus email"
  5. Modifica i minuti come preferisci

Puoi anche:

  • Aggiungi più fasce orarie
  • Disabilitane alcune
  • Cancellane alcune
  • Spunta un'opzione di promemoria per ricevere una notifica quando arriva l'ora di concentrarti sull'email

Come disabilitare la schermata home di Spark?

  1. Apri l'app Spark Desktop sul tuo Mac
  2. Tieni premuto (⌘) e premi ( , ) per aprire le Preferenze.
  3. Apri la sezione Schermata Home
  4. Disattiva il pulsante "Abilita schermata home".

È facile dedicare meno tempo a controllare la posta in arrivo, e più tempo a ciò che è veramente importante. Scarica Spark gratis e passa alla migliore esperienza di posta elettronica per Mac e Windows.