The Spark Team 
集中力を維持。スマートなメールアプリ。
高速かつクロスプラットフォームなメールアプリは、重要なことに集中できるように設計されています。
定義
💡 受信トレイの整理：一度きりのクリーンアップで、受信トレイを本当に必要なものだけに絞り込みます。読んでいないメールの購読を解除し、解決済みのものをアーカイブし、場所を取っているだけのものを削除します。
“メールの散らかり”が整理よりも早く積み重なる理由
4,000通もの未読メールを溜め込もうと決めて座り込む人はいません。 それは、ニュースレターへの登録、CCされたスレッド、"念のため"の添付ファイルが、少しずつ積み重なって起こります。 その瞬間には、どれも決断のようには感じられません。
問題は、その山が本当に大切なメールに対して何をもたらすかです。 あなたが無視している未読バッジのすべて、数か月前に読もうと思っていたニュースレターのすべてが、あなたと今日本当に見る必要のあるクライアントのメールとの間にノイズを加えます。 しかし、あなたを苦しめるのは散らかりそのものではなく、散らかりがその下に埋めてしまうものです。
メールの散らかりという黙示録の四騎士
散らかりは均等に広がるわけではありません。 それは予測できるいくつかの場所に集まりがちです。
何か月も前に読むのをやめたニュースレターやマーケティングメール。 一度登録して、購読解除しようと思っていたのに、結局手をつけなかったものです。
解決したのに一度もアーカイブされなかった古いスレッド。 プロジェクトは出荷され、決定は下されたのに、メールはそのまま放置されました。 それはただ、去っていかなかったのです。
ストレージを食いつぶす添付ファイル。 一度ダウンロードして二度と必要にならなかった古いPDF、スクリーンショット、ファイルが、いまだにアカウントに残り、メールのストレージ容量を圧迫しています。
そもそも望んでいなかった送信者。 コールドアウトリーチ、フィルターをすり抜けたスパム、実際には参加した覚えのないメーリングリストなどです。
一度に受信トレイを整理する方法
メッセージを1通ずつ処理する必要はありません。 集中した1時間で、そのほとんどを片付けられます。
削除する前に購読解除しましょう。 ニュースレターを購読解除してから古いコピーをアーカイブする、この順番で行う価値があります。そうしないと同じメールが届き続けるだけです。 ほとんどの送信者は、メールの下部に購読解除リンクを含めています。 もしそれがない、または疑わしく見える場合は、クリックする代わりに送信者をブロックしましょう。
検索してから、まとめて処理しましょう。 「older_than:6m」、送信者の名前、「has:attachment」など具体的なものを検索し、一致するすべてを選択して、各メールを個別に開く代わりに一度にアーカイブまたは削除します。
解決済みのスレッドをメインビューに残すのではなく、アーカイブしましょう。 アーカイブすれば、アクティブなリストに残さずに、メールを検索可能なままにできます。
繰り返し届く迷惑メールは、一度フィルターで対処しましょう。 毎週同じ種類のメールを削除しているなら、毎回手動で行う代わりに自動的に処理されるようにフィルターを設定しましょう。 一度の設定は、何度もの繰り返しに勝ります。
Sparkでは特に、複数のメールを一度に選択して（モバイルではタップして長押し、デスクトップではサイドバーの横のスペースをクリック）、1つの操作でアーカイブ、削除、またはピン留めできます。 SparkのGatekeeperも、新しい送信者が受信トレイに届く前にスクリーニングするので、少しずつ届くたびに1つずつ処理するのではなく、まとめて承認またはブロックできます。
毎日の手間なくきれいに保つ
最初の整理の後にいくつかの穴を塞げば、整理は繰り返しのプロジェクトになる必要はありません。
今片付けたばかりの、繰り返し届く迷惑メールのいくつかの発生源にフィルターを設定しましょう。 そうすれば、数か月後にまったく同じクリーンアップをせずに済みます。
何かを読んでいないと気づいた瞬間に購読解除しましょう。"いつか"対処する未処理の山に加えるのではなく。 いつかは、たいてい決して来ないものです。
そして、ストレージの警告を無視するものとしてではなく、整理のきっかけとして扱いましょう。 容量制限に近づいている場合、その原因はたいてい新しいメールではなく古い添付ファイルです。