Хочете запланувати надсилання листа на пізніше? Зі Spark ви можете відкласти надсилання листа, гарантуючи, що він дійде до одержувачів у найкращий для прочитання час. Spark підтримує відкладене надсилання для Gmail, Outlook, Exchange та всіх інших підтримуваних типів акаунтів.
Перш ніж почати, важливо зазначити, що ваші листи синхронізуються на всіх ваших пристроях, а заплановані вихідні листи будуть надіслані, навіть якщо Spark закрито. Проте пам’ятайте: якщо ви видалите Spark з усіх своїх пристроїв, функція «Надіслати пізніше» не працюватиме.
Як запланувати надсилання листа на пізніше:
1. Почніть створювати або відповідати на лист у Spark Desktop.
2. У повноекранному режимі кнопка «Надіслати пізніше» розташована у верхньому правому куті вікна листа.
3. У компактному режимі перегляду кнопка “Надіслати пізніше” розташована у верхньому лівому куті.
4. Натисніть кнопку “Надіслати пізніше”, щоб отримати доступ до параметрів планування.
5. Введіть бажаний час надсилання листа або оберіть конкретний час зі списку. Ви можете запланувати надсилання листів до 6 місяців наперед, що надає вам значну гнучкість.
6. Коли ви встановите бажаний час, натисніть кнопку «Надіслати». Ця дія перемістить лист до папки «Вихідні», де він зберігатиметься до настання запланованого часу.
Вітаємо! Ви успішно запланували надсилання листа на пізніше за допомогою функції «Надіслати пізніше» у Spark Desktop. Але що, якщо вам потрібно внести зміни до запланованого листа до його надсилання? Не хвилюйтеся, ми про це подбали.
Як можна відредагувати запланований лист:
1. Відкрийте папку «Вихідні», яка зручно розташована на бічній панелі в Spark Desktop.
2. У папці «Вихідні» ви знайдете всі свої заплановані листи.
3. Натисніть на потрібний лист і натисніть кнопку “Редагувати чернетку”, щоб отримати доступ до його деталей.
4. Щоб змінити час надсилання, натисніть на поточний час, відображений угорі. Це дозволить вам налаштувати запланований час відповідно до ваших уподобань.
Якщо вам потрібно надіслати лист негайно, а не чекати на запланований час, просто натисніть на поточний час, відображений угорі, та оберіть «Скасувати відкладене надсилання». Потім натисніть «Надіслати», щоб миттєво відправити лист.
Якщо ви хочете внести інші зміни до вмісту листа, натисніть кнопку редагування, позначену значком олівця. Якщо ви бажаєте повністю видалити запланований лист, оберіть кнопку видалення, позначену значком «X».
Як налаштувати шаблони часу для функції «Надіслати пізніше»:
1. Відкрийте налаштування Spark у Spark Desktop.
2. У меню налаштувань перейдіть на вкладку «Планування» та оберіть «Надіслати пізніше».
3. Тут ви знайдете різні параметри, які можна вмикати або вимикати відповідно до ваших уподобань.
4. Активуйте параметри, які ви хочете бачити під час планування листа.
5. Крім того, ви можете обрати бажаний час для кожного параметра, гарантуючи, що надані шаблони відповідають вашим конкретним потребам.
Дотримуючись цих простих кроків, ви можете ефективно відкласти надсилання листа за допомогою інструмента «Надіслати пізніше» у Spark Desktop. Скористайтеся цією функцією, щоб оптимізувати доставку своїх листів і забезпечити отримання ваших повідомлень тоді, коли їх найімовірніше прочитають. Пам’ятайте, що заплановані листи забезпечують гнучкість, зручність і контроль над вашим спілкуванням.