ラベルは、メールに割り当てることができるパーソナライズされた色分けされたタグです。 Gmailアカウントでのみ利用可能で、メールをより速く見つけるための整理整頓の追加レイヤーとして役立ちます。 すべてのメールが大海の一滴ではなく、重要なものにはタグが付けられ、受信トレイで色分けされている世界を想像してみてください。
メールにラベルを付けると、常にその特定のラベルにリンクされるようにシームレスに統合されています。 同じ名前のフォルダがサイドバーに作成され、そのラベルの下にあるすべてのメールに簡単にアクセスできます。 また、1つのメールに複数のラベルを色分けして割り当てることもできます。 これにより、様々なカテゴリーで同時にメールを整理し、受信トレイで異なるメールを視覚的に区別することができます。
必要なメールを素早く見つける
管理職や経営者にとって、ラベルは効果的な整理のための便利な機能となります。 ラベルを使えば、メールを「保留中」や「ToDo」などに分類することができ、受信トレイを整理されたナビゲート可能なスペースに変えることができます。 また、「優先度高」や「フォローアップ」などのラベルを使って、緊急性の高いメッセージや返信が必要なメッセージの優先順位付けをすることもできます。 さらに、プロジェクトやクライアントを識別するラベルを作成し、より効率的にメールを管理することもできます。
以下ではラベルの例をいくつか見てみましょう。
ラベルはメールのカスタマイズや迅速な検索に最適です。 個人的なニーズや好みに応じて、メール整理をカスタマイズすることができます。 独自のラベルを作成することで、あなただけのメール管理システムを作ることができます。 ラベルを使用すると、関連するラベルをクリックするだけで、特定のトピックやプロジェクトに関連するすべてのメールをすばやく見つけることができます。
以下ではラベルの他の例をいくつか見てみましょう。
ラベルを使用すると、Gmailユーザーは、より速くメールを並べ替えて見つけ、パーソナライズされた色分けされたカテゴリでそれらを簡単に整理し、すべてのデバイス間でこれらの設定を同期することができます。 プロジェクトの特定、緊急メールのフラグ付け、日々のタスク管理など、ラベルはあなたの生産性を高め、デジタルコミュニケーションをナビゲートする視覚的に明確な方法を提供します。 より集中的で効率的なメール管理システムをご体験ください。