Wohin nach Notion Mail?

Notion Mail wird am 22. September 2026 eingestellt. Wenn du in den letzten Jahren deine Gewohnheiten und Workflows rund um Notion aufgebaut hast, fragst du dich jetzt vielleicht, was das für dich und deine E-Mails bedeutet.

Was mit Notion Mail passiert

Am 25. Juni kündigte Notion an, Notion Mail einzustellen, um sich stärker auf seine KI-Agenten konzentrieren zu können. Das Unternehmen begründet dies damit, dass mit der Weiterentwicklung der Agenten immer mehr Nutzer dazu übergingen, ihre E-Mails an sie zu delegieren – mittlerweile verwaltet über die Hälfte der Notion-Mail-Nutzer ihre E-Mails, ohne den Posteingang überhaupt noch zu öffnen.

Da Notion Mail mit Gmail verbunden ist, bleiben deine Nachrichten in deinem Gmail-Konto – daran ändert sich durch diesen Schritt nichts. Alles jedoch, was ausschließlich in Notion Mail existierte – etwa Entwürfe, geplante Sendungen, Snippets und Regeln zur automatischen Beschriftung – muss vor Ablauf der Frist exportiert werden. Damit stellt sich die eigentliche Frage: Wohin soll dein Posteingang als Nächstes umziehen?

Falls du eine Alternative zu Notion Mail suchst, wirst du hier fündig. Spark wird bereits von Millionen genutzt und löst einige der Probleme, an denen Notion Mail nie ganz vorbeikam. Hier sind einige Gründe, die für den Umstieg auf Spark sprechen.

Alle Konten in einem Posteingang

Notion Mail funktionierte nur mit Gmail. Die Realität sieht jedoch so aus, dass viele Menschen Konten bei mehreren Diensten haben, sei es das iCloud-Konto, das du seit dem Studium mit dir herumträgst, oder ein Exchange-Konto, das du für die Arbeit nutzt. Berufliche und private Verpflichtungen bleiben nicht immer in ihren getrennten Bahnen, und dein Leben in einzelnen Konten denken zu müssen, verursacht unnötige mentale Belastung. Wenn diese Konten nicht in einer Ansicht Platz finden, verbringst du deinen Tag mit dem Wechseln statt mit dem Arbeiten. Und das, was du gerade brauchst, befindet sich immer im Posteingang, den du gerade nicht ansiehst.

Spark funktioniert mit jedem E-Mail-Anbieter, einschließlich Gmail, Outlook, iCloud, Yahoo!, Exchange und IMAP, sodass du all deine E-Mails sehen kannst, ohne zwischen Apps oder Konten zu wechseln. Du siehst sie gemeinsam. Du durchsuchst sie gemeinsam. Spark hebt das Wichtige aus allen hervor, sodass die wichtige Nachricht dich findet, egal in welchem Konto sie gelandet ist.

Und Spark ist nicht nur E-Mail. Es enthält einen integrierten Kalender und Unterstützung für Besprechungsnotizen, sodass du alle deine Termine über jedes Konto hinweg in einer einzigen App sehen kannst. 

Für dich und deine Agenten gemacht

Notion setzt auf Agenten statt auf Posteingänge. Wir sehen das anders. Wir entwickeln Spark seit mehr als 10 Jahren und sind nach wie vor davon überzeugt, dass der Posteingang der Ort ist, an dem echte Arbeit koordiniert wird.

Das heißt nicht, dass wir die allgegenwärtigen Agenten ignorieren – ganz im Gegenteil. Bereits im Mai haben wir Spark CLI vorgestellt, das Spark mit den Agenten verbindet, die du bereits nutzt, etwa Claude und Codex. Die Einrichtung ist denkbar einfach, und du behältst die volle Kontrolle darüber, welche Konten verbunden sind und was deine Agenten in deinem Posteingang tun dürfen.

Du musst dich nicht zwischen einem zuverlässigen Posteingang und moderner Automatisierung entscheiden – du kannst beides haben.

Alles, was du gewohnt bist, und mehr 

Mehrere wichtige Notion-Mail-Funktionen gibt es bereits in Spark – nur unter anderem Namen.

  • Aus Snippets werden Vorlagen – gespeicherte Antworten, die du einfügen und mit Spark +AI automatisch personalisieren kannst.
  • Geplante Sendungen findest du bei den Entwürfen wieder — achte einfach auf das Send-Later-Symbol.
  • Benutzerdefinierte Ansichten aus Notion Mail entsprechen den Smart Folders, mit denen du deinen Posteingang nach Kriterien wie Betreff, Absender, Anhängen oder Konto filtern kannst.
  • Ask-AI-Funktionen wie Verfassen, Korrekturlesen und Zusammenfassen stehen dir mit Spark +AI zur Verfügung.
  • Die automatische Beschriftung kommt in Kürze zu Spark. Bis dahin kannst du Labels bereits automatisch über Spark CLI anwenden.

Und es gibt zahlreiche Funktionen, die Spark-Nutzer lieben und die es in Notion Mail nie gab, darunter:

  • Ein Smart Inbox, der Personen automatisch von Newslettern und Benachrichtigungen trennt.
  • Anpassbare Inbox Views, mit denen du deinen Posteingang jederzeit im Blick behältst.
  • Priority Senders, damit die für dich wichtigsten Kontakte immer oben im Posteingang bleiben.
  • AI Assistant, der dir sofortige, kontextbezogene Antworten zu deinen E-Mails, Terminen und Besprechungsnotizen liefert.
  • Mehr als 10 Integrationen, mit denen du E-Mails ganz einfach in Tools wie Slack, Things, Reminders und – natürlich – Notion teilen kannst.
  • Team-Zusammenarbeit: gemeinsame Posteingänge verwalten, gemeinsam an Entwürfen arbeiten, mit privaten Kommentaren Kontext hinzufügen und E-Mails delegieren.

Derselbe Posteingang auf jedem Gerät

Notion Mail hielt dich in der Nähe deines Schreibtischs. Es ist im Web und auf dem Mac verfügbar, mit einer schlankeren iOS-App und ganz ohne Windows- oder Android-Version – wer unterwegs auf seine E-Mails zugreifen wollte, landete daher oft wieder bei Gmail.

Spark hingegen läuft auf macOS, Windows, iOS und Android. Der Posteingang, den du auf deinem Laptop einrichtest, ist derselbe, der zwischen zwei Meetings auf deinem Smartphone auf dich wartet. Wechselst du das Gerät, kommen deine Konten, Prioritäten und Entwürfe einfach mit. Nichts muss neu eingerichtet werden, nichts bleibt zurück.

Probiere Spark vor dem 22. September aus

Du musst nicht bis September warten, um deinen neuen Posteingang zu finden. Melde dich bei Spark an, verbinde deine Konten und teste 7 Tage lang kostenlos, was die App alles kann. Gefällt dir, was du siehst, sicherst du dir 20 % Rabatt auf dein erstes Jahr Spark Plus oder Spark Pro – einfach vor dem 1. November 2026 den Code Notion20Plus oder Notion20Pro einlösen. (Dieses Angebot gilt nur für Neukunden und nicht für Spark for Teams.)

The Readdle Team

Spark

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