Smart. Concentrazione. Email.
Posta elettronica veloce e multipiattaforma progettata per filtrare i fastidi.
Definizione
💡 Email principale: la scheda principale della posta in arrivo nell'interfaccia a schede di Gmail, dove arrivano i messaggi personali e le email dirette da persone reali, a differenza dei messaggi promozionali, social o automatizzati. La tua scheda dell'email principale è fondamentalmente dove Gmail mette le cose a cui pensa tu tenga davvero. Messaggi da colleghi, clienti, il tuo capo, tua mamma. Non le newsletter. Non gli avvisi di LinkedIn.
Perché la tua posta in arrivo principale è importante
Non troverai una cartella o un pulsante chiamato "Email principale" — è semplicemente il nome della prima scheda nell'interfaccia a schede della posta in arrivo di Gmail.
La posta in arrivo a schede di Gmail separa automaticamente la tua posta in categorie: Principale, Social, Promozioni, Aggiornamenti e Forum. La scheda Principale riceve il traffico più importante. Quando Gmail funziona bene, è lì che risiedono i messaggi importanti e tutto il resto viene filtrato altrove.
Il problema pratico è che Gmail non ci azzecca sempre. Ogni tanto l'email di un cliente finisce in Promozioni. Un follow-up da un potenziale cliente scompare in Aggiornamenti. Se non tieni d'occhio le altre schede, potresti perderti cose importanti.
Far funzionare correttamente la tua posta in arrivo principale influisce anche sulle notifiche. Per impostazione predefinita Gmail invia notifiche push solo per i messaggi nella scheda Principale, quindi ciò che arriva lì determina direttamente ciò per cui ricevi avvisi durante la giornata. Ecco perché vale la pena insegnare a Gmail cosa appartiene a quella scheda.
Come funziona la scheda Principale
La categorizzazione di Gmail si basa sul machine learning. Considera i segnali del mittente, il contenuto del messaggio, il tuo comportamento passato con email simili e se hai aggiunto quel mittente ai tuoi Contatti Google. Più interagisci con Gmail, meglio diventa nell'ordinare in modo accurato.
Ci sono cinque categorie in totale, ma la maggior parte delle persone ne abilita solo due o tre:
Principale gestisce le email dirette e i messaggi che Gmail ritiene tu voglia leggere. Se qualcuno è nei tuoi contatti o gli hai già risposto in precedenza, i suoi messaggi tendono ad arrivare qui.
Promozioni raccoglie email di marketing, saldi, offerte, newsletter e mittenti di massa. Gmail è diventato bravo in questo.
Social comprende le notifiche da LinkedIn, Facebook, Instagram, Twitter e piattaforme simili.
Aggiornamenti è per i messaggi transazionali e automatizzati: conferme di spedizione, avvisi bancari, notifiche delle app.
Forum gestisce le mailing list, le email di gruppo e le bacheche di discussione.
Puoi abilitare o disabilitare qualsiasi scheda tranne Principale. Quella è sempre attiva.
Configurare la tua posta in arrivo principale
L'obiettivo è assicurarsi che l'email giusta arrivi nel posto giusto in modo coerente.
In Gmail:
- Apri Gmail e clicca sull'icona a forma di ingranaggio in alto a destra, poi premi Visualizza tutte le impostazioni
- Clicca sulla scheda Posta in arrivo in alto
- In Tipo di posta in arrivo, assicurati che sia selezionato Predefinita
- In Categorie, spunta le schede che vuoi abilitare
- Scorri verso il basso e clicca su Salva modifiche
Per spostare un'email nella scheda corretta: trascinala e rilasciala in Gmail sul desktop, poi clicca su Sì nella finestra di conferma per dire a Gmail di mettere sempre i futuri messaggi da quel mittente in quella scheda. Fallo un paio di volte e Gmail imparerà rapidamente le tue preferenze.
In Outlook:
Outlook chiama questa funzione Posta prioritaria anziché Principale. Apri il nuovo Outlook, vai su Visualizza > Impostazioni di visualizzazione, poi in Posta > Layout, seleziona l'account che vuoi configurare e scegli "Ordina i messaggi in Prioritari e Altri". Prioritari è l'equivalente in Outlook della scheda Principale di Gmail.
In Spark:
In Spark, la categorizzazione di Spark ordina automaticamente le email in arrivo in categorie: Personale, Notifiche e Newsletter. Queste categorie sono presenti per i messaggi in tutti i tipi di posta in arrivo. Per vedere questo ordinamento applicato alla tua posta in arrivo, seleziona la Vista posta in arrivo Elenco Focused o Schede da leggere. La tua categoria Personale è dove vanno i messaggi importanti e diretti, senza bisogno di alcuna configurazione.
Sfrutta al meglio la tua scheda Principale
Metti una stella ai mittenti chiave. Quando metti una stella a un'email in Gmail, i futuri messaggi di quel mittente vengono indirizzati alla scheda Principale. È un segnale rapido che puoi usare in modo proattivo.
Aggiungi i contatti importanti a Contatti Google. Gmail dà molto peso a questo quando decide dove recapitare un messaggio.
Sposta con coerenza le email indirizzate in modo errato. Se un cliente continua a finire in Promozioni, trascina la sua email in Principale ogni volta. Gmail impara da questo. Di solito bastano due o tre correzioni.
Non disattivare tutte le schede. Alcune persone disabilitano completamente la posta in arrivo a schede e si ritrovano con tutto in un unico elenco. È peggio. La tua scheda Principale si riempie di rumore, le tue notifiche si attivano per tutto. Le schede esistono per un motivo.
Controlla periodicamente la tua scheda Principale. Se è ingombra di messaggi automatizzati che sono passati, dedica cinque minuti a fare pulizia e a correggere l'ordinamento di Gmail. Una scheda Principale pulita significa che puoi fidarti di ciò che vi compare.
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