集中力を維持。スマートなメールアプリ。
高速かつクロスプラットフォームなメールアプリは、重要なことに集中できるように設計されています。
定義
💡 メールクライアント：受信トレイのメールを読んだり、書いたり、整理したりするために実際に開くアプリやプログラムのことです。 Gmailのウェブサイト、Outlookのデスクトップアプリ、スマホのSpark、これらはすべてメールクライアントです。 クライアントはインターフェースです。 メールアカウント（およびその背後にあるサーバー）が実際のメールそのものです。 人々は「メール」という言葉をメッセージとアプリの両方の意味で使い分けなく使いますが、それらは同じものではありません。 メールアカウントはどこかのサーバー上に存在しています。 クライアントはそれを管理するために覗く窓に過ぎず、通常は背後にあるものを失うことなくその窓を入れ替えることができます。
ウェブメールでは足りなくなるとき
問う価値のある質問があります。プロバイダーが提供する組み込みのウェブメール以上のものが、なぜ必要になるのでしょうか？ 多くの人にとっては、必要になることは決してありません。 しかし、複数のアカウントを扱うようになると、そのデフォルトの体験はすぐに限界を見せ始めます。
たとえば、仕事用のGmailアカウントと、クライアントのプロジェクト用のOutlookアカウントがあるとします。 両方をチェックするということは、別々のログイン、別々のタブ、そして何かが気づかれずにすり抜けてしまう場所が、それぞれ二重に存在するということです。 専用のメールクライアントは、複数のアカウントとメールプロトコル（IMAP、POP3、Exchange）に接続し、すべてを一つのインターフェースに表示することでそれを解決します。 メールをチェックするたびにコンテキストを切り替える必要はありません。 ただメールをチェックするだけです。
ここで、クライアントの選択が見た目だけの問題ではなくなります。 ウェブメールのインターフェースはメッセージを表示します。 優れたクライアントは、それらの仕分けを積極的に手助けしてくれます。本当に重要なものを浮かび上がらせ、ノイズをまとめ、カレンダーとメールのコンテキストをつなげておきます。
Sparkのようなメールクライアントは、そのギャップを中心に設計全体を構築しており、受信トレイを受動的にスクロールするものではなく、摩擦ゼロにまで管理すべきものとして扱っています。
公平を期すために言うと、すべてのクライアントがそのすべてを行う必要があるわけではありません。 1日に受け取るメールがわずかな数であれば、組み込みのGmailアプリで本当に十分です。 この複雑さが報われるのは、メールの量とアカウント数が増えたときだけです。
メールクライアントの種類
大きく分けていくつかのカテゴリーがあり、それぞれ異なる問題を解決します。
ウェブメール。 ブラウザのタブで開くGmail.com、Outlook.com、Yahoo Mailなど。 インストール不要で、どのデバイスからでもアクセスできますが、その単一のプロバイダーが提供するものに縛られます。 カジュアルな用途には十分ですが、アカウントをまたぐ機能が欲しくなった瞬間に制限がかかります。
デスクトップクライアント。 ローカルにインストールされる従来型のスタンドアロンソフトウェア（Windows用Outlook、Mac上のApple Mail）で、多くの場合オフラインアクセスやより深いOS統合が可能です。 セットアップは重めですが、動き出すと通常は高速です。
マルチプラットフォームクライアント。 デスクトップ、モバイル、ウェブ間で同期するSparkのようなアプリで、複数のアカウントとプロバイダーを一つの一貫した受信トレイに統合するために特別に作られています。 これは、1日に複数のデバイスにまたがって本当にメールの中で生活している人のために作られたカテゴリーです。
ウェブメールはシンプルさで勝ります。 専用のマルチプラットフォームクライアントは、作業が複数のアカウントやデバイスにまたがった瞬間に勝ります。そしてほとんどの働くプロフェッショナルにとって、それは基本的にすぐそうなります。
メールクライアントのセットアップ方法
Gmailの場合： Gmailは新規ユーザー向けにPOP経由の「他のアカウントからのメールを確認」機能を段階的に廃止しているため、デスクトップではその方法で新しいサードパーティのインポートを設定できなくなりました。 他のアカウントをGmailベースのワークフローに取り込むには、代わりにGmailモバイルアプリを通じてIMAP経由で追加するか、他のプロバイダーから自動転送を設定して、メールが直接Gmailの受信トレイに届くようにしてください。
Outlookの場合：「ファイル」から「アカウントの追加」に進み、接続したいメールアドレスを入力します。 Outlookは、ほとんどの主要プロバイダーについて適切なサーバー設定を自動検出します。
Sparkの場合：「設定」から「アカウント」に進み、「アカウントを追加」を選択します。 接続したい各メールアドレスでサインインします。 SparkはGmail、Outlook、iCloud、Yahoo、およびすべてのIMAPベースのアカウントに対応しており、その表示が欲しい場合はそれらを一つの統合受信トレイにまとめ、不要な場合はアカウントごとに分けて管理します。
どのクライアントを選んでも、セットアップにはアカウントごとに数分かかります。 本当の作業は、毎日どのクライアントの中で過ごしたいかを決めることです。
メールクライアントの選び方（と切り替え方）
アカウントが一つしかない場合、専用のメールクライアントは必要ですか？
それほど必要ではありません。 少量のメールを扱う単一のアカウントこそ、組み込みのウェブメールが設計された用途そのものです。 専用クライアントを使う理由は、アカウントや量が増えると強まります。
クライアントにおけるIMAPとPOP3の実用的な違いは何ですか？
IMAPは、チェックするすべてのデバイス間でメールを同期し、ミラーリングし続けます。 POP3はメールを単一のデバイスにダウンロードするため、スマホとノートパソコンで異なる内容が表示されることがあります。 削除したメールがなぜまだどこかに残っているのか混乱する前に、どちらを使っているか確認してください。
現在の設定を乱すことなく、新しいメールクライアントを試すことはできますか？
はい、Sparkを含むほとんどのクライアントでは、既存のアカウントを手放すことなくアカウントを接続できます。 すべてを切り替える前に、1週間ほど現在の設定と並行して使ってみてください。
ウェブメールは技術的にメールクライアントですか？
はい。 ただし、それはブラウザベースのもので、複数を統合するために作られたものではなく、単一のプロバイダーに縛られています。