每隔一段时间，你总会遇到这样的日子：早上醒来时，身体根本没有准备好去上班。如今，感觉身体不适是相当常见的事，你就是没有精力长途通勤去上班，然后在办公桌前坐上八个小时。在某些情况下，你可能真的病得很重——可能发高烧、剧烈头痛，或者肠胃不适，让你每隔几分钟就要跑一趟洗手间。
无论出于什么原因，总有一天你可能需要给你的经理或工作单位写一封病假邮件。在大多数工作场所，请病假或发送病假邮件是惯例，这样你的主管以及你的团队成员就能知道你不在办公室，并采取必要的措施来接替你的工作。具体要求因工作场所而异，但病假邮件的大致内容都相当一致。以下是关于给工作单位写病假邮件时你应该了解的内容。
如何撰写病假邮件
- 尽早通知 — 尽可能早地让你的经理和团队成员知道你当天要请病假，这一点很重要。这样他们就可以做好替代安排，将你的任务分配给其他人，并相应地安排自己的工作。
- 简单明了 — 撰写病假邮件时，确保写一个简单的主题，并使邮件正文切中要点。说明你为什么请病假，以及你预计将离开多长时间。不要过于正式，也不要写复杂冗长的段落。
- 告知你的可联系情况 — 尽可能让你的同事知道你的可联系情况以及如何联系到你。在某些情况下，如果你在家办公，请让他们知道你将如何保持可联系状态。
- 提及任何需要立即处理的事项 — 如果有一些紧急任务需要处理，请让你的经理或团队成员知道，以便可以采取必要的替代措施。这些任务很可能会被分配给团队中的其他人。如果有一个原定的客户会议因你生病而无法出席，请确保安排团队中的某人负责通知客户。
病假邮件范例
以下是一些应该能帮助你理解如何撰写病假邮件的示例。你可以随意复制这些免费的邮件模板，并在你选择的邮件应用中进行编辑。我们推荐 Spark ，在这里你可以保存多个邮件模板，并只需点击几下即可发送。
示例 A：基本病假邮件范例
主题：病假 – [Your Full Name]
你好 [Name]，
今天早上我醒来时出现了 [insert reason here, such as severe fever]，从今天起必须服用医生开的药。因此，我需要请几天病假，以便休息，希望能尽快康复。
我会确保在本周末/下周初之前完成所有分配给我的任务。如有任何紧急事务，[name of a colleague] 可以帮我代劳。如需任何协助，我都可以通过 Slack & 电子邮件联系到。
我希望能在几天内返回工作岗位，并会随时向你更新我的进展。
感谢你的理解。
此致，
[Your Full Name]
示例 B：无薪病假邮件模板
主题：无薪病假 – [Your Full Name]
你好 [Name]，
我写信是想通知你，我从昨晚开始感觉身体不适，因此无法到岗上班。我被诊断为 [severe case of food poisoning]，医生建议我休息 [#] 天。
由于我的日历上已没有剩余的病假额度，我知道我在康复期间的缺勤将被标记为无薪病假。
在康复期间，如需任何协助，我会尽量通过 Slack 或电子邮件保持可联系状态。
感谢你的理解。
此致，
[Your Full Name]
这些邮件范例让你很好地了解了如何给你的经理或人力资源部门撰写完美的病假邮件。
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