Estamos adotando uma nova abordagem sobre a produtividade em uma era de sobrecarga de informações. Os maus hábitos com emails significam que o trabalhador qualificado verifica suas contas de email, em média, mais de 40 vezes por dia. E se você pudesse diminuir essas verificações para algumas sessões por dia, para se concentrar no que é importante? Você pode começar removendo a distração de uma caixa de entrada sempre presente representa.
A tela inicial do Spark foi projetada para ajudá-lo a passar menos tempo verificando seu email, com uma bela imagem que o encoraja a fazer uma pausa e respirar fundo. O trabalho significativo requer atenção ininterrupta, por isso criamos um ambiente de foco profundo, permitindo que você se concentre nas tarefas que são importantes.
Neste guia, mostraremos a você como parar de perder de tempo ao ler e organizar emails, cultivando hábitos positivos, concentrando-se no trabalho e em sua qualidade, que é o que realmente importa.
Como visualizar novos emails no Mac?
- Baixe e instale o Spark em seu Mac.
- Inicie sessão com sua conta de email. Você pode adicionar várias contas de email e utilizá-las simultaneamente no Spark.
- Clique no ícone Início, se não estiver na tela inicial.
- No canto superior direito da janela do Spark, clique no menu suspenso e escolha qualquer uma das seguintes configurações:
- Ocultar pré-visualização - veja um resumo com o número de novos emails com base em suas categorias;
- Mostrar tudo - mostra uma pré-visualização de todos os novos emails;
- Mostrar pessoais — mostra uma pré-visualização de todos os emails de pessoas reais;
- Mostrar prioritários — mostra uma pré-visualização das conversas e emails de remetentes marcados como prioridade;
Dependendo da opção escolhida, a tela inicial do Spark exibirá um resumo dos novos emails que você recebeu em sua conta de email.
Como usar o email sem abrir a sua caixa de entrada?
- Abra o Spark no seu Mac;
- Clique no ícone Início, se não estiver na tela inicial;
- Assegure-se de que "Pré-visualizar emails" esteja selecionado no canto superior direito;
- Abaixo do botão "Verificar caixa de entrada", clique em um email para visualizá-lo em sua totalidade;
- Navegue até os ícones no canto superior direito;
- Clique no ícone de caneta para escrever emails a partir da tela inicial;
- Clique no ícone de busca para pesquisar por emails a partir da tela inicial;
- Quando terminar, você retornará diretamente para a tela inicial.
Como mostrar a tela inicial do Spark após um período de inatividade?
- Abra o Spark no seu Mac;
- Pressione e segure a tecla (⌘) e pressione ( , );
- Abra a seção Tela Inicial;
- Ligue ou desligue a opção "Mostrar tela inicial";
- Altere o tempo digitando um novo número em minutos na caixa.
Como definir a hora de focar em emails no Mac?
O Spark para Mac oferece duas sessões de foco em emails por padrão, pela manhã e à noite. Você pode editar, adicionar e excluir sessões de foco em emails para se adequar à sua agenda ou preferência.
- Abra o Spark no seu Mac;
- Pressione e segure a tecla (⌘) e pressione ( , );
- Abra a seção Tela Inicial;
- Ligue ou desligue a opção "Definir horário para focar nos emails";
- Altere o horário para adequar à sua agenda.
Você também pode:
- Adicionar mais momentos de foco;
- Desabilitar qualquer um deles;
- Apagar qualquer um deles;
- Acionar a opção de lembrete, para receber uma notificação quando for a hora de se focar nos emails.
Como desativar a tela inicial do Spark?
- Abra o Spark para Desktop no seu Mac;
- Pressione e segure a tecla (⌘) e pressione (,) para abrir as preferências;
- Navegue até a seção Tela Inicial;
- Desabilite a opção "Ativar tela inicial".
É fácil assim passar menos tempo verificando sua caixa de entrada, para ter mais tempo para o que realmente importa. Baixe o Spark de graça e mude para a melhor experiência de email para Mac e Windows.