Que vous partiez pour des vacances bien méritées ou que vous vous éloigniez simplement du bureau pendant quelques jours, la création d'un e-mail "absent du bureau“ (ABS) est un moyen professionnel d'informer vos collègues, clients et contacts de votre absence. Voyons comment rédiger un e-mail d'absence du bureau qui communique efficacement et préserve votre professionnalisme.

Les bases d'un e-mail d'absence du bureau

  • Soyez clair et concis.
  • Indiquez la durée de votre absence.
  • Indiquez la date de votre retour.
  • Proposer un autre contact ou une autre ressource pour vous aider pendant votre absence.
  • Définissez un rappel ou une minuterie pour désactiver votre ABS. 

Modèle d'absence du bureau

Si vous êtes à la recherche d'un modèle d'e-mail d'absence du bureau clair et simple, vous pouvez utiliser les modèles suivants :

Objet : Absence de bureau

Bonjour,

Merci d'avoir pris contact avec nous. Je suis actuellement absent du bureau et ne serai pas disponible du [date de début] au [date de fin].

Je consulterai mes e-mails par intermittence, mais pour les questions urgentes, veuillez contacter [autre nom de contact] à [autre e-mail de contact].

Je vous remercie de votre compréhension et je répondrai à votre e-mail dès mon retour le [date de retour].

Cordialement,
[Votre nom]

Modèle de vacances

Vous faites une pause ? Voici un modèle d'e-mail de vacances :

Sujet : En vacances

Bonjour,

Je suis actuellement en vacances jusqu'au [date de retour]. Pendant cette période, j'aurai un accès limité à mon courrier électronique.

Pour une assistance immédiate, veuillez prendre contact avec [autre nom de contact] à [autre e-mail de contact].

. Je vous remercie de votre patience et vous répondrai dès que possible.

Meilleurs vœux,
[Votre nom]

Modèle de congé prolongé

Pour ceux qui prennent une pause plus longue ou prennent un congé sabbatique, voici un exemple d'e-mail d'absence du bureau :

Objet : Congé prolongé

Bonjour,

Je vous écris pour vous informer que je serai en congé prolongé à compter du [date de début]. Je prévois de revenir le [date de retour].

Si vous avez besoin d'aide en mon absence, veuillez adresser vos demandes à [autre nom de contact] à [autre e-mail de contact].

. Je vous remercie de votre compréhension et me réjouis d'être en contact avec vous dès mon retour.

Chaleureusement,
[Votre nom]

Mettez à jour votre statut Slack

Avant de partir, n'oubliez pas de définir votre statut "Absent du burea" (ABS) sur Slack pour une collaboration d'équipe transparente. Voici pourquoi :

  • Un statut ABS offre une clarté instantanée, garantissant que les collèges n'attendent pas pour des tâches urgentes.
  • Optez pour des icônes personnalisées afin de signaler rapidement votre absence.
  • En fixant une date d'expiration, vos collègues peuvent savoir quand vous reprendrez le travail

Que vous recherchiez un modèle d'e-mail de départ, un exemple de message de vacances ou des exemples généraux d'e-mails de départ, la clé réside dans la clarté, la brièveté et le professionnalisme. Avec ces modèles en main, vous êtes prêt à communiquer votre absence de manière efficace et à garantir une expérience transparente à ceux qui vous contactent.