Ogni tanto capita di avere una di quelle giornate in cui ti svegli al mattino e il tuo corpo non è proprio pronto ad andare al lavoro. Al giorno d’oggi è abbastanza comune sentirsi poco bene e non avere l’energia per affrontare il lungo tragitto verso il lavoro e trascorrere otto ore alla scrivania. In alcuni casi, potresti stare davvero male — potresti avere la febbre alta, forti mal di testa lancinanti o un mal di stomaco che ti costringe ad andare in bagno ogni pochi minuti.
Qualunque sia il motivo, prima o poi potresti dover scrivere un’e-mail per un giorno di malattia al tuo responsabile o al tuo posto di lavoro. Nella maggior parte dei luoghi di lavoro, il protocollo prevede di comunicare la propria assenza per malattia o di inviare un’e-mail al riguardo, in modo che sia il tuo supervisore che i tuoi colleghi siano a conoscenza della tua assenza in ufficio e possano essere prese le misure necessarie per sostituirti. I requisiti specifici variano da un luogo di lavoro all’altro, ma il concetto generale di un’e-mail per un giorno di malattia è abbastanza comune. Ecco cosa dovresti sapere sulla scrittura di un’e-mail di congedo per malattia al tuo posto di lavoro.
Come scrivere un’e-mail per un giorno di malattia
- Avvisa in anticipo — È importante far sapere al tuo responsabile e ai tuoi colleghi il prima possibile che ti assenti per malattia per la giornata. Questo permette loro di predisporre soluzioni alternative, ridistribuire i tuoi compiti ad altri e pianificare di conseguenza le proprie attività.
- Sii semplice e diretto — Quando scrivi l’e-mail per un giorno di malattia, assicurati di scrivere un oggetto semplice e di mantenere il corpo dell’e-mail conciso e diretto. Indica il motivo per cui ti assenti per malattia e quanto a lungo prevedi di restare via. Non essere eccessivamente formale e non scrivere paragrafi complessi e lunghi.
- Informa sulla tua disponibilità — Per quanto possibile, fai sapere ai tuoi colleghi la tua disponibilità e come contattarti. In alcuni casi, se stai lavorando da casa, fai sapere loro come sarai reperibile.
- Segnala eventuali attività urgenti da svolgere — Se ci sono attività urgenti che devono essere gestite, informa il tuo responsabile o i tuoi colleghi in modo che possa essere presa la necessaria azione alternativa. Con ogni probabilità, quelle attività dovranno essere assegnate a qualcun altro del team. Se è in programma una riunione con un cliente a cui non potrai partecipare a causa della tua malattia, assicurati che a qualcuno del team venga affidato anche il compito di informare il cliente.
Esempi di e-mail per un giorno di malattia
Ecco alcuni esempi che dovrebbero aiutarti a capire come scrivere un’e-mail di congedo per malattia. Sentiti libero di copiare questi modelli di e-mail gratuiti e modificarli nell’applicazione e-mail che preferisci. Ti consigliamo Spark dove puoi salvare più modelli di e-mail e inviarli con pochi clic.
Esempio A: Modello base di e-mail di congedo per malattia
Oggetto: Congedo per malattia – [Il tuo nome completo]
Ciao [Nome],
Mi sono svegliato questa mattina con [inserisci qui il motivo, ad esempio febbre alta] e devo iniziare oggi la terapia prescritta. Di conseguenza, devo prendermi alcuni giorni di malattia, in modo da riposarmi e sperare di riprendermi presto.
Mi assicurerò di completare tutte le attività assegnate entro la fine di questa settimana/all’inizio della prossima. Per qualsiasi questione urgente, [nome di un collega] può sostituirmi. Sono disponibile via Slack & e-mail per qualsiasi assistenza.
Spero di tornare al lavoro entro un paio di giorni e ti terrò aggiornato sui miei progressi.
Grazie per la comprensione.
Cordiali saluti,
[Il tuo nome completo]
Esempio B: Modello di e-mail di congedo per malattia non retribuito
Oggetto: Congedo per malattia non retribuito – [Il tuo nome completo]
Ciao [Nome],
Ti scrivo per informarti che non mi sento bene da ieri sera, motivo per cui non sono in grado di venire in ufficio. Mi è stata diagnosticata [una grave intossicazione alimentare] e mi è stato consigliato di riposare per [#] giorni.
Poiché non ho più giorni di malattia disponibili sul mio calendario, comprendo che la mia assenza durante la convalescenza verrà registrata come congedo per malattia non retribuito.
Cercherò di rendermi disponibile su Slack o via e-mail per qualsiasi assistenza durante questa convalescenza.
Grazie per la comprensione.
Cordiali saluti,
[Il tuo nome completo]
Questi esempi di e-mail ti danno una buona idea di come scrivere l’e-mail di congedo per malattia perfetta per il tuo responsabile o per le risorse umane.
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