Labels sind personalisierte, farbcodierte Tags, die Sie Ihren E-Mails zuweisen können. Sie sind nur für Gmail-Konten verfügbar und dienen als zusätzliche Organisationsebene, damit Sie Ihre E-Mails schneller finden können. Stellen Sie sich eine Welt vor, in der jede E-Mail nicht nur ein Tropfen auf den heißen Stein ist, sondern die wichtigen Dinge in Ihrem Posteingang markiert und farblich gekennzeichnet sind.
Labels sind perfekt integriert: Wenn Sie eine E-Mail mit einem Label versehen, ist sie immer damit verknüpft. In der Seitenleiste wird ein Ordner mit dem gleichen Namen erstellt, der einfachen Zugriff auf alle E-Mails mit diesem Label bietet. Sie können einer einzelnen E-Mail auch mehrere Labels zuweisen und sie in verschiedenen Farben kennzeichnen. So können sich E-Mails gleichzeitig in mehreren Kategorien befinden und Sie haben eine übersichtliche Inbox.
E-Mails schneller sortieren und finden
Für Management und Geschäftsführung sind Labels ein hilfreiches Tool. Mit Labels lassen sich E-Mails kategorisieren, beispielsweise in Offen und in Bearbeitung. So wird der Posteingang zum Projektwerkzeug. Auf diese Weise können Sie sich ein System für die Priorisierung schaffen, das Dringendes und Follow-ups hervorhebt, um Ihre Aufmerksamkeit auf Wesentliches zu lenken. Oder Sie nutzen Labels im Projektmanagement, um Projekte und Kunden zu sortieren.
Hier sind einige Beispiele:
Für Professionals und Gelegenheits-User sind Labels gleichermaßen geeignet, um für Personalisierung und Übersicht zu sorgen. So richten sich Ihre E-Mails nach Ihren Bedürfnissen und nicht umgekehrt. Am Ende wird aus Ihrem E-Mail-Management ein Abbild Ihrer selbst. Labels sorgen dafür, dass Sie schnell finden, was zusammengehört, indem Sie einfach auf das bestreffende Label klicken.
Hier sind noch mehr Beispiele dafür:
Mit Labels können Gmail-Nutzer E-Mails schneller sortieren und wiederfinden, farblich organisieren und diese Einstellungen auf allen Geräten synchronisieren. Egal, ob es um Projekte, dringende E-Mails oder tägliche Aufgaben geht: Labels machen produktiv und sind eine visuelle Unterstützung für Ihre digitale Kommunikation. Für eine fokussiertere, effizentere E-Mail-Verwaltung.
In unserem Artikel im Hilfe-Center finden Sie weitere Tipps für die Verwendung von Labels.
The Readdle Team 