Möchten Sie eine E-Mail so planen, dass sie später versendet wird? Mit Spark haben Sie die Möglichkeit, den Versand einer E-Mail zu verzögern, sodass sie die Empfänger zum optimalen Zeitpunkt zum Lesen erreicht. Spark unterstützt den verzögerten Versand für Gmail, Outlook, Exchange und alle anderen unterstützten Kontotypen.
Bevor wir beginnen, ist es wichtig zu wissen, dass Ihre E-Mails über alle Ihre Geräte hinweg synchronisiert werden und geplante ausgehende E-Mails auch dann gesendet werden, wenn Spark geschlossen ist. Beachten Sie jedoch, dass die Funktion "Später senden" nicht funktioniert, wenn Sie Spark von allen Ihren Geräten entfernen.
So planen Sie eine E-Mail für den späteren Versand:
1. Beginnen Sie mit dem Verfassen oder Beantworten einer E-Mail in Spark Desktop.
2. Im Vollbildmodus befindet sich die Schaltfläche "Später senden" in der oberen rechten Ecke des E-Mail-Fensters.
3. In der kompakten Ansicht befindet sich die Schaltfläche “Später senden” in der oberen linken Ecke.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Später senden”, um auf die Planungsoptionen zuzugreifen.
5. Geben Sie die gewünschte Zeit für den Versand der E-Mail ein oder wählen Sie eine bestimmte Zeit aus der bereitgestellten Liste. Sie können E-Mails bis zu 6 Monate im Voraus planen, was Ihnen ausreichend Flexibilität bietet.
6. Sobald Sie die gewünschte Zeit festgelegt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden". Durch diese Aktion wird die E-Mail in den Postausgang verschoben, wo sie gespeichert wird, bis die geplante Zeit erreicht ist.
Glückwunsch! Sie haben erfolgreich eine E-Mail für den späteren Versand mit der Funktion "Später senden" in Spark Desktop geplant. Aber was, wenn Sie Änderungen an einer geplanten E-Mail vornehmen müssen, bevor sie versendet wird? Keine Sorge, wir haben für Sie vorgesorgt.
So können Sie eine geplante E-Mail bearbeiten:
1. Öffnen Sie den Postausgang, der sich praktischerweise in der Seitenleiste von Spark Desktop befindet.
2. Im Postausgang finden Sie alle Ihre geplanten E-Mails.
3. Klicken Sie auf die gewünschte E-Mail und klicken Sie auf die Schaltfläche “Entwurf bearbeiten”, um auf ihre Details zuzugreifen.
4. Um die Versandzeit zu ändern, klicken Sie auf die oben angezeigte aktuelle Zeit. So können Sie die geplante Zeit nach Ihren Wünschen anpassen.
Wenn Sie die E-Mail sofort senden möchten, anstatt auf die geplante Zeit zu warten, klicken Sie einfach auf die oben angezeigte aktuelle Zeit und wählen Sie "Späteren Versand verwerfen". Klicken Sie dann auf "Senden", um die E-Mail sofort zu versenden.
Wenn Sie weitere Änderungen am E-Mail-Inhalt vornehmen möchten, klicken Sie auf die Bearbeiten-Schaltfläche, die durch ein Stiftsymbol dargestellt wird. Wenn Sie eine geplante E-Mail vollständig löschen möchten, wählen Sie die Löschen-Schaltfläche, die durch ein "X"-Symbol dargestellt wird.
So passen Sie die Zeitvorlagen für "Später senden" an:
1. Öffnen Sie die Spark-Einstellungen in Spark Desktop.
2. Navigieren Sie im Einstellungsmenü zum Tab "Planung" und wählen Sie "Später senden".
3. Hier finden Sie verschiedene Optionen, die Sie je nach Ihren Vorlieben ein- oder ausschalten können.
4. Aktivieren Sie die Optionen, die Sie beim Planen einer E-Mail sehen möchten.
5. Zusätzlich können Sie für jede Option die gewünschte Zeit auswählen, sodass die bereitgestellten Vorlagen Ihren spezifischen Bedürfnissen entsprechen.
Wenn Sie diese einfachen Schritte befolgen, können Sie den Versand einer E-Mail mit dem Tool "Später senden" in Spark Desktop effektiv verzögern. Nutzen Sie diese Funktion, um Ihre E-Mail-Zustellung zu optimieren und sicherzustellen, dass Ihre Nachrichten dann empfangen werden, wenn sie am wahrscheinlichsten gelesen werden. Denken Sie daran: Geplante E-Mails bieten Flexibilität, Komfort und Kontrolle über Ihre Kommunikation.