Server SMTP

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Definizione

💡   Server SMTP: Il sistema responsabile dell'invio della tua posta in uscita. Quando premi Invia, la tua email arriva prima a un server SMTP. Elabora il messaggio, capisce dove deve essere inviato e lo inoltra al server di posta del destinatario. SMTP è la metà dell'email dedicata all'invio. La ricezione è gestita da IMAP o POP3. Il protocollo è definito nell'RFC 5321.

Quando ne avrai effettivamente bisogno

Per la maggior parte delle persone, SMTP è invisibile. Aggiungi Gmail o Outlook a Spark, accedi con il tuo account e il gioco è fatto. Spark e la maggior parte dei client email moderni configurano tutto automaticamente utilizzando OAuth. Non vedi mai un indirizzo del server. 

Ma c'è una situazione in cui le impostazioni SMTP diventano un tuo problema: quando configuri manualmente un account email personalizzato o meno comune. Un'email di lavoro che gira sul server della tua azienda. Un'email di dominio da un provider di hosting come SiteGround o Namecheap. Un provider più datato che non supporta OAuth. In questi casi, l'app ti chiederà un indirizzo del server di posta in uscita, un numero di porta e un tipo di crittografia. Questa è la configurazione SMTP. Questo articolo ti fornisce ciò di cui hai bisogno per compilare correttamente quei campi.

Come viene effettivamente inviata la tua email

Quando premi Invia, il tuo client email si connette a un server SMTP, in genere sulla porta 587. Il client trasmette il messaggio: indirizzo del destinatario, oggetto, corpo, allegati. Il server SMTP esegue quindi una ricerca DNS per trovare il record di mail exchange per il dominio del destinatario, che gli indica dove consegnare il messaggio.

Se siete entrambi sullo stesso server di posta, la consegna è diretta. Di solito non è così, quindi il server inoltra il messaggio attraverso uno o più server intermedi finché non arriva al server di posta in arrivo del destinatario. Da lì, IMAP prende il controllo, archiviandolo nella casella di posta del destinatario finché non controlla la propria email. 

L'intero processo richiede in genere pochi secondi. SMTP si limita a spostare il messaggio. Non archivia nulla e non legge nulla. Quando la consegna fallisce (indirizzo errato, casella di posta piena, rifiuto del server), ricevi un rapporto di mancata consegna nella tua casella di posta.

Impostazioni del server SMTP: cosa inserire

Ecco le impostazioni SMTP verificate per i provider più comuni. Usale se stai configurando manualmente un account in Spark o in qualsiasi altro client email.

Gmail

  • Server in uscita: smtp.gmail.com
  • Porta: 587
  • Sicurezza: TLS/STARTTLS
  • Nome utente: il tuo indirizzo Gmail completo
  • Password: la password del tuo account Google, oppure una password specifica per l'app se hai abilitato la verifica in 2 passaggi

Outlook.com / Hotmail / Live (account personali — consulta la pagina completa delle impostazioni di Microsoft) 

  • Server in uscita: smtp-mail.outlook.com
  • Porta: 587
  • Sicurezza: STARTTLS
  • Nome utente: il tuo indirizzo email completo
  • Password: la password del tuo account, oppure una password specifica per l'app se la verifica in 2 passaggi è abilitata

Microsoft 365 (account aziendali/scolastici)

  • Server in uscita: smtp.office365.com
  • Porta: 587
  • Sicurezza: STARTTLS
  • Nome utente: il tuo indirizzo email completo

Yahoo Mail

  • Server in uscita: smtp.mail.yahoo.com
  • Porta: 587
  • Sicurezza: TLS
  • Nome utente: il tuo indirizzo Yahoo completo

iCloud Mail

  • Server in uscita: smtp.mail.me.com
  • Porta: 587
  • Sicurezza: SSL/TLS
  • Nome utente: il tuo indirizzo iCloud completo
  • Password: una password specifica per l'app (richiesta da Apple per le app di terze parti)

Una cosa che mette in difficoltà le persone: se la verifica in 2 passaggi è abilitata sul tuo account, la password abituale di solito non funziona per la configurazione manuale di SMTP. Devi invece generare una password specifica per l'app dalle impostazioni di sicurezza del tuo provider. Google, Microsoft e Apple lo supportano tutti.

Configurare un account personalizzato in Spark

Quando aggiungi un account email personalizzato a Spark e non riesce a connettersi automaticamente, ecco come inserire manualmente le tue impostazioni SMTP.

Su Mac o Windows:

  1. Apri Impostazioni di Spark
  2. Seleziona Account > Aggiungi account
  3. Inserisci il tuo indirizzo email e la password
  4. Clicca su Impostazioni aggiuntive
  5. Inserisci l'indirizzo del server di posta in uscita, la porta e il tipo di sicurezza
  6. Clicca su Aggiungi

Su iOS o Android:

  1. Apri Impostazioni > Account email > Aggiungi account > Account email privato
  2. Se il tuo provider non è elencato, tocca Configura manualmente
  3. Inserisci la tua email e la password
  4. Tocca Impostazioni aggiuntive (o Impostazioni avanzate su Android)
  5. Inserisci l'indirizzo del server SMTP, la porta e la crittografia
  6. Tocca Aggiungi

 Per i passaggi più aggiornati, la guida alla configurazione dell'account di Spark contiene la procedura completa.

Perché le tue impostazioni SMTP potrebbero non funzionare

Indirizzo del server errato. Gli account personali Outlook (@outlook.com, @hotmail.com, @live.com) usano smtp-mail.outlook.com. Gli account aziendali Microsoft 365 usano smtp.office365.com. Sono diversi. Usare quello sbagliato è un errore molto comune.

Usare la porta sbagliata. La porta 587 è lo standard attuale per l'invio sicuro di email. La porta 25 è la vecchia porta SMTP ed è bloccata dalla maggior parte dei provider Internet per prevenire lo spam. Se le tue impostazioni non funzionano e stai usando la porta 25, passa alla 587.

Invio senza crittografia. Abilita sempre TLS. Senza di esso, le tue credenziali e il contenuto delle email viaggiano in testo semplice. Non c'è alcun buon motivo per saltarlo, e alcuni provider rifiuteranno comunque la connessione.

La verifica in 2 passaggi è attiva. Se hai abilitato la 2FA sul tuo account e stai provando a usare la tua password abituale per SMTP, non funzionerà. Genera invece una password specifica per l'app dalle impostazioni di sicurezza del tuo provider e usa quella.

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