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定義
💡 メインメール：Gmailのタブ形式の受信トレイにおけるメインタブで、プロモーション、ソーシャル、自動送信のメッセージとは対照的に、個人的なメッセージや実在する人からの直接のメールが届く場所です。 メインメールタブは、基本的にGmailがあなたにとって本当に重要だと判断したものを振り分ける場所です。 同僚、クライアント、上司、お母さんからのメッセージなど。 メールマガジンではありません。 LinkedInの通知でもありません。
メインの受信トレイが重要な理由
「メインメール」というフォルダやボタンは見つかりません—これは単に、Gmailのタブ形式の受信トレイインターフェースにおける最初のタブの名前にすぎません。
Gmailのタブ形式の受信トレイは、メールを自動的にカテゴリに分類します：メイン、ソーシャル、プロモーション、新着、フォーラム。 メインタブには最も重要なメールが届きます。 Gmailがうまく機能しているとき、そこにはあなたにとって重要な情報が集まり、その他はすべて別の場所に振り分けられます。
実際の問題は、Gmailが常に正しく振り分けるとは限らないことです。 クライアントからのメールが時々プロモーションに届くことがあります。 見込み客からのフォローアップが新着に紛れて見えなくなることがあります。 他のタブに目を配っていないと、重要なものを見逃してしまう可能性があります。
メインの受信トレイを適切に機能させることは、通知にも影響します。 Gmailはデフォルトでメインタブのメッセージに対してのみプッシュ通知を送信するため、そこに届くものが、一日を通して通知される内容を直接左右します。 だからこそ、何がそこに属するのかをGmailに教えることが価値あるのです。
メインタブの仕組み
Gmailのカテゴリ分類は機械学習で動作します。 送信者のシグナル、メッセージの内容、類似メールに対するあなたの過去の行動、そしてその送信者をGoogleコンタクトに追加しているかどうかを分析します。 Gmailを使えば使うほど、正確に振り分ける精度が向上します。
カテゴリは全部で5つありますが、ほとんどの人は2つか3つしか有効にしていません：
メインは、直接のメールや、Gmailがあなたが読みたいと判断したメッセージを扱います。 連絡先に登録されている相手や、以前に返信したことがある相手からのメッセージは、ここに届く傾向があります。
プロモーションは、マーケティングメール、セール、お得情報、メールマガジン、一括送信の送信者を振り分けます。 Gmailはこれが得意になっています。
ソーシャルは、LinkedIn、Facebook、Instagram、Twitterなどのプラットフォームからの通知を扱います。
新着は、トランザクションや自動送信のメッセージ向けです：配送確認、銀行の通知、アプリの通知など。
フォーラムは、メーリングリスト、グループメール、ディスカッションボードを扱います。
メイン以外のタブは、有効・無効を切り替えることができます。 メインタブは常にオンです。
メインの受信トレイを設定する
目標は、適切なメールが常に適切な場所に届くようにすることです。
Gmailの場合：
- Gmailを開いて右上の歯車アイコンをクリックし、「すべての設定を表示」を選択します
- 上部の「受信トレイ」タブをクリックします
- 「受信トレイの種類」で「デフォルト」が選択されていることを確認します
- 「カテゴリ」で、有効にしたいタブにチェックを入れます
- 下にスクロールして「変更を保存」をクリックします
メールを正しいタブに移動するには：デスクトップのGmailでドラッグ＆ドロップし、確認ダイアログで「はい」をクリックして、その送信者からの今後のメッセージを常にそのタブに振り分けるようGmailに指示します。 これを数回行えば、Gmailはあなたの好みをすぐに学習します。
Outlookの場合：
Outlookでは、この機能をメインではなく「優先受信トレイ」と呼びます。 新しいOutlookを開き、「表示」>「表示設定」に移動し、「メール」>「レイアウト」で設定したいアカウントを選択して、「メッセージを優先とその他に分類する」を選びます。 優先は、OutlookにおけるGmailのメインタブに相当します。
Sparkの場合：
Sparkでは、Sparkのカテゴリ分類が受信メールを自動的にカテゴリに振り分けます：個人、通知、メールマガジン。 これらのカテゴリは、すべての受信トレイの種類にわたってメッセージに適用されます。 この分類を受信トレイに適用して表示するには、「優先リスト」または「未読カード」の受信トレイビューを選択します。 重要で直接のメッセージは「個人」カテゴリに振り分けられ、設定は不要です。
メインタブをもっと活用する
重要な送信者にスターを付けましょう。 Gmailでメールにスターを付けると、その送信者からの今後のメッセージがメインに振り分けられます。 積極的に活用できる手軽なシグナルです。
重要な連絡先をGoogleコンタクトに追加しましょう。 Gmailはメッセージの振り分け先を決める際に、これを重視します。
誤って振り分けられたメールは一貫して移動させましょう。 クライアントのメールがプロモーションに届き続ける場合は、毎回メインにドラッグしましょう。 Gmailはこれから学習します。 通常は2〜3回の修正で済みます。
すべてのタブをオフにしないでください。 タブ形式の受信トレイを完全に無効にして、すべてを1つのフラットなリストにまとめてしまう人もいます。 それは逆効果です。 メインタブにノイズが入り込み、あらゆるものに対して通知が発生してしまいます。 タブには存在する理由があります。
メインタブを定期的に見直しましょう。 すり抜けてきた自動送信メッセージで散らかっている場合は、5分ほどかけて整理し、Gmailの分類を修正しましょう。 メインタブがすっきりしていれば、そこに表示されるものを信頼できます。
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