Vous souhaitez programmer l'envoi d'un e-mail pour plus tard ? Avec Spark, vous avez la possibilité de différer l'envoi d'un e-mail, garantissant ainsi qu'il parvienne aux destinataires au moment optimal pour qu'ils puissent le lire. Spark prend en charge l'envoi différé pour Gmail, Outlook, Exchange et tous les autres types de comptes pris en charge.
Avant de commencer, il est important de noter que vos e-mails se synchronisent sur tous vos appareils et que les e-mails sortants programmés seront envoyés même si Spark est fermé. Cependant, gardez à l'esprit que si vous supprimez Spark de tous vos appareils, la fonctionnalité "Envoyer plus tard" ne fonctionnera pas.
Comment programmer l'envoi d'un e-mail pour plus tard :
1. Commencez à composer ou à répondre à un e-mail dans Spark Desktop.
2. En mode plein écran, le bouton "Envoyer plus tard" se trouve dans le coin supérieur droit de la fenêtre de l'e-mail.
3. En mode d'affichage compact, le bouton “Envoyer plus tard” se trouve dans le coin supérieur gauche.
4. Cliquez sur le bouton “Envoyer plus tard” pour accéder aux options de programmation.
5. Saisissez l'heure souhaitée pour l'envoi de l'e-mail ou choisissez une heure spécifique dans la liste fournie. Vous pouvez programmer l'envoi d'e-mails jusqu'à 6 mois à l'avance, ce qui vous offre une grande flexibilité.
6. Une fois l'heure souhaitée définie, cliquez sur le bouton "Envoyer". Cette action déplacera l'e-mail vers le dossier Boîte d'envoi, où il sera stocké jusqu'à ce que l'heure programmée arrive.
Félicitations ! Vous avez réussi à programmer l'envoi d'un e-mail pour plus tard à l'aide de la fonctionnalité "Envoyer plus tard" de Spark Desktop. Mais que faire si vous devez apporter des modifications à un e-mail programmé avant qu'il ne soit envoyé ? Pas d'inquiétude, nous avons tout prévu.
Comment modifier un e-mail programmé :
1. Ouvrez le dossier Boîte d'envoi, commodément situé dans la barre latérale de Spark Desktop.
2. Dans le dossier Boîte d'envoi, vous trouverez tous vos e-mails programmés.
3. Cliquez sur l'e-mail souhaité et cliquez sur le bouton “Modifier le brouillon” pour accéder à ses détails.
4. Pour modifier l'heure d'envoi, cliquez sur l'heure actuelle affichée en haut. Cela vous permettra d'ajuster l'heure programmée selon vos préférences.
Si vous devez envoyer l'e-mail immédiatement au lieu d'attendre l'heure programmée, cliquez simplement sur l'heure actuelle affichée en haut et sélectionnez "Annuler l'envoi différé". Ensuite, cliquez sur "Envoyer" pour expédier immédiatement l'e-mail.
Si vous souhaitez apporter d'autres modifications au contenu de l'e-mail, cliquez sur le bouton de modification représenté par une icône en forme de crayon. Si vous souhaitez supprimer entièrement un e-mail programmé, sélectionnez le bouton de suppression représenté par une icône "X".
Comment personnaliser les modèles d'heure d'Envoyer plus tard :
1. Ouvrez les Paramètres de Spark dans Spark Desktop.
2. Dans le menu Paramètres, accédez à l'onglet "Programmation" et sélectionnez "Envoyer plus tard".
3. Ici, vous trouverez diverses options que vous pouvez activer ou désactiver selon vos préférences.
4. Activez les options que vous souhaitez voir lors de la programmation d'un e-mail.
5. De plus, vous pouvez sélectionner l'heure souhaitée pour chaque option, garantissant ainsi que les modèles fournis correspondent à vos besoins spécifiques.
En suivant ces étapes simples, vous pouvez efficacement différer l'envoi d'un e-mail à l'aide de l'outil "Envoyer plus tard" de Spark Desktop. Profitez de cette fonctionnalité pour optimiser la distribution de vos e-mails et vous assurer que vos messages sont reçus au moment où ils ont le plus de chances d'être lus. N'oubliez pas que les e-mails programmés offrent flexibilité, commodité et contrôle sur votre communication.