Лист про лікарняний: поради щодо написання та приклад

Час від часу трапляється один із тих днів, коли ви прокидаєтеся вранці, а ваше тіло просто не готове йти на роботу. Останнім часом досить поширено відчувати нездужання, коли у вас просто немає сил на довгу дорогу до роботи та вісім годин за робочим столом. У деяких випадках ви можете почуватися дійсно погано — у вас може бути висока температура, сильний головний біль або розлад шлунка, через який ви кожні кілька хвилин відвідуєте туалет.

Хоч би якою була причина, одного дня вам може знадобитися написати лист про лікарняний день своєму керівнику чи на роботу. У більшості робочих місць прийнято повідомляти про хворобу або надсилати лист про лікарняний день, щоб ваш керівник, а також колеги знали про вашу відсутність в офісі та могли вжити необхідних заходів, щоб замінити вас. Конкретні вимоги відрізняються від однієї компанії до іншої, але загальна суть листа про лікарняний день доволі поширена. Ось що вам варто знати про написання листа про відпустку через хворобу для вашої роботи.

Як написати лист про лікарняний день

Повідомте заздалегідь — Важливо якомога раніше дати знати своєму керівнику та колегам, що ви берете лікарняний на цей день. Це дозволить їм підготувати альтернативні заходи, перерозподілити ваші завдання між іншими та відповідно спланувати власну роботу.
Пишіть просто й по суті — Коли ви пишете лист про лікарняний день, простежте, щоб тема була простою, а текст листа був по суті. Зазначте, чому ви берете лікарняний і як довго ви плануєте бути відсутнім. Не будьте надто формальними, а також не пишіть складних і довгих абзаців.
Повідомте про свою доступність — Наскільки це можливо, дайте знати колегам про свою доступність і про те, як з вами зв'язатися. У деяких випадках, якщо ви працюєте з дому, повідомте, як вас можна буде застати.
Згадайте про будь-які невідкладні завдання — Якщо є термінові завдання, якими потрібно зайнятися, повідомте про них свого керівника чи колег, щоб можна було вжити необхідних альтернативних дій. Найімовірніше, ці завдання буде передано комусь іншому з команди. Якщо заплановано зустріч із клієнтом, яку ви пропустите через хворобу, простежте, щоб хтось із команди отримав завдання повідомити про це клієнта.

Зразки листів про лікарняний день

Ось кілька прикладів, які допоможуть вам зрозуміти, як написати лист про відпустку через хворобу. Не соромтеся копіювати ці безкоштовні шаблони листів і редагувати їх у вибраному вами поштовому застосунку. Ми рекомендуємо Spark де ви можете зберігати кілька шаблонів листів і надсилати їх кількома клацаннями.

Приклад A: Базовий зразок листа про відпустку через хворобу

Тема: Відпустка через хворобу – [Ваше повне ім'я]

Вітаю, [Ім'я],

Сьогодні вранці я прокинувся з [вкажіть причину, наприклад, сильна температура] і мушу з сьогоднішнього дня приймати призначені ліки. У зв'язку з цим мені доводиться взяти кілька лікарняних днів, щоб відпочити й, сподіваюся, швидше одужати.

Я подбаю про те, щоб завершити всі призначені мені завдання до кінця цього тижня / на початку наступного. У разі будь-яких термінових питань мене може замінити [ім'я колеги]. Я доступний у Slack & електронною поштою для будь-якої допомоги.

Сподіваюся повернутися до роботи за кілька днів і триматиму вас у курсі свого стану.

Дякую за розуміння.

З найкращими побажаннями,
[Ваше повне ім'я]

Приклад B: Шаблон листа про неоплачувану відпустку через хворобу

Тема: Неоплачувана відпустка через хворобу – [Ваше повне ім'я]

Вітаю, [Ім'я],

Пишу, щоб повідомити вас, що я почуваюся погано з учорашнього вечора, через що не можу бути присутнім в офісі. Мені діагностували [важкий випадок харчового отруєння] та порадили відпочити [#] днів.

Оскільки в моєму календарі не залишилося лікарняних днів, я розумію, що моя відсутність під час одужання буде позначена як неоплачувана відпустка через хворобу.

Я намагатимуся бути доступним у Slack або електронною поштою для будь-якої допомоги під час цього одужання.

Дякую за розуміння.

З найкращими побажаннями,
[Ваше повне ім'я]

Ці зразки листів дають вам гарне уявлення про те, як написати ідеальний лист про відпустку через хворобу своєму керівнику чи HR.