Vuoi programmare l'invio di un'email in un secondo momento? Con Spark, hai la possibilità di ritardare l'invio di un'email, assicurandoti che raggiunga i destinatari nel momento ottimale per la lettura. Spark supporta l'invio ritardato per Gmail, Outlook, Exchange e tutti gli altri tipi di account supportati.
Prima di iniziare, è importante notare che le tue email si sincronizzano su tutti i tuoi dispositivi e le email in uscita programmate verranno inviate anche se Spark è chiuso. Tuttavia, tieni presente che se rimuovi Spark da tutti i tuoi dispositivi, la funzione "Invia più tardi" non funzionerà.
Come programmare l'invio di un'email in un secondo momento:
1. Inizia a comporre o rispondere a un'email in Spark Desktop.
2. In modalità a schermo intero il pulsante "Invia più tardi" si trova nell'angolo in alto a destra della finestra dell'email.
3. In modalità di visualizzazione compatta il pulsante “Invia più tardi” si trova nell'angolo in alto a sinistra.
4. Fai clic sul pulsante “Invia più tardi” per accedere alle opzioni di programmazione.
5. Digita l'orario desiderato per l'invio dell'email o scegli un orario specifico dall'elenco fornito. Puoi programmare l'invio delle email fino a 6 mesi in anticipo, offrendoti ampia flessibilità.
6. Una volta impostato l'orario desiderato, fai clic sul pulsante "Invia". Questa azione sposterà l'email nella cartella Posta in uscita, dove verrà conservata fino all'arrivo dell'orario programmato.
Congratulazioni! Hai programmato con successo l'invio di un'email in un secondo momento utilizzando la funzione "Invia più tardi" in Spark Desktop. Ma cosa succede se hai bisogno di apportare modifiche a un'email programmata prima che venga inviata? Non preoccuparti, ci pensiamo noi.
Come puoi modificare un'email programmata:
1. Apri la cartella Posta in uscita, comodamente situata nella barra laterale in Spark Desktop.
2. All'interno della cartella Posta in uscita, troverai tutte le tue email programmate.
3. Fai clic sull'email desiderata e clicca sul pulsante “Modifica bozza” per accedere ai suoi dettagli.
4. Per modificare l'orario di invio, fai clic sull'orario attuale visualizzato in alto. Questo ti permetterà di regolare l'orario programmato in base alle tue preferenze.
Se hai bisogno di inviare l'email immediatamente invece di attendere l'orario programmato, fai semplicemente clic sull'orario attuale visualizzato in alto e seleziona "Annulla invio posticipato". Poi, fai clic su "Invia" per inviare immediatamente l'email.
Se desideri apportare altre modifiche al contenuto dell'email, fai clic sul pulsante di modifica rappresentato da un'icona a forma di matita. Se desideri eliminare completamente un'email programmata, seleziona il pulsante di eliminazione rappresentato da un'icona "X".
Come personalizzare i modelli di orario di Invia più tardi:
1. Apri le Impostazioni di Spark in Spark Desktop.
2. All'interno del menu Impostazioni, vai alla scheda "Programmazione" e seleziona "Invia più tardi".
3. Qui troverai varie opzioni che puoi attivare o disattivare in base alle tue preferenze.
4. Attiva le opzioni che desideri visualizzare durante la programmazione di un'email.
5. Inoltre, puoi selezionare l'orario desiderato per ciascuna opzione, assicurandoti che i modelli forniti siano in linea con le tue esigenze specifiche.
Seguendo questi semplici passaggi, puoi ritardare efficacemente l'invio di un'email utilizzando lo strumento "Invia più tardi" in Spark Desktop. Sfrutta questa funzionalità per ottimizzare la consegna delle tue email e assicurarti che i tuoi messaggi vengano ricevuti quando è più probabile che vengano letti. Ricorda, le email programmate offrono flessibilità, praticità e controllo sulla tua comunicazione.