De vez en cuando, tienes uno de esos días en los que te despiertas por la mañana y tu cuerpo simplemente no está listo para ir a trabajar. Es bastante común hoy en día sentirse indispuesto y simplemente no tener la energía para hacer el largo trayecto al trabajo y pasar ocho horas en tu escritorio. En algunos casos, puedes estar realmente enfermo — puedes tener fiebre alta, fuertes dolores de cabeza intensos o un malestar estomacal que te hace visitar el baño cada pocos minutos.
Cualquiera que sea la razón, es posible que tengas que escribir un correo de día por enfermedad a tu gerente o lugar de trabajo tarde o temprano. En la mayoría de los lugares de trabajo, el protocolo es avisar que estás enfermo o enviar un correo de día por enfermedad, para que tanto tu supervisor como tus compañeros de equipo estén al tanto de tu ausencia en la oficina y se puedan tomar las medidas necesarias para cubrirte. Los requisitos específicos varían de un lugar de trabajo a otro, pero la esencia general de un correo de día por enfermedad es bastante común. Esto es lo que debes saber sobre cómo escribir un correo de baja por enfermedad a tu lugar de trabajo.
Cómo escribir un correo de día por enfermedad
- Avisa con anticipación — Es importante que informes a tu gerente y compañeros de equipo lo antes posible que vas a avisar que estás enfermo por el día. Esto les permite preparar arreglos alternativos, delegar tus tareas a otros y organizar sus propias tareas en consecuencia.
- Mantenlo simple & al grano — Cuando escribas el correo de día por enfermedad, asegúrate de escribir un asunto simple y mantener el cuerpo del correo al grano. Menciona por qué estás avisando que estás enfermo y cuánto tiempo esperas estar ausente. No seas demasiado formal y tampoco escribas párrafos complejos y largos.
- Informa sobre tu disponibilidad — En la medida de lo posible, hazles saber a tus compañeros de trabajo sobre tu disponibilidad y cómo contactarte. En algunos casos, si estás trabajando desde casa, hazles saber cómo estarás disponible.
- Menciona cualquier punto de acción inmediata — Si hay algunas tareas urgentes que deben atenderse, informa a tu gerente o compañeros de equipo sobre ellas para que se puedan tomar las medidas alternativas necesarias. Con toda probabilidad, esas tareas se asignarán a otra persona del equipo. Si hay una reunión con un cliente programada a la que vas a faltar debido a tu enfermedad, asegúrate de que alguien del equipo se encargue de informar al cliente también.
Ejemplos de correos de día por enfermedad
Aquí hay algunos ejemplos que deberían ayudarte a entender cómo escribir un correo de baja por enfermedad. Siéntete libre de copiar estas plantillas de correo gratuitas y editarlas en la aplicación de correo de tu elección. Recomendamos Spark donde puedes guardar múltiples plantillas de correo y enviarlas con unos pocos clics.
Ejemplo A: Muestra básica de correo de baja por enfermedad
Asunto: Baja por enfermedad – [Tu nombre completo]
Hola [Nombre]:
Me desperté esta mañana con [inserta el motivo aquí, como fiebre alta] y tengo que empezar a tomar mi medicación recetada a partir de hoy. Como resultado, tengo que tomarme unos días por enfermedad, para poder descansar y esperar recuperarme pronto.
Me aseguraré de terminar todas mis tareas asignadas al final de esta semana o a principios de la próxima. Para cualquier asunto urgente, [nombre de un colega] puede cubrirme. Estoy disponible a través de Slack & correo electrónico para cualquier ayuda.
Espero volver al trabajo en un par de días y te mantendré informado sobre mi progreso.
Gracias por tu comprensión.
Saludos cordiales,
[Tu nombre completo]
Ejemplo B: Plantilla de correo de baja por enfermedad no remunerada
Asunto: Baja por enfermedad no remunerada – [Tu nombre completo]
Hola [Nombre]:
Te escribo para informarte que me he sentido indispuesto desde anoche, debido a lo cual no puedo asistir a la oficina. Me han diagnosticado [un caso grave de intoxicación alimentaria] y me han recomendado reposo durante [#] días.
Dado que no me quedan días de baja por enfermedad en mi calendario, entiendo que mi ausencia durante mi recuperación se marcará como baja por enfermedad no remunerada.
Intentaré estar disponible en Slack o por correo electrónico para cualquier ayuda durante esta recuperación.
Gracias por tu comprensión.
Saludos cordiales,
[Tu nombre completo]
Estos ejemplos de correo te dan una buena idea de cómo escribir el correo perfecto de baja por enfermedad a tu gerente o a Recursos Humanos.
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