Notion Mail chiuderà il 22 settembre 2026. Se negli ultimi anni hai costruito le tue abitudini e i tuoi flussi di lavoro attorno a Notion, potresti chiederti cosa significhi tutto questo per te e per la tua posta elettronica.
Cosa succede a Notion Mail
Il 25 giugno, Notion ha annunciato l'intenzione di dismettere Notion Mail per concentrarsi sui propri agenti IA. L'azienda spiega che, con il progressivo miglioramento degli agenti, sempre più utenti hanno iniziato a delegare loro la gestione delle email, al punto che oggi più della metà degli utenti di Notion Mail gestisce la propria posta senza nemmeno aprire la casella.
Poiché Notion Mail è collegato a Gmail, i tuoi messaggi restano nel tuo account Gmail: questo cambiamento non li tocca in alcun modo. Tutto ciò che invece esisteva solo all'interno di Notion Mail — bozze, invii programmati, snippet e regole di etichettatura automatica — dovrà essere esportato prima della scadenza. Da qui la vera domanda: dove dovrebbe trasferirsi la tua casella di posta d'ora in poi?
Se stai cercando un'alternativa a Notion Mail, l'hai trovata. Spark è già usato da milioni di persone e risolve diversi problemi che Notion Mail non è mai riuscito a risolvere del tutto. Ecco alcuni motivi per prendere in considerazione il passaggio a Spark.
Tutti gli account in un'unica casella di posta
Notion Mail funzionava solo con Gmail. Ma la realtà è che molte persone hanno account su più servizi, che si tratti di quell'account iCloud che ti trascini dietro dai tempi dell'università o di un account Exchange usato per lavoro. Lavoro e vita privata non seguono sempre percorsi separati, e dover pensare alla propria vita per account distinti aggiunge un carico mentale inutile. Quando questi account non possono convivere in un'unica vista, finisci per passare la giornata a saltare dall'uno all'altro invece di lavorare. E ciò di cui hai bisogno si trova sempre nella casella che non stai guardando.
Spark funziona con qualsiasi provider email — Gmail, Outlook, iCloud, Yahoo!, Exchange, IMAP — così puoi vedere tutte le tue email senza cambiare app o account. Le visualizzi insieme. Le cerchi insieme. Spark fa emergere ciò che conta davvero in tutti i tuoi account, così nessun messaggio importante ti sfugge, indipendentemente da dove sia arrivato.
E Spark non si limita alla posta elettronica: include un calendario integrato e il supporto per le note delle riunioni, per avere tutti i tuoi eventi, di ogni account, in un'unica app.
Creato per te e i tuoi agenti
Notion punta sugli agenti anziché sulle caselle di posta. Noi la vediamo diversamente. Sviluppiamo Spark da più di 10 anni e crediamo ancora che la casella di posta sia il luogo in cui il vero lavoro viene coordinato.
Questo non significa che stiamo ignorando l’onnipresenza degli agenti. Anzi, tutt'altro. Lo scorso maggio, abbiamo introdotto Spark CLI, che collega Spark agli agenti che già usi, come Claude e Codex. La configurazione è semplice e mantieni il pieno controllo su quali account sono collegati e su cosa possono fare i tuoi agenti nella tua casella di posta.
Non devi scegliere tra una casella di posta affidabile e l'automazione moderna. Puoi avere entrambe.
Tutto ciò a cui sei abituato e molto di più
Diverse funzionalità chiave di Notion Mail esistono già in Spark con nomi diversi.
- Gli snippet diventano Modelli, risposte salvate che puoi inserire e personalizzare automaticamente con Spark +AI.
- Gli invii programmati sono disponibili nelle bozze — basta cercare l'icona Invia più tardi.
- Le viste personalizzate in Notion Mail corrispondono alle Cartelle intelligenti, così puoi filtrare la tua casella di posta per elementi come oggetto, mittente, allegati o account.
- Le funzionalità Chiedi all'IA come la redazione, la correzione di bozze e il riepilogo sono disponibili con Spark +AI.
- L'etichettatura automatica arriverà su Spark molto presto. Nel frattempo, puoi applicare automaticamente le etichette usando Spark CLI.
E ci sono molte funzionalità che gli utenti di Spark adorano e che non sono mai state disponibili in Notion Mail, come ad esempio:
- Una Casella intelligente che separa automaticamente le persone dalle newsletter e dalle notifiche.
- Viste della casella di posta personalizzabili per esaminare facilmente la tua posta.
- Mittenti prioritari, che mantiene i contatti a cui tieni di più in cima alla tua casella di posta.
- Assistente IA, che fornisce risposte immediate e contestuali sulle tue email, sui tuoi eventi e sulle note delle riunioni.
- Oltre 10 integrazioni così puoi condividere facilmente le email con strumenti come Slack, Things, Reminders e — naturalmente — Notion.
- Collaborazione di team, così puoi gestire caselle di posta condivise, collaborare sulle bozze, aggiungere contesto con commenti privati e delegare le email.
La stessa casella di posta su ogni dispositivo
Notion Mail ti teneva vicino alla scrivania. È disponibile sul web e su Mac, con un’app iOS più leggera e senza versioni per Windows o Android, quindi controllare la posta lontano dal computer principale spesso significava tornare a Gmail.
Spark funziona su macOS, Windows, iOS e Android. La casella di posta che configuri sul tuo laptop è la stessa che ti aspetta sul telefono tra una riunione e l'altra. Cambia dispositivo e i tuoi account, le tue priorità e le tue bozze ti seguono. Niente da riconfigurare, niente che rimanga indietro.
Prova Spark prima del 22 settembre
Non devi aspettare fino a settembre per trovare la tua nuova casella di posta. Registrati a Spark, collega i tuoi account ed esplora tutto ciò che offre gratuitamente per 7 giorni. Se ti piace ciò che vedi, puoi ottenere il 20% di sconto sul tuo primo anno di Spark Plus o Spark Pro usando i codici Notion20Plus o Notion20Pro prima del 1° novembre 2026. (Questa offerta è limitata ai primi acquisti e non si applica a Spark for Teams.)
The Readdle Team 
