The Spark Team 
集中力を維持。スマートなメールアプリ。
高速かつクロスプラットフォームなメールアプリは、重要なことに集中できるように設計されています。
定義
💡 メール署名：送信するすべてのメールの末尾に自動的に表示されるテキストのブロックで、場合によっては画像やリンクが含まれます。 名前、役職、連絡先情報、場合によってはロゴなど。 あなたが書くすべてのものに付いてくるデジタル名刺のようなものだと考えてください。 一度設定すれば、何も入力し直すことなく、すべての新しいメッセージに表示されます。
メール署名はあなたが思っている以上に働いている
明白な役割は連絡先情報を伝えることです。 誰もあなたの電話番号を探すために半年前のスレッドを掘り返す必要はありません。 そこにちゃんとあります。
しかし本当の価値は、誰かがあなたのメッセージを一言も読む前に、それが何を伝えるかにあります。 すっきりとした完成度の高い署名は、メッセージ本文における良いメールのエチケットと同じように、あなたがそのやり取りを真剣に受け止めていることを示します。 署名がなかったり、3種類のフォントや引き伸ばされたロゴが入った雑然としたものだったりすると、その逆を示すことになります。 私たちが対象とするプロフェッショナル、つまり顧客との関係や、あらゆるメールが重みを持つ取引を管理する人々にとって、この第一印象は思っている以上に重要です。
署名は、身元を示す以上に、静かで役立つ働きもしてくれます。 予約カレンダーへのリンクがあれば、「いつ空いていますか」というメールのやり取りをまるごと省けます。 最新の事例研究を指し示す一文は、広告のように感じさせることなく、軽やかなマーケティングになります。 そしてそれは静かに背景で機能します。一度設定すれば、その後のすべてのメッセージで成果を上げ続けてくれるのです。
HTMLかプレーンテキストか：あなたの仕事に本当に合う署名はどちら
ここには実質的に2つの選択肢があります。
HTML署名は色、ロゴ、クリック可能なアイコン、そして適切な書式設定に対応しています。 ほとんどのプロフェッショナルがこれを使用します。完成度が高く見え、一目でブランドを印象づけるからです。 あなたの役割が外部向けのやり取りを含むものであれば、これがおそらくあなたの標準となるでしょう。
プレーンテキスト署名は単なるテキストで、画像もスタイルもありません。 確かに洗練さには欠けます。 しかし、例外なくどこでも正しく表示されます。 特に法律や政府などの一部の業界では、あらゆるデバイスやメールクライアントで同じように表示されることが保証されているため、今でもプレーンテキストを好む傾向があります。
多くの人が2つのバージョンを用意しています。新しいメッセージ用の完全な署名と、スレッドの奥深くにある返信用の、名前と1つの連絡方法だけの短いもので、後者は誰もあなたの経歴全体を再び必要としない場合に使います。
メール署名の設定方法
Gmailの場合：
- Gmailを開き、歯車アイコンをクリックしてから「すべての設定を表示」をクリックします。
- 「署名」セクションまでスクロールし、署名のテキストを追加します。
- 太字、リンク、画像を入れたい場合は、ツールバーで書式を設定します。
- 下にスクロールして「変更を保存」をクリックします。
Outlookの場合：手順は、新しいOutlook、クラシックOutlook、またはWeb版のいずれを使用しているかによって少し異なります。以下のパスが画面と一致しない場合は、Microsoftの署名ガイドにお使いの環境に合った最新版があります。 Windows版クラシックOutlookでは、「ファイル」>「オプション」>「メール」>「署名」です。
Sparkの場合：
- Sparkの設定を開き、「作成」>「署名」を選択します。
- 「メール署名の作成」をクリックします。
- テキストを入力するか、デザイン済みの署名がある場合はHTMLコードを貼り付けます。
- 保存してから、「デフォルトの署名」でいずれかのアカウントの既定として設定します。
Sparkでは複数の署名を保持し、何も作り直すことなくアカウント間で切り替えることもできます。仕事用と個人用のアドレスを使い分けている場合には、知っておく価値があります。
雑然として見えない署名のための6つのルール
短くまとめる。 3行から5行。 名前、役職、会社、1つか2つの連絡方法。 それ以上になると、スレッド内のすべての返信にスクロールが増えるだけです。
安全なフォントを使う。 Arial、Helvetica、Georgia。 退屈ですが、信頼できます。 これらは、受信者が使用している可能性のあるあらゆるメールクライアントが実際にレンダリングできるフォントです。
色は2、3色に抑える。 ブランドカラーがあればそれに合わせましょう。 それ以上になると、身代金要求の手紙のように見え始めます。
画像は小さく保つ。 高さ50～80ピクセル程度、100KB未満。 大きな画像は読み込みを遅くし、受信側のスパムフィルターに引っかかる可能性があります。
リンクはクリックできるように見せる。 予約リンクやSNSアイコンがある場合は、標準的なスタイルを使って、クリックできることに人々が実際に気づくようにしましょう。 ただし、どうせ誰もクリックしない5つのアイコンを並べるようなやり過ぎは禁物です。
モバイルでテストする。 今やほとんどのメールはスマートフォンで読まれています。 6インチの画面で署名が崩れてしまうなら、シンプルにしましょう。