De vez em quando, você tem um daqueles dias em que acorda de manhã e seu corpo simplesmente não está pronto para ir trabalhar. É bastante comum atualmente se sentir indisposto e simplesmente não ter energia para fazer o longo trajeto até o trabalho e passar oito horas na sua mesa. Em alguns casos, você pode estar realmente doente — pode ter febre alta, dores de cabeça fortes e latejantes ou um mal-estar no estômago que faz você ir ao banheiro a cada poucos minutos.
Seja qual for o motivo, um dia ou outro você pode ter que escrever um Email de Dia de Folga por Doença para seu gerente ou local de trabalho. Na maioria dos locais de trabalho, o protocolo é avisar que está doente ou enviar um email de dia de folga por doença, para que seu supervisor, assim como seus colegas de equipe, estejam cientes da sua ausência no escritório e as medidas necessárias possam ser tomadas para cobrir você. Os requisitos específicos variam de local para local, mas a essência geral de um email de dia de folga por doença é bastante comum. Veja o que você deve saber sobre como escrever um Email de Licença por Doença para seu local de trabalho.
Como Escrever um Email de Dia de Folga por Doença
- Avise cedo — É importante informar seu gerente e colegas de equipe o mais cedo possível de que você está tirando o dia de folga por doença. Isso permite que eles preparem arranjos alternativos, transfiram suas tarefas para outras pessoas e programem suas próprias tarefas de acordo.
- Seja simples & direto — Ao escrever o email de dia de folga por doença, certifique-se de escrever um assunto simples e manter o corpo do email direto ao ponto. Mencione por que você está avisando que está doente e por quanto tempo espera ficar ausente. Não seja excessivamente formal e também não escreva parágrafos longos e complexos.
- Informe sobre sua disponibilidade — Na medida do possível, deixe seus colegas de trabalho saberem sobre sua disponibilidade e como entrar em contato com você. Em alguns casos, se você estiver trabalhando de casa, informe como estará disponível.
- Mencione quaisquer pontos de ação imediata — Se houver algumas tarefas urgentes que precisam ser atendidas, informe seu gerente ou colegas de equipe sobre elas para que a ação alternativa necessária possa ser tomada. Muito provavelmente, essas tarefas serão atribuídas a outra pessoa da equipe. Se houver uma reunião com cliente agendada que você vai perder por causa da sua doença, certifique-se de que alguém da equipe fique encarregado de informar o cliente também.
Exemplos de Email de Dia de Folga por Doença
Aqui estão alguns exemplos que devem ajudar você a entender como escrever um Email de Licença por Doença. Sinta-se à vontade para copiar esses modelos de email gratuitos e editá-los no aplicativo de email da sua escolha. Recomendamos o Spark onde você pode salvar vários modelos de email e enviá-los com apenas alguns cliques.
Exemplo A: Modelo Básico de Email de Licença por Doença
Assunto: Licença por Doença – [Seu Nome Completo]
Olá [Name],
Acordei esta manhã com [insert reason here, such as severe fever] e tenho que tomar minha medicação prescrita a partir de hoje. Como resultado, tenho que tirar alguns dias de folga por doença, para poder descansar e espero me recuperar logo.
Vou me certificar de finalizar todas as minhas tarefas atribuídas até o final desta semana/início da próxima semana. Para qualquer assunto urgente, [name of a colleague] pode me substituir. Estou disponível pelo Slack & Email para qualquer ajuda.
Espero estar de volta ao trabalho em alguns dias e manterei você atualizado sobre meu progresso.
Obrigado pela compreensão.
Atenciosamente,
[Seu Nome Completo]
Exemplo B: Modelo de Email de Licença por Doença Não Remunerada
Assunto: Licença por Doença Não Remunerada – [Your Full Name]
Olá [Name],
Escrevo para informar que tenho me sentido mal desde ontem à noite, motivo pelo qual não consigo comparecer ao escritório. Fui diagnosticado com [severe case of food poisoning] e me foi recomendado repouso por [#] dias.
Como não tenho mais nenhuma licença por doença disponível no meu calendário, entendo que minha ausência durante minha recuperação será registrada como licença por doença não remunerada.
Vou tentar me manter disponível no Slack ou por email para qualquer ajuda durante esta recuperação.
Obrigado pela compreensão.
Atenciosamente,
[Seu Nome Completo]
Esses exemplos de email dão a você uma boa ideia de como escrever o email de licença por doença perfeito para seu gerente ou RH.
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