De temps en temps, il vous arrive de vous réveiller le matin et de sentir que votre corps n'est tout simplement pas prêt à aller travailler. Il est assez courant de nos jours de se sentir mal en point et de ne tout simplement pas avoir l'énergie de faire le long trajet jusqu'au travail et de passer huit heures à son bureau. Dans certains cas, vous pouvez être vraiment souffrant — vous pouvez avoir une forte fièvre, de violents maux de tête ou des maux d'estomac qui vous obligent à aller aux toilettes toutes les quelques minutes.
Quelle qu'en soit la raison, vous devrez peut-être un jour ou l'autre rédiger un e-mail d'absence pour maladie à votre responsable ou à votre lieu de travail. Dans la plupart des lieux de travail, le protocole consiste à appeler pour signaler son absence ou à envoyer un e-mail d'absence pour maladie, afin que votre superviseur, ainsi que vos collègues, soient informés de votre absence au bureau et que les mesures nécessaires puissent être prises pour vous remplacer. Les exigences spécifiques varient d'un lieu de travail à l'autre, mais l'idée générale d'un e-mail d'absence pour maladie est assez commune. Voici ce que vous devez savoir sur la rédaction d'un e-mail de congé maladie à votre lieu de travail.
Comment rédiger un e-mail d'absence pour maladie
- Prévenez tôt — Il est important d'informer votre responsable et vos collègues que vous vous absentez pour maladie ce jour-là le plus tôt possible. Cela leur permet de prévoir d'autres dispositions, de confier vos tâches à d'autres personnes et de planifier leurs propres tâches en conséquence.
- Restez simple & concis — Lorsque vous rédigez l'e-mail d'absence pour maladie, veillez à écrire un objet simple et à aller à l'essentiel dans le corps de l'e-mail. Mentionnez la raison pour laquelle vous vous absentez pour maladie et combien de temps vous prévoyez de vous absenter. Ne soyez pas trop formel et n'écrivez pas non plus des paragraphes complexes et longs.
- Informez de votre disponibilité — Dans la mesure du possible, informez vos collègues de votre disponibilité et de la façon de vous joindre. Dans certains cas, si vous travaillez à domicile, faites-leur savoir comment vous serez disponible.
- Mentionnez les points d'action immédiats — S'il y a des tâches urgentes qui doivent être traitées, informez-en votre responsable ou vos collègues afin que les mesures alternatives nécessaires puissent être prises. Selon toute vraisemblance, ces tâches seront confiées à quelqu'un d'autre dans l'équipe. Si une réunion avec un client est prévue et que vous allez la manquer en raison de votre maladie, assurez-vous qu'une personne de l'équipe soit chargée d'en informer également le client.
Exemples d'e-mails d'absence pour maladie
Voici quelques exemples qui devraient vous aider à comprendre comment rédiger un e-mail de congé maladie. N'hésitez pas à copier ces modèles d'e-mails gratuits et à les modifier dans l'application de messagerie de votre choix. Nous recommandons Spark où vous pouvez enregistrer plusieurs modèles d'e-mails et les envoyer en quelques clics.
Exemple A : Modèle de base d'e-mail de congé maladie
Objet : Congé maladie – [Your Full Name]
Bonjour [Name],
Je me suis réveillé ce matin avec [insert reason here, such as severe fever] et je dois suivre le traitement prescrit à partir d'aujourd'hui. Par conséquent, je dois prendre quelques jours de congé maladie, afin de pouvoir me reposer et espérer me rétablir bientôt.
Je veillerai à terminer toutes les tâches qui me sont assignées d'ici la fin de cette semaine/au début de la semaine prochaine. Pour toute question urgente, [name of a colleague] peut me remplacer. Je suis disponible via Slack & e-mail pour toute assistance.
J'espère être de retour au travail dans quelques jours et je vous tiendrai informé de mon évolution.
Merci de votre compréhension.
Cordialement,
[Your Full Name]
Exemple B : Modèle d'e-mail de congé maladie non rémunéré
Objet : Congé maladie non rémunéré – [Your Full Name]
Bonjour [Name],
Je vous écris pour vous informer que je me sens mal depuis hier soir, ce qui m'empêche de me rendre au bureau. On m'a diagnostiqué [severe case of food poisoning] et l'on m'a conseillé de me reposer pendant [#] jours.
Étant donné qu'il ne me reste plus de congés maladie sur mon calendrier, je comprends que mon absence pendant ma convalescence sera considérée comme un congé maladie non rémunéré.
J'essaierai de me rendre disponible sur Slack ou par e-mail pour toute assistance pendant cette convalescence.
Merci de votre compréhension.
Cordialement,
[Your Full Name]
Ces exemples d'e-mails vous donnent une bonne idée de la façon de rédiger l'e-mail de congé maladie parfait à votre responsable ou aux RH.
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