SMTP-Server

Wann Sie das tatsächlich brauchen

Für die meisten Menschen ist SMTP unsichtbar. Sie fügen Gmail oder Outlook zu Spark hinzu, melden sich mit Ihrem Konto an, und schon ist alles erledigt. Spark und die meisten modernen E-Mail-Clients konfigurieren alles automatisch über OAuth. Sie sehen nie eine Serveradresse. 

Doch es gibt eine Situation, in der SMTP-Einstellungen zu Ihrem Problem werden: wenn Sie ein benutzerdefiniertes oder weniger gebräuchliches E-Mail-Konto manuell einrichten. Eine geschäftliche E-Mail, die auf dem eigenen Server Ihres Unternehmens läuft. Eine Domain-E-Mail von einem Hosting-Anbieter wie SiteGround oder Namecheap. Ein älterer Anbieter, der OAuth nicht unterstützt. In diesen Fällen fragt die App nach der Adresse eines Postausgangsservers, einer Portnummer und einem Verschlüsselungstyp. Das ist die SMTP-Konfiguration. Dieser Artikel liefert Ihnen alles, was Sie brauchen, um diese Felder korrekt auszufüllen.

Wie Ihre E-Mail tatsächlich versendet wird

Wenn Sie auf Senden klicken, verbindet sich Ihr E-Mail-Client mit einem SMTP-Server, in der Regel über Port 587. Der Client übergibt die Nachricht: Empfängeradresse, Betreff, Text, Anhänge. Der SMTP-Server führt dann eine DNS-Abfrage durch, um den Mail-Exchange-Eintrag für die Domain des Empfängers zu finden, der ihm mitteilt, wohin die Nachricht zugestellt werden soll.

Wenn Sie beide denselben Mailserver nutzen, erfolgt die Zustellung direkt. Meist ist das nicht der Fall, sodass der Server die Nachricht über einen oder mehrere Zwischenserver weiterleitet, bis sie beim Posteingangsserver des Empfängers ankommt. Von dort übernimmt IMAP und speichert sie im Postfach des Empfängers, bis dieser seine E-Mails abruft. 

Das Ganze dauert in der Regel nur wenige Sekunden. SMTP transportiert lediglich die Nachricht. Es speichert nichts und liest nichts. Wenn die Zustellung fehlschlägt (falsche Adresse, volles Postfach, Ablehnung durch den Server), erhalten Sie einen Unzustellbarkeitsbericht in Ihrem Posteingang.

SMTP-Server-Einstellungen: Was Sie eingeben müssen

Hier sind die verifizierten SMTP-Einstellungen für die gängigsten Anbieter. Verwenden Sie diese, wenn Sie ein Konto manuell in Spark oder einem anderen E-Mail-Client konfigurieren.

Gmail

• Postausgangsserver: smtp.gmail.com
• Port: 587
• Sicherheit: TLS/STARTTLS
• Benutzername: Ihre vollständige Gmail-Adresse
• Passwort: Ihr Google-Kontopasswort oder ein app-spezifisches Passwort, falls Sie die Bestätigung in 2 Schritten aktiviert haben

Outlook.com / Hotmail / Live (persönliche Konten — siehe Microsofts vollständige Einstellungsseite) 

• Postausgangsserver: smtp-mail.outlook.com
• Port: 587
• Sicherheit: STARTTLS
• Benutzername: Ihre vollständige E-Mail-Adresse
• Passwort: Ihr Kontopasswort oder ein app-spezifisches Passwort, falls die Bestätigung in 2 Schritten aktiviert ist

Microsoft 365 (Geschäfts-/Schulkonten)

• Postausgangsserver: smtp.office365.com
• Port: 587
• Sicherheit: STARTTLS
• Benutzername: Ihre vollständige E-Mail-Adresse

Yahoo Mail

• Postausgangsserver: smtp.mail.yahoo.com
• Port: 587
• Sicherheit: TLS
• Benutzername: Ihre vollständige Yahoo-Adresse

iCloud Mail

• Postausgangsserver: smtp.mail.me.com
• Port: 587
• Sicherheit: SSL/TLS
• Benutzername: Ihre vollständige iCloud-Adresse
• Passwort: ein app-spezifisches Passwort (von Apple für Drittanbieter-Apps erforderlich)

Eine Sache, die viele Menschen stolpern lässt: Wenn die Bestätigung in 2 Schritten für Ihr Konto aktiviert ist, funktioniert Ihr reguläres Passwort bei der manuellen SMTP-Einrichtung in der Regel nicht. Stattdessen müssen Sie in den Sicherheitseinstellungen Ihres Anbieters ein app-spezifisches Passwort generieren. Google, Microsoft und Apple unterstützen dies alle.

Ein benutzerdefiniertes Konto in Spark einrichten

Wenn Sie ein benutzerdefiniertes E-Mail-Konto zu Spark hinzufügen und es sich nicht automatisch verbinden kann, gehen Sie so vor, um Ihre SMTP-Einstellungen manuell einzugeben.

Auf Mac oder Windows:

1. Öffnen Sie die Einstellungen von Spark
2. Wählen Sie Konten > Konto hinzufügen
3. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein
4. Klicken Sie auf Weitere Einstellungen
5. Geben Sie die Adresse Ihres Postausgangsservers, den Port und den Sicherheitstyp ein
6. Klicken Sie auf Hinzufügen

Auf iOS oder Android:

1. Öffnen Sie Einstellungen > E-Mail-Konten > Konto hinzufügen > Privates E-Mail-Konto
2. Wenn Ihr Anbieter nicht aufgeführt ist, tippen Sie auf Manuell einrichten
3. Geben Sie Ihre E-Mail und Ihr Passwort ein
4. Tippen Sie auf Weitere Einstellungen (oder Erweiterte Einstellungen unter Android)
5. Füllen Sie die Adresse Ihres SMTP-Servers, den Port und die Verschlüsselung aus
6. Tippen Sie auf Hinzufügen

 Die aktuellsten Schritte finden Sie in Sparks Anleitung zur Kontoeinrichtung mit der vollständigen Durchführung.

Warum Ihre SMTP-Einstellungen fehlschlagen könnten

Falsche Serveradresse. Persönliche Outlook-Konten (@outlook.com, @hotmail.com, @live.com) verwenden smtp-mail.outlook.com. Microsoft-365-Geschäftskonten verwenden smtp.office365.com. Sie sind unterschiedlich. Die falsche zu verwenden, ist ein sehr häufiger Fehler.

Verwendung des falschen Ports. Port 587 ist der aktuelle Standard für den sicheren Versand von E-Mails. Port 25 ist der alte SMTP-Port und wird von den meisten Internetanbietern blockiert, um Spam zu verhindern. Wenn Ihre Einstellungen nicht funktionieren und Sie Port 25 verwenden, wechseln Sie zu 587.

Versand ohne Verschlüsselung. Aktivieren Sie immer TLS. Ohne sie werden Ihre Anmeldedaten und E-Mail-Inhalte im Klartext übertragen. Es gibt keinen guten Grund, darauf zu verzichten, und einige Anbieter lehnen die Verbindung ohnehin ab.

Die Bestätigung in 2 Schritten ist aktiviert. Wenn Sie 2FA für Ihr Konto aktiviert haben und versuchen, Ihr reguläres Passwort für SMTP zu verwenden, wird es nicht funktionieren. Generieren Sie in den Sicherheitseinstellungen Ihres Anbieters ein app-spezifisches Passwort und verwenden Sie stattdessen dieses.

Verwandte Begriffe

• IMAP
• E-Mail-Authentifizierung